人力資源招聘與錄用管理辦法.doc

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1、人力資源招聘與錄用管理辦法第一章目的與適用范圍1.1為規(guī)范公司人力資源招聘管理，更好地滿足公司發(fā)展對(duì)人力資源新的需求，特制訂本辦法。1.2人力資源招聘管理遵循以人為本、適才適用、科學(xué)管理的原則。1.3本辦法適用于本公司所有部門。第二章招聘流程2.1人力資源計(jì)劃：各部門按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合各部門實(shí)際情況，制訂人力資源年度計(jì)劃。在經(jīng)營(yíng)年度結(jié)束前（12月份），人力資源部將下一年度的《年度招聘申請(qǐng)表》發(fā)放給各部門，部門負(fù)責(zé)人須根據(jù)部門工作規(guī)劃做出人員需求規(guī)劃，填寫《年度招聘申請(qǐng)表》交人力資源部，并按規(guī)定流程審批：用人部門提案—

2、—人力資源部審核——副總經(jīng)理批準(zhǔn)2.2招聘申請(qǐng)2.2.2相關(guān)部門產(chǎn)生招聘需求時(shí)，應(yīng)提前向人力資源部提出人員增補(bǔ)申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》，注明崗位工作職責(zé)、任職要求，遞交人力資源部審查。2.2.3招聘申請(qǐng)?zhí)岢鰰r(shí)間：a.普通職員須至少提前1個(gè)月提出申請(qǐng)b.主管級(jí)以上人員須至少提前2個(gè)月提出申請(qǐng)2.2.4人力資源部根據(jù)公司結(jié)構(gòu)編制、人員增補(bǔ)計(jì)劃及人力資源現(xiàn)狀，依照以下流程提出審查意見：首先進(jìn)行崗位重新設(shè)計(jì)，考慮內(nèi)部工作調(diào)整，最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力；其次公司內(nèi)部招聘，給員工以調(diào)整的機(jī)會(huì)；最后實(shí)施外部招聘。2.2

3、.5招聘申請(qǐng)審批流程：用人部門提案——人力資源部審核——副總經(jīng)理批準(zhǔn)2.3招聘實(shí)施2.3.1人力資源部據(jù)空缺職位崗位說(shuō)明書選擇適合渠道發(fā)布招聘信息，并向用人部門詳細(xì)了解招聘崗位工作職責(zé)及任職資格要求有無(wú)變化，重新審核并修訂崗位說(shuō)明書，使發(fā)布的招聘信息準(zhǔn)確、清晰。2.3.2人力資源部組織實(shí)施招聘，流程如下：(1)人力資源部篩選簡(jiǎn)歷，電話測(cè)試，預(yù)約有效候選人。(2)準(zhǔn)備筆試測(cè)試題，結(jié)構(gòu)化面試試題。(3)進(jìn)行初試，內(nèi)容如下：a.應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘申請(qǐng)表》，做好相應(yīng)的筆試試題；b.人力資源部檢驗(yàn)應(yīng)聘者證件原件，進(jìn)行基本背景考察；c.

4、采用半結(jié)構(gòu)化面試，運(yùn)用行為描述提問(wèn)方法，著重對(duì)面試者基本素質(zhì)、價(jià)值觀、自我定位、求職動(dòng)機(jī)、人格特質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng)，測(cè)試結(jié)果形成書面文字，填寫《面試測(cè)評(píng)表》、《面試評(píng)估表》，作為錄用審批的重要依據(jù)之一。(4)初試合格后，由人力資源部門安排用人部門復(fù)試，著重對(duì)其專業(yè)技能和知識(shí)進(jìn)行測(cè)評(píng)。對(duì)于專業(yè)技能及知識(shí)的測(cè)評(píng)，以筆試及現(xiàn)場(chǎng)考核的形式進(jìn)行，原則上“誰(shuí)聘用，誰(shuí)出題，誰(shuí)閱卷”，人事部給予必要指導(dǎo)和幫助。出題應(yīng)從本崗位的實(shí)際技能要求出發(fā)，并附正確答案，閱卷應(yīng)給出評(píng)分。(5)關(guān)鍵崗位和管理崗位進(jìn)行人格個(gè)性氣質(zhì)人才測(cè)評(píng)。(6)主管級(jí)以上人員及工

