合同備案實施方案

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1、海淀區(qū)房屋管理局關于《物業(yè)服務合同備案工作》實施方案根據(jù)北京市住房和城鄉(xiāng)建設委員會“關于印發(fā)《北京市物業(yè)服務合同備案程序》的通知”（京建發(fā)[2010]721號）、“關于開展物業(yè)服務合同備案工作的通知”（京建發(fā)[2010]736號）、“關于印發(fā)《物業(yè)項目收支情況公式及物業(yè)服務合同備案專項執(zhí)法檢查工作方案》的通知（京建發(fā)[2011]123號）”等文件的相關精神，結合海淀區(qū)實際情況，制定海淀區(qū)房屋管理局關于《物業(yè)服務合同備案工作》實施方案。一、物業(yè)服務合同備案的受理范圍：海淀區(qū)行政區(qū)域內所有的物業(yè)服務項目。二、物業(yè)服務合同備案時間及受理單位：物業(yè)服務合同備案時間

2、從2011年4月10日開始，9月30日截止。各物業(yè)管理企業(yè)應當在9月30日之前完成本物業(yè)服務項目的合同備案工作。海淀區(qū)各轄區(qū)房屋管理所為此次合同備案的受理單位。三、物業(yè)服務合同備案程序：（一）受理申請人登錄以下網(wǎng)址：（http://www20.f5.bjjs.gov.cn/EGovHall/Login.aspx）進入辦事大廳，點擊物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)填報相關內容，并提交以下書面材料：51、《北京市物業(yè)服務合同備案申請表》或《外埠在京企業(yè)物業(yè)服務合同備案申請表》（網(wǎng)上填報信息后自動生成的，此表需要一式二份）；2、《物業(yè)服務合同》一份；3、企業(yè)資質證書正、副本

3、各一份；4、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本一份，屬分支機構的還應提供分支機構營業(yè)執(zhí)照副本一份；5、組織機構代碼證一份；6、項目負責人身份證、項目負責人與物業(yè)服務企業(yè)之間的勞動合同、社會保險繳納情況證明原件、聘任證明材料及項目負責人考試合格證書；7、物業(yè)項目的合法來源證明文件（如房產證、規(guī)劃文件、招投標備案表等）；8、事實服務的項目需提供原物業(yè)服務合同、服務現(xiàn)狀的情況說明、仲裁或司法文書等相關材料。上述材料除要求提供原件外，均提交A4紙復印件一份，復印件需加蓋申請人印章并同時提交原件，原件核驗后退回申請人。符合受理條件的，予以受理，并向申請人出具《受理通知書》；不符合

4、標準且不能當場進行更正的，向申請人出具《補正材料通知書》，一次性告知申請人需要補正的全部內容，并將申請材料退回申請人。（二）審查51、申請材料齊全，符合法定形式；2、符合《北京市物業(yè)服務管理辦法》、《北京市物業(yè)服務企業(yè)信用信息管理辦法》的規(guī)定；3、物業(yè)企業(yè)符合物業(yè)資質管理的相關規(guī)定；4、《物業(yè)服務合同》約定的內容符合物業(yè)管理的有關法律、法規(guī)、規(guī)章和本市政策規(guī)定。符合標準的，簽署意見后轉決定人員。不符合標準的，書面提出意見及理由，轉決定人員。（三）決定對申請事項作出決定。同意審查意見的，簽署意見，轉告知人員。不同意審查意見的，書面提出意見及理由，轉告知人員。

5、（四）告知對準予備案的，制作《辦理結果通知書》，并送達申請人。對不予備案的，制作《辦理結果通知書》，寫明不予備案理由，并將《辦理結果通知書》和申請材料退回申請人。四、備案申請人物業(yè)服務合同的現(xiàn)場備案工作，分別由下列人員辦理：1、《北京市物業(yè)管理辦法》實施后的前期物業(yè)服務合同由具備《房地產開發(fā)企業(yè)資質證書》的企業(yè)指派的物業(yè)項目負責人辦理。2、物業(yè)服務合同的現(xiàn)場備案工作，由5《物業(yè)服務企業(yè)資質證書》的企業(yè)指派的物業(yè)項目負責人辦理。3、業(yè)主委托其他管理人管理的項目由業(yè)主大會委托的管理人辦理。4、業(yè)主決定自行管理的項目由業(yè)主大會委托的代理人辦理。五、物業(yè)服務合同的

6、認定1、項目名稱：前期物業(yè)服務項目，以房屋（預）銷售合同標明的物業(yè)管理區(qū)域、物業(yè)項目名稱確定；其他項目以物業(yè)服務合同中標明的物業(yè)項目名稱確定。2、項目情況：一個物業(yè)管理區(qū)域有多家物業(yè)服務企業(yè)管理的，由管理該物業(yè)管理區(qū)域主要共用設施設備的企業(yè)負責綜合并提交區(qū)域內的項目基本信息。項目存在事實服務或業(yè)主決定自行管理，由物業(yè)服務公司實施專業(yè)化物業(yè)服務的建筑物及構筑物，應當備案，但需予以標注。3、建筑面積：2010年10月1日之前物業(yè)服務企業(yè)接管的超越企業(yè)資質等級承攬的項目，先予以信息登記，待核查辦理。4、物業(yè)服務與專項服務：物業(yè)服務合同所確定的服務內容未包括房屋及

7、共用部位、共用設施設備管理、維護事項，僅提供停車管理、保安、保潔等專項服務的，不備案，不計入物業(yè)服務企業(yè)管理業(yè)績范圍。5、《北京市物業(yè)項目負責人考試合格證書》：物業(yè)服務合同備案工作啟動后，《北京市物業(yè)項目負責人考試合格證書》應作為項目管理工作中的“物業(yè)項目負責人職業(yè)資格和崗位職責要求”5的認定依據(jù)。六、相關培訓工作為了提高此次物業(yè)服務合同備案工作的質量，幫助企業(yè)按時完成合同備案工作，我局擬在2011年4月14日至4月30日對海淀區(qū)物業(yè)服務企業(yè)及相關項目部進行合同備案的培訓工作，屆時請轄區(qū)各企業(yè)項目按時參加培訓工作。七、其他物業(yè)服務合同備案是物業(yè)管理的基礎，

8、是完善行政執(zhí)法體系、轉變物業(yè)監(jiān)管方式所進行的一項基礎性工作。各物業(yè)