因公護照管理規(guī)定.doc

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1、因公護照管理規(guī)定頁碼：4/41目的為進一步加強和規(guī)范公司因公護照管理工作，制定本規(guī)定。2范圍本規(guī)定適用于公司機關(guān)各部門及所屬各單位的所有因公出國（境）人員因公護照的管理。3術(shù)語和定義3.1因公護照本規(guī)定所稱因公護照是指公民因公出國的身份證件，因公護照分為外交護照、公務(wù)護照和公務(wù)普通護照。4職責(zé)4.1辦公室（黨委辦公室）（以下簡稱辦公室）4.1.1是公司因公護照的歸口管理部門；4.1.2統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司因公出國（境）人員因公護照的申辦及管理工作。5管理內(nèi)容5.1公司因公護照實行統(tǒng)一管理、集中保管的原則。5.2護照申請5.2.1公司員工因公出國（境）必須使用因公護照，因私護照不得用

2、于執(zhí)行公務(wù)。5.2.2公司因公出國（境）人員必須由公司統(tǒng)一申辦因公護照，嚴(yán)禁從其他渠道辦理因公護照。5.2.3與所屬因公護照管理規(guī)定頁碼：4/4各單位直接建立勞動合同關(guān)系，并且合同有效期在六個月（含）以上的員工方可在公司申請因公護照。合同有效期在兩年之內(nèi)的，原則上申辦有效期為兩年的因公護照。5.2.4借調(diào)、借聘人員應(yīng)按借入單位申請因公護照，未辦理正式借調(diào)、借聘手續(xù)的，仍按原單位申請因公護照。5.2.5因公出國（境）任務(wù)獲得批準(zhǔn)后員工方可申請因公護照。5.2.6因公護照須以出國團組為單位由組團單位統(tǒng)一申請，護照申請人應(yīng)提供辦理護照所需的資料（包括照片和身份證復(fù)印件）。因公護照

3、的申辦一般需要7個工作日。5.3護照保管與使用5.3.1公司是集團公司授權(quán)的因公護照保管單位，公司出國人員的因工護照由公司辦公室指派專人負(fù)責(zé)收繳和保管。5.3.2凡有出國任務(wù)的人員在出國任務(wù)批準(zhǔn)后，到公司辦公室以團組為單位辦理護照借出手續(xù)。持照人須在回國后十個工作日內(nèi)將護照交還辦公室護照保管人。領(lǐng)取護照后因故未出國（境），應(yīng)及時交還。5.3.3新調(diào)入的員工如在原單位辦理了因公護照，應(yīng)在調(diào)入后十五個工作日內(nèi)將護照轉(zhuǎn)交到辦公室保管。5.3.4持照人出國（境）執(zhí)行任務(wù)之前，辦公室應(yīng)對持照人進行出國（境）教育，并對在境外使用護照提出相關(guān)要求。5.3.5持照人因個人原因借用因公護照，

4、應(yīng)由所屬單位開具證明說明理由，方可辦理借用手續(xù)，不得用于因私出國（境）。護照用畢應(yīng)立即歸還，借用期限不得超過十個工作日。5.3.6持照人在使用過程中應(yīng)妥善保管護照，并保持護照清潔、完整。首次使用持照人應(yīng)在簽字頁用漢字或本民族文字簽署本人姓名，不得涂改、污損護照，不得捎帶、郵寄因公護照出入境。5.4護照注銷、吊銷與銷毀5.4.1持照人遺失因公護照，應(yīng)立即報告辦公室并寫出書面說明，由辦公室因公護照管理規(guī)定頁碼：4/4負(fù)責(zé)報請集團公司國際事業(yè)部（外事局）辦理護照注銷手續(xù)。在國外遺失護照，持照人還必須立即向所在國我駐外使領(lǐng)館（處）報告。5.4.2持照人與公司或所屬各單位解除勞動關(guān)系

5、的，所屬單位應(yīng)及時上報辦公室辦理護照注銷手續(xù)。5.4.3在國外滯留不歸人員或出走人員，必須及時上報辦公室。經(jīng)其所在單位同意后，由集團公司國際事業(yè)部（外事局）報請發(fā)照機關(guān)，辦理因公護照吊銷手續(xù)。5.4.4失效護照將由辦公室負(fù)責(zé)銷毀。持照人要求留存本人失效護照的，可提前提出申請由辦公室做剪角、打孔處理后交持照人留存。5.5違規(guī)處理5.5.1護照申請人在申辦護照過程中，偽造護照申辦文件騙取護照的，或者未經(jīng)公司批準(zhǔn)出國任務(wù)通過其它途徑辦理護照的，公司不再受理其因公護照申請，并按集團公司有關(guān)規(guī)定處理。5.5.2持照人未按規(guī)定上繳護照，經(jīng)催促仍不上繳的，由公司上報集團公司國際事業(yè)部（外

6、事局）提請發(fā)照機關(guān)注銷其因公護照，并在一年內(nèi)停止受理其因公護照申請。5.5.3持照人不當(dāng)使用護照，造成不良后果的，按集團公司有關(guān)規(guī)定處理。5.5.4持照人丟失、損毀因公護照，集團公司國際事業(yè)部（外事局）自護照注銷之日起一個月內(nèi)不受理其護照申請。對于遲報或隱瞞不報的單位和個人，按集團公司有關(guān)規(guī)定處理。5.6其他因公往來香港澳門特別行政區(qū)通行證的管理參照本規(guī)定執(zhí)行。6流程暫無7相關(guān)文件因公護照管理規(guī)定頁碼：4/47.1相關(guān)的公司體系文件7.2相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和依據(jù)性文件7.2.1《中華人民共和國護照法》7.2.2中油外〈2008〉506號《中國石油天然氣集團公司因公護

7、照管理辦法》8記錄無編寫部門：辦公室（黨委辦公室）編寫人：周蜀秀審核人：朱力洋審批人：許強