YCT 11.8-1993 煙草機(jī)械 產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件管理規(guī)則.pdf

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1、中華人民共和國煙草行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)YC/T11.8一1993煙草機(jī)械產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件管理規(guī)則1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了煙草機(jī)械產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件的人庫、保管、復(fù)制、縮微、分發(fā)、使用及處理。本標(biāo)準(zhǔn)適用于煙草機(jī)械產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件的管理。2弓}用標(biāo)準(zhǔn)GB/T6159.1縮微攝影技術(shù)詞匯第一部分一般術(shù)語GB/T6161縮微攝影技術(shù)2號(hào)測(cè)試圖的特征及其在縮微攝影中的應(yīng)用GB/T10609.3技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊GB/T10609.4技術(shù)制圖對(duì)縮徽復(fù)制原件的要求YC/T11.6煙草機(jī)械產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件更改辦法總則3.1根據(jù)《中華人民共和國煙草專賣

2、法》的規(guī)定，煙草機(jī)械產(chǎn)品屬于“煙草專賣品”。所有煙草機(jī)械產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件的管理，除本標(biāo)準(zhǔn)外還應(yīng)按煙草行業(yè)有關(guān)規(guī)定及企業(yè)相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)或制度進(jìn)行管理。3.月乙煙草機(jī)械產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件必須有專職的機(jī)構(gòu)或人員管理，并應(yīng)制訂完整的標(biāo)準(zhǔn)或制度。3.q︺煙草機(jī)械產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件的底圖、底稿、副底圖、縮徽品和生產(chǎn)用復(fù)印圖、復(fù)印稿，均應(yīng)集中管理03月叼經(jīng)驗(yàn)收人庫的底圖及底稿，如有損壞、遺失，應(yīng)辦理復(fù)制、補(bǔ)制或注銷手續(xù)。3.﹄卜︺凡屬密級(jí)的煙草機(jī)械產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件，應(yīng)嚴(yán)格按國家和煙草行業(yè)有關(guān)規(guī)定及企業(yè)保密標(biāo)準(zhǔn)或制度進(jìn)行管理。4底圈、底稿的入庫(歸檔

3、)和，理4.1由一個(gè)單位設(shè)計(jì)、生產(chǎn)的產(chǎn)品其底圖、底稿由該單位進(jìn)行人庫(歸檔)和管理。由幾個(gè)單位聯(lián)合設(shè)計(jì)、生產(chǎn)的產(chǎn)品(包括引進(jìn)技術(shù)、消化吸收的國產(chǎn)化產(chǎn)品)的底圖、底稿由煙草行業(yè)主管部門指定的責(zé)任單位負(fù)責(zé)人庫(歸檔)和管理，其復(fù)制的底圖、底稿(副底圖、副底稿)由各生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行人庫(歸檔)和管理。4.2底圖、底稿(含副底圖、副底稿)應(yīng)符合下列要求:a清晰，無破損，無水跡、污跡和皺摺，無折亞印;b標(biāo)題欄填寫完整，簽署齊全;c.圖樣按產(chǎn)品、部件明細(xì)表或目錄成套人庫;d.設(shè)計(jì)文件可按規(guī)定分階段人庫。4.3底圖、底稿(含副底圖、副底稿)人庫(歸檔)時(shí)填

4、寫人庫(歸檔)單，并經(jīng)專職人員檢查，辦理簽收手續(xù)。國家煙草專賣局1993-11一06批準(zhǔn)1994-01一01實(shí)施161YC/T11.8一19934.4底圖、底稿(含副底圖、副底稿)人庫(歸檔)應(yīng)予登記，建立臺(tái)帳(或卡片)，并確保帳(卡)物一致。45底圖(或副底圖)可采用產(chǎn)品成套、零部件分類、幅面大小等不同方法保管.但必須按順序排列。多張(頁)組成的同一代號(hào)底圖、底稿(或副底圖、副底稿)應(yīng)保存在一起.4.6底圖(或副底圖)存放不允許折疊，應(yīng)平放或立放，大幅面也可卷放。大于4號(hào)幅面的底圖(或副底圖)，應(yīng)縫邊或包邊。使用次數(shù)較頻繁的4號(hào)幅面圖樣

