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《Excel數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧.ppt》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧1.在一個單元格內(nèi)輸入多個值2.增加工作簿的頁數(shù)3.奇特的F4鍵4.將格式化文本導(dǎo)入Excel5.快速換行6.巧變文本為數(shù)字7.在單元格中輸入0值8.將數(shù)字設(shè)為文本格式9.快速進行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎作品）10.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值11.輸入數(shù)字、文字、日期或時間12.快速輸入歐元符號13.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值14.快速輸入有序文本15.輸入有規(guī)律數(shù)字16.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)17.快速輸入特殊符號18.快速輸入相同文本19.快速給數(shù)字加上單位20.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字21.將WPS/
2、Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表22.取消單元格鏈接23.快速輸入拼音24.插入“√”25.按小數(shù)點對齊26.對不同類型的單元格定義不同的輸入法27.在Excel中快速插入Word表格28.設(shè)置單元格字體29.在一個單元格中顯示多行文字30.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格31.取消超級鏈接32.編輯單元格內(nèi)容33.設(shè)置單元格邊框34.設(shè)置單元格文本對齊方式35.輸入公式36.輸入人名時使用“分散對齊”（微軟Office技巧大賽獲獎作品）37.隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎作品）38.恢復(fù)隱藏列39.快速隱藏/顯示選中單元
3、格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎作品）40.徹底隱藏單元格41.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)42.快速輸入自定義短語43.設(shè)置單元格背景色44.快速在多個單元格中輸入相同公式45.同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容46.快速輸入日期和時間47.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間48.在Excel中不丟掉列標題的顯示49.查看與日期等效的序列數(shù)的值50.快速復(fù)制單元格內(nèi)容51.使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎作品）52.快速格式化Excel單元格53.固定顯示某列54.在Excel中快速編輯單元格55.使用自動填充快速復(fù)制公式
4、和格式56.為單元格添加批注57.數(shù)據(jù)自動輸入58.在Excel中快速計算一個人的年齡59.快速修改單元格次序60.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中在一個單元格內(nèi)輸入多個值·我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。其實可以采用以下方法:單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格，此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。增加工作簿的頁數(shù)單擊“插入→工作表”命令，即可在底部看到一個新名稱的工作
5、表。一個工作簿最多可以有255張工作表。奇特的F4鍵Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。將格式化文本導(dǎo)入Excel1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個數(shù)據(jù)項之間會被空格隔開，當然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之1”對話框，選擇“分隔符號”，單擊“
6、下一步”;3.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之2”對話框中選擇文本數(shù)據(jù)項分隔符號，Excel提供了Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個分隔符號選項應(yīng)該單選。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”;4.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之3”對話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動，Excel自動設(shè)置為“常規(guī)”格式。“常規(guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。快速換行我們在使用Excel制作表格時經(jīng)常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一
7、行后敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。巧變文本為數(shù)字在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。有一個辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回數(shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”
8、，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。在單元格中輸入0值一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字后，只要光標一移出該
