創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽策劃方案

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1、奉獻(xiàn)?友愛?互助?進(jìn)步第三屆志愿服務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽項(xiàng)目策劃方案策劃單位:共青團(tuán)巢湖學(xué)院委員會(huì)巢湖學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)撰稿:巢湖學(xué)院青協(xié)組織策劃部策劃時(shí)間:二〇一三年三月前言2011年5月23日由共青團(tuán)巢湖學(xué)院委員會(huì)主辦,巢湖學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)承辦的巢湖學(xué)院首屆“志愿服務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽”成功落下帷幕。我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在2012年又成功開展了第二節(jié)志愿服務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽。為進(jìn)一步在我校弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)·友愛·互助·進(jìn)步”的志愿者精神,自2013年3月初對(duì)活動(dòng)進(jìn)行策劃以來,我校青協(xié)有信心也有能力將本屆活動(dòng)做的更完美,影響更深遠(yuǎn)。在前兩屆成功開展的基礎(chǔ)上,同學(xué)們對(duì)本

2、屆大型活動(dòng)必定會(huì)更加踴躍參與,全程投入。一項(xiàng)目簡(jiǎn)介1.項(xiàng)目名稱:第三屆“志愿服務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽”2.活動(dòng)對(duì)象:全校青年志愿者3.活動(dòng)時(shí)間:2013年4月——5月中旬4.組織機(jī)構(gòu):主辦單位:共青團(tuán)巢湖學(xué)院委員會(huì)承辦單位:巢湖學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)二活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)介(活動(dòng)分為四個(gè)階段)1.階段一:前期宣傳動(dòng)員2.階段二:初賽3.階段三:復(fù)審及決賽前培訓(xùn)4.階段四:決賽三項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1.項(xiàng)目前期策劃:巢湖學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)組織策劃部對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行周密細(xì)致地策劃,盡可能做到可行、可操作,并擬定此項(xiàng)目的策劃方案并撰寫策劃方案書面材料。2.確定項(xiàng)目組各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人,明確項(xiàng)目組各負(fù)責(zé)

3、人所負(fù)責(zé)的工作領(lǐng)域,做到任務(wù)明確、責(zé)任到人。3.項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間安排表時(shí)間活動(dòng)事項(xiàng)4月5日召開院(系)分會(huì)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議,下發(fā)相關(guān)通知及材料4月6日—4月25日各院(系)初賽(25日下午5:00前結(jié)束)4月26日—27日各院(系)上交初賽結(jié)果(27日12:00—17:00上交),并公示;4月27日復(fù)審(晚6:00),院(系)分會(huì)會(huì)長(zhǎng)參與4月28日—5月1日公示復(fù)審結(jié)果,即公示進(jìn)入決賽團(tuán)隊(duì)名單5月1日—5月中旬培訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)5月中旬(具體時(shí)間待定)決賽注:1.如有意外活動(dòng)時(shí)間或有變更;2.各工作組人員參考此時(shí)間表對(duì)活動(dòng)進(jìn)行靈活實(shí)施;(一)活動(dòng)內(nèi)容及流程★第一階段:前期宣傳動(dòng)員1.

4、活動(dòng)時(shí)間:2013年4月3日——4月12日2.活動(dòng)形式:(1)現(xiàn)場(chǎng)宣傳:海報(bào)、條幅、噴繪及設(shè)置咨詢臺(tái)進(jìn)行宣傳;海報(bào)、噴繪內(nèi)容為第二屆活動(dòng)參賽作品展與第三屆活動(dòng)通知、活動(dòng)流程、參賽要求及注意事項(xiàng)等,可分為兩張噴繪及數(shù)張海報(bào);(2)進(jìn)班級(jí)宣傳:對(duì)大一的由部長(zhǎng)級(jí)帶一部員為一組在晚自習(xí)期間走進(jìn)班級(jí)進(jìn)行相關(guān)事宜的宣傳;(3)本班宣傳:我青協(xié)成員在本班對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行宣傳;(4)廣播宣傳:利用我校廣播臺(tái)的校園廣播資源在我校對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)宣傳;(5)網(wǎng)絡(luò)宣傳:在青協(xié)微博(或及校園網(wǎng)站)下發(fā)關(guān)于舉辦巢湖學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)第三屆“志愿服務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽”的通知及參賽要求等;(6)

5、院(系)分會(huì)宣傳:由校青協(xié)主席團(tuán)召開各院(系)分會(huì)會(huì)長(zhǎng)級(jí)會(huì)議,下發(fā)《關(guān)于舉辦巢湖學(xué)院第三屆“志愿服務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽”的通知》、《第三屆“志愿服務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽”參賽要求》及《第三屆“志愿服務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽”評(píng)分細(xì)則》(見附錄),要求各院(系)分會(huì)在本院(系)進(jìn)行廣泛的動(dòng)員及宣傳?!锏诙A段:初賽1.活動(dòng)時(shí)間:4月7日——4月25日2.活動(dòng)形式:各院(系)青年志愿者協(xié)會(huì)以及各參賽社團(tuán)在內(nèi)部進(jìn)行初賽,并提交優(yōu)秀作品參加復(fù)審;3.活動(dòng)要求:(1)選拔原則:本著“公平、公正、公開”的原則;(2)具體比賽時(shí)間及形式由各院(系)分會(huì)自定,各院(系)須在2013

6、年4月25日前完成初賽的各項(xiàng)事宜,并于4月27日12:00——17:00將初賽結(jié)果上交至校青協(xié)辦公室;(3)校青協(xié)公示初賽入選團(tuán)隊(duì)名單;★第三階段:復(fù)審及決賽前培訓(xùn)動(dòng)員1.活動(dòng)時(shí)間:2013年4月27日——5月中旬2.活動(dòng)內(nèi)容:(1)由校青協(xié)對(duì)提交的作品進(jìn)行審核篩選;(2)請(qǐng)我校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及老師對(duì)作品進(jìn)行第二次篩選,確定參加決賽的作品,預(yù)定為十二件作品參加決賽;(3)由校青協(xié)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)安排決賽前培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)內(nèi)容為PPT及講解員培訓(xùn);(4)對(duì)進(jìn)入決賽的參賽組隊(duì)召開賽前動(dòng)員大會(huì),并對(duì)參加決賽相關(guān)事宜及要求作明確指出;★第四階段:決賽暨頒獎(jiǎng)大會(huì)1.活動(dòng)時(shí)間:2013年5月

7、中旬(具體時(shí)間待定)2.活動(dòng)地點(diǎn):物理樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳3.活動(dòng)形式:PPT講解4.決賽晚會(huì)流程:(1)播放校青年志愿者協(xié)會(huì)、第三屆志愿服務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽宣傳片;(2)主持人簡(jiǎn)單介紹該項(xiàng)目、介紹出席大賽的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,并邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭;(3)領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布本次大賽正式開始;(4)參賽團(tuán)隊(duì)按預(yù)定順序上臺(tái)進(jìn)行創(chuàng)意作品展示,同時(shí)評(píng)委老師為其打分、點(diǎn)評(píng),工作人員記錄并統(tǒng)計(jì)各團(tuán)隊(duì)分?jǐn)?shù);(5)嘉賓發(fā)言;(6)公布比賽結(jié)果,并為獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng);(7)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)發(fā)言并宣布本屆大賽結(jié)束;5.活動(dòng)注意事項(xiàng):(1)決賽前一天,參賽團(tuán)隊(duì)須將最終修定的PPT等有關(guān)參賽材料拷貝至相關(guān)工

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