5、程部、技術(shù)部人員應(yīng)經(jīng)副總經(jīng)理復(fù)試，經(jīng)理級(jí)以上需經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試具體面試權(quán)責(zé)流程如下表：面試（考試）權(quán)責(zé)職位初試復(fù)試核定普通職員人力資源部用人單位主管用人單位主管工程部、技術(shù)部職員人力資源部+用人單位主管副總經(jīng)理副總經(jīng)理管理人員（主管級(jí)以上）人力資源部+用人單位主管副總經(jīng)理+總經(jīng)理總經(jīng)理2.3.3人力資源部對(duì)關(guān)鍵及敏感崗位應(yīng)聘人員的個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明和履歷證明人聯(lián)系方式等進(jìn)行必要的背景調(diào)查，并注意保護(hù)應(yīng)聘者個(gè)人利益。任何偽造簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明和履歷證明人的應(yīng)聘者一律不予錄用。2.3.4面試通過(guò)者，人力資源部通知應(yīng)聘者報(bào)到。第三章入職

6、3.1入職報(bào)到3.1.1所有招聘錄用的新職員正式上班當(dāng)日先向人力資源部報(bào)到，并以其向人力資源部報(bào)到的日期，即起薪日。3.1.2報(bào)道當(dāng)天所有新職員須攜帶：兩張一寸免冠照片；身份證、學(xué)歷證明、職稱證明復(fù)印件、醫(yī)院體檢表、原單位離職證明。3.1.3試用人員必須按要求真實(shí)填報(bào)及提供個(gè)人資料，如有弄虛作假，一經(jīng)查出，一律辭退。3.1.4為保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)與員工共同的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，新聘人員須簽訂《保密及廉潔協(xié)議》及《誓約書》。3.1.5凡招聘司機(jī)、出納、值夜班等職位，均需應(yīng)聘者提供擔(dān)保人擔(dān)保。3.1.5.1擔(dān)保人資格條件：（1

7、）擔(dān)保人須有廣州市戶口；（2）擔(dān)保人須為18歲以上完全民事行為能力人；（3）擔(dān)保人須有房產(chǎn)及證明；（4）擔(dān)保人須無(wú)犯罪記錄。3.1.5.2應(yīng)聘者的合格擔(dān)保人須親自來(lái)公司為應(yīng)聘者作擔(dān)保且經(jīng)確認(rèn)為有效擔(dān)保人后方可錄用。3.1.5.3被擔(dān)保人如在本公司因營(yíng)私舞弊、貪污受賄等違紀(jì)違法行為造成公司蒙受損失，擔(dān)保人須對(duì)被擔(dān)保人行為負(fù)連帶責(zé)任。3.1.5.4擔(dān)保手續(xù)、擔(dān)保責(zé)任及相關(guān)規(guī)定依擔(dān)保書和擔(dān)保條文而定。3.1.6人力資源部根據(jù)填寫《試用薪資通知單》，一式兩份，一份由人力資源部備案，一份交新職員。3.1.7辦完入職手續(xù)后，人力資源對(duì)

8、新錄用員工進(jìn)行為期半天入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容如下：（1）公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化（2）組織架構(gòu)、部門職責(zé)（3）人事行政管理制度、日常辦公管理制度（4）內(nèi)部溝通形式(OA辦公系統(tǒng)介紹、例會(huì))（5）各部門人員介紹、辦公場(chǎng)所熟悉3.1.8新職員到人力資源部前臺(tái)文員處領(lǐng)取辦公文具，網(wǎng)絡(luò)管理專員增加OA用戶名。3.1.9新