電腦使用技巧.doc

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1、《電腦使用技巧》——綜合篇（一）1.4、巧妙輸入特殊符號（888888）：可利用Word的“自動更正”功能快速完成輸入。選擇“工具→自動更正”選項，然后選擇“自動更正”選項卡下的“自動使用拼寫檢查功能提供的建議”復(fù)選框，同時還要選中“鍵入時自動替換”下的“帶格式文本”單選按鈕。此時再輸入“:)”（不要輸入雙引號）試試看，是不是得到了“?”。以下附另外幾個常見的符號：a)表情：“:(”就是一張生氣的臉，“:

2、”就是一張嚴(yán)肅的臉。b)箭頭：輸入兩個等號再輸入大于號，就成了粗箭頭；輸入兩個連字符再輸入大于號，就成

3、了細(xì)箭頭；輸入一個大于號再輸入一個等號再輸入一個小于號，就變成了雙向箭頭。加一條橫線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個以上的連字符（-），按回車鍵，就出現(xiàn)一條橫線。加一條波浪線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個以上的波浪號（~），按回車鍵，就出現(xiàn)一條波浪線。2.加多條線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個以上的井號（#）按回車鍵，就出現(xiàn)由二條細(xì)線和一條粗線組成的線。3.快速輸入直引號，如“3’54"”：中間的直引號輸入時總會感覺有些麻煩，可以利用兩種方法來實現(xiàn)：方法一，選擇“插入→符號”選項，然后在彈出的對話框中選擇“符號”字符集，

4、并在下面的字符顯示框中選擇所要的直引號，最后單擊“插入”按鈕即可。方法二，在使用Word時，輸入的直引號變成彎引號是因為Word的一個自動設(shè)置選項造成的。因此只要改變該設(shè)置即可，其操作方法如下：選擇“工具→自動更正”選項，在彈出的對話框中單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，取消選擇“直引號替換為彎引號”復(fù)選框即可。4.快速輸入數(shù)學(xué)公式：單擊“視圖→工具欄→自定義”命令打開“自定義”窗口，在“命令”選項卡左欄中選擇“插入”選項，再在右欄拖動垂直滾動條，在“公式編輯器”上按下鼠標(biāo)左鍵，把該圖標(biāo)拖至Word工具欄（

5、如格式工具欄）中。然后單擊“公式編輯器”圖標(biāo)，對于原沒有安裝公式編輯器的用戶此時會彈出一個安裝對話窗口，放入Word源程序光盤，然后單擊“是”按鈕，程序便可自動完成安裝。在單擊該工具鈕后便可啟動公式編輯器。5.“歐元”符號快速插入€：輸入時只需同時按下“Alt+0128”（數(shù)字須從小鍵盤區(qū)輸入）或鍵入“Ctrl+Alt+E”（雙引號不用輸入）組合鍵都可以完成。利用這種方法可以插入其他特殊符號，對于常見的幾個如下：?：鍵入【Ctrl+Alt+R】組合鍵。?：鍵入【Ctrl+Alt+C】組合鍵。?：鍵入【Ctr

6、l+Alt+T】組合鍵。6.自己設(shè)置快捷鍵：方法如下：單擊“插入→符號”命令，在“符號”對話框中選中需設(shè)置快捷鍵的符號或特殊字符，單擊“快捷鍵”按鈕，彈出“自定義鍵盤”對話框，此時插入點(diǎn)位于“請按新快捷鍵”文本框中，按下想設(shè)置為快捷鍵的相應(yīng)鍵位，單擊“指定”按鈕，“關(guān)閉”該對話框即完成設(shè)置。以后我們就可以從鍵盤上直接鍵入相應(yīng)組合鍵來完成插入符號或特殊字符的操作，既方便又簡單。7.漂亮符號輕松輸入：Word中有幾種自帶的字體可以產(chǎn)生這些漂亮實用的圖形符號。在需要產(chǎn)生這些符號的位置，先把字體更改為“Wingdi

7、ngs”、“Wingdings2”或“Wingdings3”及其相關(guān)字體，然后再試著在鍵盤上敲擊鍵符，此時是不是產(chǎn)生這些漂亮的圖形符號了。如把字體改為“Wingdings”，再在鍵盤上單擊“d”鍵，便會產(chǎn)生一個“??”圖形。小提示：區(qū)分大小寫，大寫得到的圖形與小寫得到的圖形不同。8.英文單詞換行排：在輸入英文或較長網(wǎng)址時（特別是中英文混排時），大家可能常遇到上行字距明顯拉寬，而英文單詞或網(wǎng)址跑到下行的情況，這樣影響了文件的美觀，請問有沒有辦法讓英文單詞截斷換行排呢？答：可以，只需對單詞或網(wǎng)址加入一個不間斷空

8、格，具體操作方法是先選擇詞組中每個單詞（除最后一個單詞）后的空格并按下“Ctrl+Shift+Space”組合鍵即可。9.輕松調(diào)用數(shù)據(jù)庫文件中數(shù)據(jù)：在使用Word進(jìn)行編輯時，如要調(diào)用Access、Excel等其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，除了最常用的復(fù)制、粘貼的方法外，還可利用“插入數(shù)據(jù)庫”方法完成調(diào)用，則可大大方便以后的操作處理。其具體方法是：先通過選擇“視圖→工具欄→數(shù)據(jù)庫”選項，使數(shù)據(jù)庫工具出現(xiàn)在Word界面上，然后將光標(biāo)移至需調(diào)用數(shù)據(jù)的位置，再單擊數(shù)據(jù)庫工具面板上的“插入數(shù)據(jù)庫”按鈕，在新打開的“數(shù)據(jù)庫”對話

9、框中單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，在選擇好要調(diào)用的數(shù)據(jù)庫文件后再單擊“確定”按鈕返回“數(shù)據(jù)庫”對話框，此時“設(shè)置查詢選項”將起作用。在此要對調(diào)用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)置篩選等，可以根據(jù)自己的需要，設(shè)置所選數(shù)據(jù)的條件、按何種方式排序等參數(shù)。另外還可在“排序記錄”中對引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，在“選擇域”中對引入數(shù)據(jù)的字段進(jìn)行篩選等。當(dāng)所有的篩選條件均設(shè)置好以后，就可以插入數(shù)據(jù)了。小提示：當(dāng)插入的數(shù)據(jù)發(fā)生改動時，可以利用源數(shù)據(jù)庫文件改變進(jìn)行