維修備件庫(kù)存管理策略研究

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1、維修備件庫(kù)存管理策略研究　　前言：庫(kù)存管理的目標(biāo)就是在保持較高的服務(wù)水平的基礎(chǔ)之上，有效降低庫(kù)存的成本。而相較于普通的庫(kù)存管理，維修設(shè)備的需求不穩(wěn)定性和難以預(yù)測(cè)性以及繁多的種類和較長(zhǎng)的周期性，都為其庫(kù)存管理工作帶來(lái)了更高的難度和要求。因此，為了對(duì)維修設(shè)備的庫(kù)存進(jìn)行有效管理，本文對(duì)維修備件的庫(kù)存管理策略進(jìn)行了一番分析。一、維修備件庫(kù)存管理的難處5維修備件的庫(kù)存管理與一般的庫(kù)存管理相比，其需求的決定因素不是市場(chǎng)，而是企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備數(shù)量和設(shè)備質(zhì)量，還有設(shè)備的運(yùn)行狀況、運(yùn)行環(huán)境以及使用時(shí)間等都會(huì)影響到維修備件的需求。設(shè)備的更新?lián)Q代，

2、更是會(huì)直接影響到維修備件是否繼續(xù)保存的問(wèn)題，因此，維修備件的預(yù)測(cè)需求和實(shí)際需求經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)較大的出入。維修備件的種類往往比其它庫(kù)存要多，其中不同種類備件的價(jià)值也有很大的區(qū)別，而備件的庫(kù)存是由相應(yīng)設(shè)備的使用情況和維護(hù)狀況來(lái)決定，因此，在與企業(yè)各部門的溝通不充分的情況下，備件管理人員常常以增加備件的庫(kù)存來(lái)提高維修備件的供應(yīng)速率。這會(huì)造成大量的備件積存，浪費(fèi)庫(kù)存資源，同時(shí)又令真正急需的備件得不到高效的供應(yīng)。隨著產(chǎn)品的不斷發(fā)展，有些設(shè)備已經(jīng)不再生產(chǎn)，而企業(yè)仍舊在使用這些設(shè)備，因此便需要預(yù)先儲(chǔ)備這些設(shè)備的維修備件，以滿足日后的維修工作需

3、求。而在新老設(shè)備同時(shí)使用的情況下，兩種設(shè)備的維修備件均要儲(chǔ)備充足，以確保設(shè)備的正常運(yùn)行和維修。二、維修備件庫(kù)存管理的策略1.需求分類，區(qū)別訂貨維修備件可以按照維修工作的實(shí)際需求進(jìn)行分類，一類是根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員和設(shè)備管理人員共同制定的維修計(jì)劃，把其中可預(yù)測(cè)、可控制且比較穩(wěn)定的備件需求分離出來(lái)，作為計(jì)劃型需求。而另一類則是無(wú)法預(yù)測(cè)和控制，通常在設(shè)備發(fā)生一些突發(fā)性故障，需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行搶修時(shí)的備件需求，此類需求在時(shí)間和數(shù)量上都難以預(yù)測(cè)，因此其需求具有很大的隨機(jī)性，把此類需求分離出來(lái)，作為非計(jì)劃型需求。對(duì)這兩類不同的需求，分別實(shí)施不同

4、的庫(kù)存管理策略，以提高庫(kù)存管理效率。5對(duì)于計(jì)劃型需求，因其需求穩(wěn)定可控，且一般都是標(biāo)準(zhǔn)件，因此進(jìn)貨的渠道也比較廣，可以在較短的時(shí)間里到貨。所以，在一定的訂貨量范圍之內(nèi)，用于計(jì)劃型需求的訂貨費(fèi)用和單位備件的保管費(fèi)用可以看成是一定的，而在維修計(jì)劃的周期之內(nèi)，設(shè)備的需求也可以被看作是均勻連續(xù)的，因此可以利用EOQ模型對(duì)計(jì)劃型需求的備件庫(kù)存進(jìn)行確定，以制定最佳的訂貨策略。而非計(jì)劃型需求由于其本身需求的不確定性，而一旦缺貨又會(huì)造成重大的損失，因此可以實(shí)施安全庫(kù)存策略，根據(jù)該設(shè)備以往的使用情況，以月或季為單位，設(shè)置其安全庫(kù)存量為曾經(jīng)最大

