資源描述：
《檔案管理知識(shí)培訓(xùn)課件.ppt》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)薛長(zhǎng)禮2015年11月10日濟(jì)南一、檔案1.檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像及其它各種方式和載體的歷史記錄。2.含義：檔案的來源——國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人；社會(huì)活動(dòng)。檔案的條件——保存?zhèn)洳榈臍v史文件。文件轉(zhuǎn)化為檔案有三個(gè)條件：辦理完畢；有查考利用價(jià)值；按一定規(guī)律保存（履行了歸檔手續(xù)）檔案的作用：憑證作用、參考作用文件：是人類以文字符號(hào)的形式記錄和傳達(dá)某種意圖或活動(dòng)情況的具有特定體式的信息材料。資料：是機(jī)構(gòu)因?yàn)閰⒖嫉哪康?，臨時(shí)搜集保存起來的信息材料。全宗：是一個(gè)立檔單位所形成的全部檔案的集合。歸檔：將符合
2、歸檔范圍的文件材料按照要求整理移交，轉(zhuǎn)化為檔案的過程。歸檔工作的主體是文件形成部門或形成者。保管單元：檔案留存的最小管理單元（件、卷、盒、張、盤等）檔案分類：按照檔案所反映的內(nèi)容特性，將檔案劃分成具有一定平行關(guān)系和從屬管理的不同等級(jí)的系統(tǒng)，以便于管理和檢索。檔案號(hào)：檔案保管單元唯一的身份標(biāo)識(shí)，一般由分類號(hào)、特征號(hào)和順序號(hào)組合而成。二、檔案工作1.檔案工作的性質(zhì)專業(yè)性：檔案工作有自己專門的研究對(duì)象、理論體系和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范。服務(wù)性：為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。機(jī)要性：檔案中有不少內(nèi)容在一定的時(shí)間和空間具有機(jī)密性。2.檔案管理工作的內(nèi)容八環(huán)節(jié)論：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢
3、索、編研、利用服務(wù)。檔案工作3.我國(guó)檔案工作的基本原則(《中華人民共和國(guó)檔案法》1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第22次會(huì)議通過，根據(jù)1996年7月5日第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第20次會(huì)議《關(guān)于修改〈中華人民共和國(guó)檔案法〉的決定》修正)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中地管理國(guó)家全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。”◆統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中地管理國(guó)家全部檔案——我國(guó)檔案工作的組織原則和管理體制?！艟S護(hù)檔案的完整與安全——我國(guó)檔案工作的基本要求?！舯阌谏鐣?huì)各方面的利用——我國(guó)檔案工作的根本目的。檔案工作三、檔案整理1.檔案整理：是指將處于零亂的和
4、需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。2.檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。3.檔案整理的方法（1）以“案卷”為單位整理。a案卷b立卷c以案卷為整理單位的應(yīng)用范圍:科技檔案；部分文書檔案；專門檔案（2）以“件”為單位整理。應(yīng)用范圍：文書檔案、實(shí)物檔案一、整理依據(jù)四、文書檔案管理《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2000），2000年12月6日國(guó)家檔案局發(fā)布，自2001年1月1日起施行。文書檔案管理2.歸檔范圍
5、與不歸檔范圍按照國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》執(zhí)行，該《規(guī)定》于2006年12月18日公布，自公布之日起施行。1、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍文書檔案管理（1）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；（2）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；（3）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料。下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；（4）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。文書檔案管理1、機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍文書檔案管理（1）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)
6、性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（2）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；文書檔案管理（3）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（4）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。文書檔案管理文書檔案管理二、保管期限永久長(zhǎng)期30年1
7、0年1、永久保管的文書檔案主要包括文書檔案管理(1)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；(2)本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；(3)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；(4)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；(5)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；(6)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；(7)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；(8)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。文書檔案管理
