Word2007排版教程講義注釋頁(yè)面設(shè)置.docx

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1、Word2007排版教程：講義注釋頁(yè)面設(shè)置　Word2007正逐步走入我們的日常工作和生活。想必朋友們一定遇到過(guò)這樣的排版需求：需要在頁(yè)面的外側(cè)留白、在正文與留白的交界處需要添加分割線等等要求。總之一定要做得漂亮，大方，還要自動(dòng)完成。使用Word2007應(yīng)該如何完成呢?我們一起來(lái)試試看怎么經(jīng)過(guò)幾步把文檔編制成為下面的樣子。　　有一定經(jīng)驗(yàn)的朋友了解其中需要用到的功能，主要包括頁(yè)面布局設(shè)置、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置。我們先來(lái)完成第一步，先把頁(yè)面的留白設(shè)置為我們需要的樣式?！　〉谝徊剑喉?yè)面設(shè)置　　說(shuō)白了，我們希望的文檔就是當(dāng)一頁(yè)打開后，左右冊(cè)頁(yè)面的留白都出

2、現(xiàn)在外側(cè)，因?yàn)橐话阄臋n的第一頁(yè)都是在右側(cè)，所以我們一般把這個(gè)要求描述為：奇數(shù)頁(yè)留白在右側(cè)，偶數(shù)頁(yè)留白在左側(cè)。Word2007中充分考慮了可能遇到的這個(gè)要求。在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中選擇“頁(yè)邊距”，其中的“鏡像”正是我們需求的?！　∵M(jìn)入詳細(xì)的設(shè)置之后工作變得很簡(jiǎn)單。顯然外側(cè)應(yīng)該設(shè)置的更大一些，這就是留白的效果，這里內(nèi)側(cè)作為示例設(shè)置為1厘米，在實(shí)際排版中還要考慮到裝訂線的距離。請(qǐng)朋友們注意，這時(shí)頁(yè)面模式已經(jīng)變?yōu)椤皩?duì)稱頁(yè)邊距”了，這就是剛才選擇的“鏡像”，其實(shí)是一個(gè)意思，在下面的預(yù)覽可以看到效果已經(jīng)出來(lái)了?！　〉诙剑禾砑禹?yè)眉頁(yè)腳　　回到已經(jīng)調(diào)整

3、好效果的頁(yè)面上來(lái)設(shè)置頁(yè)眉，先停留在第一頁(yè)。因?yàn)椴煌?yè)面的留白位置不同，我們?cè)陔S之出現(xiàn)的頁(yè)眉和頁(yè)腳工具中的“設(shè)計(jì)”任務(wù)組中一定要勾選“奇偶數(shù)頁(yè)不同”，這樣在頁(yè)面就有了提示。第一頁(yè)的留白在右側(cè)，輸入標(biāo)題和注釋并調(diào)整好以后橫線的跨度。這里需要注意，調(diào)整的是“右縮進(jìn)”距離，是位于頁(yè)面上方標(biāo)尺下端的小箭頭?？梢钥吹?，頁(yè)眉橫線隨之延伸而正文文字卻沒(méi)有移動(dòng)?！　≡谂紨?shù)頁(yè)面也進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，這時(shí)就成了對(duì)“左縮進(jìn)”和頁(yè)眉文字順序的設(shè)置，設(shè)置好格式后，就成了下面的樣子，大致模型已經(jīng)出來(lái)了?！　〉谌剑禾砑臃指罹€　　頁(yè)面的部分只要您熟悉各部分的功能很快就可以完

4、成，下面添加分割線可能會(huì)遇到問(wèn)題?！　≌f(shuō)起分割線，大家很可能會(huì)想到分欄，里面有分割線的項(xiàng)目，但是在那里無(wú)法實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)的不同;你也可能想到使用表格，把正文文字放在一個(gè)單元格中再利用邊框解決，這個(gè)想法完全可以達(dá)到效果，但是同樣會(huì)遇到奇偶頁(yè)區(qū)別對(duì)待的問(wèn)題;你還可能想到使用頁(yè)面邊框，但是它針對(duì)所有的頁(yè)面都是相同的，也就是說(shuō)只能全部加在一側(cè)，這個(gè)方案同樣被否定?！　】磥?lái)，這里的關(guān)鍵點(diǎn)在于奇偶頁(yè)的不同，還有線型調(diào)整的問(wèn)題。既然只有在設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的時(shí)候可以對(duì)頁(yè)面區(qū)別對(duì)待，那就讓我們充分利用它吧。如果分割線成為頁(yè)眉的元素，那豈不是問(wèn)題迎刃而解了?立即實(shí)踐

5、!　　激活編輯頁(yè)眉的界面，在此界面下插入“形狀”中一條直線，把它插入到文字邊上，調(diào)整好上下位置，這個(gè)步驟要仔細(xì)，一定要做到準(zhǔn)確?！　〔迦牒煤蟮胶竺骓?yè)面看看，太好了，所有奇數(shù)頁(yè)面都是我們需要的樣子，偶數(shù)頁(yè)面卻沒(méi)有被改動(dòng)，想法實(shí)踐成功!偶數(shù)頁(yè)面也按照同樣的方法設(shè)置后，整個(gè)工作基本完成了。需要注意的是，在線條被激活的狀態(tài)下，隨之出現(xiàn)的繪圖工具任務(wù)組中可以對(duì)其細(xì)節(jié)做詳細(xì)設(shè)置，設(shè)置完成后，終于大功告成?！　∵@就是我們完成后頁(yè)面的情況，這也是書籍排版時(shí)通常的做法，用它可以實(shí)現(xiàn)比較復(fù)雜的頁(yè)眉頁(yè)腳美化，希望大家熟練掌握此功能，使自己的文檔更美觀。