5、用量的百分之九十，而后根據(jù)企業(yè)的管理環(huán)境以及庫(kù)存結(jié)構(gòu)，對(duì)該類需求的備件進(jìn)行按期盤存，通過(guò)定期訂貨法，確定其訂貨量。2.加強(qiáng)合作，聯(lián)合管理維修備件的庫(kù)存管理不用局限在自己一家企業(yè)之內(nèi)，也可以采取與備件供應(yīng)商和同行企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合的方式來(lái)進(jìn)行庫(kù)存管理。通過(guò)與供應(yīng)商加強(qiáng)溝通合作，對(duì)部分維修備件進(jìn)行廠家直供，實(shí)現(xiàn)備件的零庫(kù)存管理，根據(jù)備件的品種、數(shù)量以及使用周期來(lái)制定供貨計(jì)劃，并簽訂相關(guān)的供應(yīng)協(xié)議，以保證備件的正常供應(yīng)和儲(chǔ)備。在結(jié)算的時(shí)候，則根據(jù)協(xié)議中約定的價(jià)格和實(shí)際發(fā)生的數(shù)量來(lái)進(jìn)行，如此既可以縮減備件的流通環(huán)節(jié)，也可以減少物流費(fèi)用，降

6、低生產(chǎn)成本，有效提高生產(chǎn)效率。而在同行企業(yè)之間，則可以推行分儲(chǔ)共用的策略，跟使用同類設(shè)備的同行企業(yè)進(jìn)行合作，簽訂相關(guān)協(xié)議，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵備件的分別儲(chǔ)備，共同使用。如此，通過(guò)庫(kù)存的聯(lián)合既滿足了自身的生產(chǎn)需求，減少了生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也分散了庫(kù)存，減少資金占用，降低生產(chǎn)成本。3.積極溝通，內(nèi)部協(xié)作5維修備件的庫(kù)存管理不僅僅是備件管理部門的單獨(dú)工作，而應(yīng)該是在與生產(chǎn)及財(cái)務(wù)等部門進(jìn)行充分的信息交流和溝通的情況下進(jìn)行。就以維修備件的需求預(yù)測(cè)而言，需要根據(jù)生產(chǎn)部門對(duì)設(shè)備使用的具體情況進(jìn)行確認(rèn)，這就要求生產(chǎn)部門定期對(duì)各設(shè)備進(jìn)行檢查，分析其耗損程度和

7、損壞頻率，然后通過(guò)以往的采購(gòu)成本和周期等數(shù)據(jù)，制定詳實(shí)的備件需求計(jì)劃。而后利用這份需求計(jì)劃，備件管理部門則需要在保障順利生產(chǎn)的基礎(chǔ)之上，做好備件庫(kù)存管理的相關(guān)工作，以最大限度地降低備件儲(chǔ)備成本，并有效減少資金的占用。對(duì)于維修部門和財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō)，則需要重視備件品質(zhì)和價(jià)格等信息的收集，以幫助相關(guān)技術(shù)人員對(duì)備件進(jìn)行選擇，在保證備件規(guī)格準(zhǔn)確的條件下，實(shí)現(xiàn)備件的效用最大化。如對(duì)一些進(jìn)口備件而言，不僅價(jià)格高而且訂貨周期長(zhǎng)，所以可以選擇價(jià)格便宜且質(zhì)量也不差的國(guó)產(chǎn)備件進(jìn)行代替，以降低成本，提高生產(chǎn)效益。四、結(jié)語(yǔ)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)跟相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行

8、情況有著直接而緊密的聯(lián)系。故此，如何保障設(shè)備的正常運(yùn)行，以保證生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行就成為了各企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。而本文就對(duì)維修備件的庫(kù)存管理提出了需求分類，區(qū)別訂貨；加強(qiáng)合作，聯(lián)合管理；積極溝通，內(nèi)部協(xié)作這三條策略，望能夠?qū)S修設(shè)備的庫(kù)存管理工作有所幫助。參考文獻(xiàn)：[1]田原.備件定額管理和