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《利用Adobe Acrobat9.0 Professional軟件實現(xiàn)方正大樣的遠程校隊-論文.pdf》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、第9卷第1期北京教育學院學報淵自然科學版冤Vol.9No.12014年3月JOURNALOFBEIJINGINST隕TUTEOFEDUCATION淵NATURALSCIENCEEDITION冤Mar.2014利用AdobeAcrobat9.0Professional軟件實現(xiàn)方正大樣的遠程校對*李艷**(常州大學學報編輯部,江蘇常州213164)摘要:學術期刊論文作者是否參與校對及其校對質量直接影響科技期刊編校質量的高低。為了實現(xiàn)作者遠程校對,解決一般作者無法打開方正排版大樣的問題,利用AdobeAcrobat9.0Professional軟件實現(xiàn)了方正排版大樣文件與PDF文件之
2、間的轉換,并且能使編輯的意圖準確表達,實現(xiàn)編輯和作者的直接對話。對于編排校一體化的編輯部來說,真正可以實現(xiàn)方正小樣文件與PDF文件的無縫對接,實現(xiàn)作者的遠程校對,從而可以有效解決傳統(tǒng)郵寄方式所產(chǎn)生的種種問題,縮短校樣周期,提高工作效率。關鍵詞:學術論文編輯;方正排版文件;PDF格式轉換;AdobeAcrobat9.0Professional軟件;作者遠程校對中圖分類號:鄖圓猿圓.圓文獻標識碼:A文章編號:1673-6923(2014)01-00員員-0遠目前袁多數(shù)學術期刊采用北大方正排版系統(tǒng)排版袁由于作者一般不在計算機中安裝此系統(tǒng)袁其生成的大樣文件作者無法直接閱讀袁給稿件的校對
3、帶來一定的麻煩遙為了解決此問題袁筆者通過實踐袁摸索了利用AdobeAcrobat9.0Professional軟件輕松實現(xiàn)方正排版大樣文件與PDF文件無縫對接的方法遙1實現(xiàn)方正大樣文件轉換成PDF文件的必要性1援員方正排版軟件介紹方正書版是目前國內出版界最常用的排版軟件之一袁具有系統(tǒng)穩(wěn)定袁工作效率高袁排出的版面格式規(guī)范堯美觀大方等優(yōu)點遙學術期刊絕大部分采用北大方正排版系統(tǒng)排版袁有的由專業(yè)的排版機構排版袁有的是編輯部自行排版袁現(xiàn)在使用較多的是方正書版10.0遙用方正書版10.0生成的大樣文件有兩種格式袁分別是S10和NPS遙S10格式在符號處理上更有優(yōu)勢袁適合排數(shù)學堯化學等內容的
4、科技期刊曰NPS格式在外文處理上更有優(yōu)勢袁適合排有外文的書刊遙所以目前一般的學術期刊生成的大樣文件是以S10為后綴的大樣文件遙1.2實現(xiàn)轉換的必要性絕大部分作者的稿件均采用Word編排袁由于Word生成的.doc文件格式不能被方正排版軟件完全識別袁公式堯圖表等均需用方正排版系統(tǒng)重新錄入遙編輯部為了減少疏漏和差錯袁排版完成后一般均需作者對稿件進行校對袁由于多數(shù)作者沒有安裝方正書版系統(tǒng)袁用方正排版系統(tǒng)生成的大樣文件作者無法直接閱讀袁這就給遠程校對帶來一定的麻煩遙而PDF格式的文件可以很好地反映稿件的排版原貌和格式袁不受排版軟件的限制袁并且具有高壓縮性堯打印質量高等優(yōu)點袁已成為網(wǎng)絡出
5、版行業(yè)*收稿日期:2013原12原11**作者簡介:李艷淵19苑猿原冤袁女袁陜西西安市人袁常州大學學報編輯部副編審遙11北京教育學院學報淵自然科學版冤事實上的工業(yè)標準遙因此袁只要將方正排版軟件生成的大樣文件轉換成PDF格式袁就能實現(xiàn)異地作者的遠程校對遙為此袁方正集團推出了一款專門將方正大樣轉換成PDF文件的軟件要要要方正文易咱1暫淵WordEasy冤,但是該軟件的價格使許多經(jīng)濟效益本來就不佳的學術期刊望而卻步遙因此袁對于不能到編輯部取清樣的作者袁有的編輯部采用傳統(tǒng)的郵局郵寄的方式直接將打印出的清樣郵寄給作者遙采用直接郵寄的方式袁耽擱時間長袁還容易發(fā)生郵遞意外袁這樣會打亂編輯部的
6、出刊計劃遙有的編輯部為了節(jié)省時間袁往往會讓作者在原稿的電子版上進行修改袁并用紅色標出袁作者返回后再對照在清樣修改袁這種方法費時費力袁一不小心還容易出錯遙有的編輯部先利用SursenReader軟件將排版生成的大樣文件打印出來袁然后通過掃描儀生成PDF文件袁再通過電子郵件發(fā)送給作者袁這種方式有一定的硬件要求袁首先編輯部需配備掃描儀袁其次也存在讓作者在電子稿上修改同樣的問題遙在此袁筆者介紹一種利用AdobeAcrobat9.0Professional軟件將方正書版10.0生成的大樣文件轉換為PDF文件的簡易方法袁可以實現(xiàn)方正大樣文件與PDF文件的無縫對接袁解決了李東海文中所提到的轉
7、換后出現(xiàn)的問題咱2暫遙2方正排版文件轉換為PDF文件的方法2.1方正大樣文件的生成編輯首先要安裝軟件院方正書版10.0系統(tǒng)袁SursenReader7.2軟件袁AdobeAcrobat9.0Profession鄄al軟件遙方正大樣文件的生成可由專業(yè)的排版機構完成袁也可由編輯在掌握排版語言和一定的排版技巧后自主完成遙下面以方正書版10.0為例闡述方正大樣文件的生成遙一般在排一期的所有文章前袁應先在方正書版系統(tǒng)下建立一個格式文件袁在排其他文章時便可直接復制這個文件的格式和參數(shù)遙首先將擬錄用的Wo