工程設(shè)備文件記錄管理(附件).doc

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1、廣東萬昌科藝材料有限公司管控文件附件本章頁碼：4/4部門：生產(chǎn)二部名稱：工程設(shè)備文件記錄管理版本/版次：A/1二級部門：工程組編號：MC-KY-ZX-3-07-07生效日期：一、工程組文件資料的管理1、目的：為了方便使用和管理文件資料。2、依據(jù)及范圍：2.12.2本文件適用于工程組資料管理，用于考核其工作成效。3、權(quán)責：工程組組長每月對各種設(shè)備資料進行整理，并分類放在固定地點，確保文件資料集全不遺失，不供外借。4、工作/作業(yè)指導：4.1所有文件資料按車間和部門分類放在固定的位置上。4.2所有文件資料只提供給本部門人員維修時使用，不提供借出。4.3重要文件資

2、料應有備份，電腦資料應在軟盤，刻錄盤或活動硬盤等設(shè)備上備份。4.4所有文件資料要進行定期整理。4.5建立供應商資料檔案。4.6工程項目必須與對方簽訂合同，合同樣版要經(jīng)公司法律顧問審閱，供方提供的合同價值10萬元以上要經(jīng)法律顧問審閱，合同內(nèi)容包括：物件名稱、價格、項目實施與驗收標準、合同的期限、項目完成的時間和施工環(huán)境衛(wèi)生、清潔等。4.7所有資料明細登記在《設(shè)備資料清單一覽表》上5、使用表格:5.1設(shè)備資料清單一覽表6、反饋及檢驗方法：6.1生產(chǎn)部經(jīng)理每季度一次抽查相應的資料。二、設(shè)備記錄的管理1、目的：編寫人/日期：審批人/日期：廣東萬昌科藝材料有限公司管

3、控文件附件本章頁碼：4/4部門：生產(chǎn)二部名稱：工程設(shè)備文件記錄管理版本/版次：A/1二級部門：工程組編號：MC-KY-ZX-3-07-07生效日期：完善設(shè)備的管理，保存好設(shè)備情況資料。1、依據(jù)及范圍：2.12.2本文件適用于工程組全體人員，用于指導所有設(shè)備設(shè)施的維修、保養(yǎng)等情況的資料維護。2、權(quán)責：工程組組長每月對設(shè)施記錄資料進行檢查，確保設(shè)備設(shè)施實物與資料記錄一致。3、工作/作業(yè)指導：3.1制訂生產(chǎn)設(shè)施一覽表。3.2設(shè)備的維護和管理。3.2.1每月對設(shè)施進行一次檢查設(shè)施卡和生產(chǎn)設(shè)施一覽表是否一致以及設(shè)備所處的狀態(tài)。3.2.2新設(shè)備要在生產(chǎn)設(shè)施表上添加并且

4、注明使用日期。3.2.3報廢.封存或其它狀態(tài)要在設(shè)施表上注明。4、使用表格：5.1生產(chǎn)設(shè)備（設(shè)施）一覽表6、反饋及檢驗方法：6.1生產(chǎn)部經(jīng)理每季度一次抽查設(shè)施卡和生產(chǎn)設(shè)施一覽表是否一致。三、設(shè)備的標識和編號1、目的：為了方便設(shè)備的檢索、查找和維護保養(yǎng)。2、依據(jù)及范圍：2.12.2本文件適用于工程組全體人員，用于指導公司所有的生產(chǎn)設(shè)備的標識和編號。3、權(quán)責：新設(shè)備購進一律由工程組人員進行標識和編號，并掛上設(shè)施卡。4、工作/作業(yè)指導：4.1設(shè)備的標識編寫人/日期：審批人/日期：廣東萬昌科藝材料有限公司管控文件附件本章頁碼：4/4部門：生產(chǎn)二部名稱：工程設(shè)備文件

5、記錄管理版本/版次：A/1二級部門：工程組編號：MC-KY-ZX-3-07-07生效日期：生產(chǎn)設(shè)備的標識由工程組人員用設(shè)施卡進行標識。設(shè)施卡內(nèi)容包括設(shè)施狀態(tài)、保養(yǎng)負責人、設(shè)施名稱及編號等1.1設(shè)備的編號規(guī)則:其組成部門有：車間簡稱（鐳射車間為：LS；紙箱車間為：ZX）、設(shè)備名稱前兩個字的第一個字母、第幾臺設(shè)備。例如紙箱車間第一臺柔印機:ZXRY011.2舊生產(chǎn)設(shè)備的編號由工程組統(tǒng)計后交財務核對;1.3新生產(chǎn)設(shè)備的編號管理由工程組編號后交財務。2、使用表格5.1設(shè)備（設(shè)施）登記卡6、反饋及檢驗方法：6.1財務部可到車間抽查設(shè)備標識編號情況。四、設(shè)備臺賬管理1

6、、目的：為了了解設(shè)備的運行和生產(chǎn)使用情況，方便設(shè)備的維護和管理。2、依據(jù)及范圍：2.12.2本文件適用于公司所有的生產(chǎn)設(shè)備的資料管理。3、權(quán)責：工程組每天收集車間填寫的設(shè)備請修單，填寫設(shè)備情況臺帳并保存管理。4、工作/作業(yè)指導：4.1臺帳的建立。4.1.1每一臺生產(chǎn)設(shè)施須登記在設(shè)備臺帳里。4.1.2臺帳的內(nèi)容根據(jù)設(shè)備的維修和保養(yǎng)情況而制訂,包括以下幾方面內(nèi)容。4.1.2.1設(shè)備的維修記錄。4.1.2.2設(shè)備的保養(yǎng)記錄。4.1.2.3設(shè)備的換件記錄。編寫人/日期：審批人/日期：廣東萬昌科藝材料有限公司管控文件附件本章頁碼：4/4部門：生產(chǎn)二部名稱：工程設(shè)備文

7、件記錄管理版本/版次：A/1二級部門：工程組編號：MC-KY-ZX-3-07-07生效日期：1.1.1.1設(shè)備的編號和與設(shè)備有關(guān)的其它內(nèi)容。1.2臺帳的管理。1.2.1每臺設(shè)備的臺帳分車間放在一個帳本上。1.2.2設(shè)備的臺帳由維修班長填寫并且保存管理。2、使用表格2.1設(shè)備（設(shè)施）故障記錄表2.2設(shè)備（設(shè)施）換件記錄表2.3設(shè)備（設(shè)施）臺帳表6、反饋及檢驗方法6.1設(shè)備的臺帳內(nèi)容每月由工程組長檢查一次，交經(jīng)理審核。編寫人/日期：審批人/日期：