5、、技術(shù)文件的底圖(或副底圖)，亦可縫邊或包邊。4、了在存放底圖(或副底圖)的器具上應(yīng)有代號(hào)標(biāo)簽，以便查找。4.8庫存的底圖、底稿(或副底圖、副底稿)要定期檢查、清點(diǎn)。對(duì)損壞的應(yīng)及時(shí)修補(bǔ);對(duì)因沾污而不能再復(fù)印或破損后無法修補(bǔ)的應(yīng)重新復(fù)制。對(duì)遺失的應(yīng)查明原因，在辦理復(fù)制手續(xù)后方可復(fù)制。口9底圖、底稿(含副底圖、副底稿)一般不得出借，當(dāng)因設(shè)計(jì)更改或重新復(fù)制等原因必須出借時(shí)，須按標(biāo)準(zhǔn)或制度規(guī)定辦理出借手續(xù)。4.10重新復(fù)制的底圖、底稿(含副底圖、副底稿)須經(jīng)有關(guān)設(shè)計(jì)人員或?qū)Ｂ毤夹g(shù)人員校核后方可人庫(歸檔)。在被替代的舊底圖、底稿上，應(yīng)在標(biāo)題欄處注

6、明“作廢”字樣或加蓋“作廢”印章，并另行存檔備查4.11庫房內(nèi)必須保持清潔、通風(fēng)，應(yīng)有防盜、防火、防曬、防蛀、防鼠、防塵、防潮等設(shè)施，并符合有關(guān)規(guī)定。庫房不得兼作辦公等場(chǎng)所。5復(fù)印圖、復(fù)印稿的復(fù)制和分發(fā)5.1復(fù)印圖、復(fù)印稿必須完整、清晰，并應(yīng)按GB/T10609.3規(guī)定折疊。5.2生產(chǎn)用的復(fù)印圖、復(fù)印稿，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)或制度定額發(fā)放，并嚴(yán)格控制分發(fā)部門及份數(shù)。5.3定額分發(fā)范圍內(nèi)發(fā)放的復(fù)印圖、復(fù)印稿.可加上帶有分發(fā)部門名稱或代號(hào)和發(fā)放日期的標(biāo)志，分發(fā)時(shí)應(yīng)辦理簽收手續(xù)。5.4非生產(chǎn)用的復(fù)印圖、復(fù)印稿，需按企業(yè)規(guī)定填寫申諸單后復(fù)制，并應(yīng)蓋上“參考”

7、、“更改不通知”等專用章，更改時(shí)不予調(diào)換。55因技術(shù)轉(zhuǎn)讓及外單位(包括卷煙廠)需要的復(fù)印圖、復(fù)印稿，應(yīng)辦理申請(qǐng)手續(xù)，經(jīng)煙草行業(yè)主管部門審批后方可復(fù)制和發(fā)放。56外協(xié)件用的復(fù)印圖、復(fù)印稿，企業(yè)須另行規(guī)定管理標(biāo)準(zhǔn)或制度，并應(yīng)由生產(chǎn)、外協(xié)或供應(yīng)部門設(shè)置專職或兼職人員負(fù)貴申請(qǐng)復(fù)制、送發(fā)和更換。6復(fù)印圖、復(fù)印稿的管理和作用61生產(chǎn)用的復(fù)印圖、復(fù)印稿，必須確保與底圖、底稿(或副底圖、副底稿)始終一致，應(yīng)保持完整、清晰，不得任意更改。62各部門必須有專人管理生產(chǎn)用的復(fù)印圖、復(fù)印稿，其職責(zé):a.驗(yàn)收、登記、造冊(cè);b.整理、裝訂、保管和出借、收還;c.辦理

8、更改圖、污損圖的更改、更換和遺失補(bǔ)圖。6.3復(fù)印圖、復(fù)印稿的存放，應(yīng)排列整齊，取用方便。要定期進(jìn)行清點(diǎn)，保持整潔，確保帳物一致。64因底圖、底稿更改，需分發(fā)新的復(fù)印圖、復(fù)印稿時(shí)，除做好記錄外，