2016固定及移動(dòng)電話使用管理的規(guī)定.doc

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1、固定及移動(dòng)電話使用管理的規(guī)定目錄1.總則2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.管理規(guī)定4.附則1總則為加強(qiáng)通信費(fèi)用管理，系統(tǒng)固定及移動(dòng)電話的使用，提高公司辦公效率，本著合理配置，規(guī)范管理，有效使用，厲行節(jié)約的原則，特制定本管理規(guī)定。2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的移動(dòng)電話通信費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每月600元。由綜合部辦理交費(fèi)并登記備案。2.2各部門負(fù)責(zé)人（含主持工作的副職）移動(dòng)電話通信費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每月300元。各部門副職、主管移動(dòng)電話通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每月200元。2.3各收購站站長、公司駕駛員移動(dòng)電話通信費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每月2

2、00元。2.4生產(chǎn)部專工、值長，公司行政管理人員、燃料部設(shè)備主管、燃料主管移動(dòng)電話通信費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每月100元。3管理規(guī)定3.1公司各部門按照規(guī)定的固定電話（辦公室）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，對日常電話費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格控制，如遇特殊情況超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，需提供有關(guān)的書面材料予以解釋，并打印詳細(xì)話費(fèi)清單報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.2公司各部門在使用固定電話撥打長途時(shí)應(yīng)加0+17909，如不按此規(guī)定使用而造成的額外費(fèi)用由各部門自行承擔(dān)。3.3符合報(bào)銷通信費(fèi)用條件的人員，每月憑載有實(shí)名的機(jī)打?qū)Ｓ冒l(fā)票（不允許用預(yù)存話費(fèi)的發(fā)票）辦理報(bào)銷手續(xù)，超支部分不予報(bào)

3、銷。3.4公司員工保證移動(dòng)電話24小時(shí)開機(jī)，如出現(xiàn)因手機(jī)沒電關(guān)機(jī)的情況應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)開機(jī)，原則上不超過2～4小時(shí)，并開通全時(shí)通或類似業(yè)務(wù)保證不漏接，在開機(jī)后及時(shí)回復(fù)與工作有關(guān)的電話。3.5暫時(shí)在異地出差的員工不應(yīng)因手機(jī)漫游拒接相關(guān)電話。確因出差較多費(fèi)用超支時(shí)，可以打印出通話費(fèi)記錄清單，經(jīng)綜合部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。3.6長期在異地出差的員工，原則上在當(dāng)?shù)剞k理移動(dòng)電話卡，并立即將現(xiàn)用手機(jī)號(hào)碼報(bào)與公司相關(guān)人員，費(fèi)用執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)。3.7如違反上述規(guī)定，出現(xiàn)一次未接，中層管理人員處以100元罰款，其他人員處以50元罰

4、款；出現(xiàn)二次未接，中層管理人員取消當(dāng)月手機(jī)費(fèi)報(bào)銷并處以100元罰款，其他人員取消當(dāng)月手機(jī)費(fèi)報(bào)銷并處以50元罰款；出現(xiàn)三次未接，給予相關(guān)人員記過處分。1附則4.1本管理規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。4.2本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。