XX集團(tuán)有限公司規(guī)章制度建設(shè)管理規(guī)定(暫行).doc

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1、XX集團(tuán)有限公司規(guī)章制度建設(shè)管理規(guī)定(暫行)(2008年2月1日經(jīng)公司職代會審議通過)第一章總則第一條目的為強(qiáng)化管理基礎(chǔ),規(guī)范XX集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)規(guī)章制度建設(shè),使規(guī)章制度建設(shè)體系化、規(guī)范化、科學(xué)化,特制定本規(guī)定。第二條規(guī)章制度建設(shè)原則(一)求實可行原則規(guī)章制度要在充分掌握、研究公司實際情況及發(fā)展需求的基礎(chǔ)上制定,具有針對性和可行性;(二)規(guī)范原則規(guī)章制度應(yīng)起到規(guī)范企業(yè)行為的作用,對涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各種行為作出明確規(guī)范,有章可循,有法可依;(三)精簡原則根據(jù)工作需要制定相關(guān)規(guī)章制度,

2、同一工作事項盡量在同一規(guī)章制度內(nèi)規(guī)范,避免分散、交叉、重復(fù);規(guī)章制度文字表述力求嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、簡練;(四)公司制度與部門細(xì)則區(qū)分原則根據(jù)各項規(guī)范的影響面、重要性、操作性等因素,區(qū)分為公司層面制度和中心(部門)層面細(xì)則,并編寫相應(yīng)內(nèi)容。第三條適用范圍本規(guī)定適用范圍為公司的各項規(guī)章制度,下屬企業(yè)可參照執(zhí)行。第二章管理職責(zé)第四條企業(yè)管理中心是公司規(guī)章制度建設(shè)和管理的職能部門,具體職責(zé)為:(一)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司規(guī)章制度體系建立和規(guī)劃;(二)負(fù)責(zé)規(guī)范公司規(guī)章制度體例及文字表述;(三)牽頭成立制度編制小組,編寫公

3、司規(guī)章制度;(四)定期組織對公司制度、部門細(xì)則檢討,報公司領(lǐng)導(dǎo)閱悉,若有修訂,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后修改并頒布實施。第五條各中心(部門)負(fù)責(zé)本部門職責(zé)涉及的相關(guān)規(guī)章制度細(xì)則的制定和執(zhí)行管理,具體職責(zé)為:(一)負(fù)責(zé)本中心(部門)職責(zé)涉及的有關(guān)規(guī)章制度的擬訂;(二)負(fù)責(zé)定期對本中心(部門)職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度組織檢討、修訂;(三)負(fù)責(zé)對本中心(部門)職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度組織實施及執(zhí)行監(jiān)督。第三章新訂、修訂、廢止的權(quán)限和程序第六條規(guī)章制度新訂、修訂、廢止的權(quán)限原則上對等,即負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度的層級,同樣負(fù)責(zé)提

4、出新訂、修訂和廢止建議。第七條涉及兩個或以上中心(部門)工作職責(zé)的規(guī)章制度,根據(jù)工作需要由公司領(lǐng)導(dǎo)指定一個主要負(fù)責(zé)部門牽頭,各有關(guān)單位共同參與制定。涉及面較廣的重大規(guī)章制度,在提交審定前,負(fù)責(zé)擬訂中心(部門)應(yīng)采取有效形式,多方征求、聽取意見。第八條公司層面制度、中心層面細(xì)則的匯編程序(一)公司層面制度由企業(yè)管理中心牽頭,擬定制度編制申請報告,報公司總裁審批;(二)成立制度匯編小組,制定相應(yīng)的制度與細(xì)則;(三)由制度匯編小組共同審核公司層面制度,企業(yè)管理中心修正文字,報公司總裁辦公會議審批后頒布

5、;(四)中心(部門)細(xì)則由各中心制定,企業(yè)管理中心修正文字,報公司總裁辦公會議審批后頒布;(五)按照國家法律規(guī)定,涉及員工勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度,經(jīng)公司職代會審議后確定。第九條單項公司制度的修訂程序(一)有關(guān)中心(部門)根據(jù)工作需要提出擬訂申請,將擬訂說明、擬訂的規(guī)章制度綱要報企業(yè)管理中心;(二)企業(yè)管理中心根據(jù)公司規(guī)章制度建設(shè)實際需要,提出意見報公司總裁;(三)主擬中心(部門)擬定制度草案;(四

6、)發(fā)相關(guān)中心(部門)會簽征求意見;(五)將會簽、修改后的制度報公司分管副總裁審閱;(六)企業(yè)管理中心做最后文字修正;(七)報公司總裁辦公會審批后頒布。第十條單項部門細(xì)則(含部門職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、操作細(xì)則、具體管理辦法等)修訂由有關(guān)中心(部門)擬稿,企業(yè)管理中心修正文字,報公司總裁辦公會議審定后發(fā)布執(zhí)行。第十一條制度、細(xì)則的廢止。凡新的規(guī)定頒布,應(yīng)同時宣布廢除已過時、不再執(zhí)行的原規(guī)定。第十二條規(guī)章制度的新訂、修訂、廢止都須正式發(fā)文通知。第四章體例第十三條根據(jù)規(guī)章制度的內(nèi)容確定體例內(nèi)容較豐富的,一般采

7、取“分章貫條”式體例,即:按不同內(nèi)容,擗為不同章。章之下分條編排,條目編大流水號;內(nèi)容較簡短的,一般采取“條文到底”式體例,即:全部內(nèi)容,分為不同條目,順序編排;條下可分款,款內(nèi)可列項。第十四條章、條數(shù)目以漢字?jǐn)?shù)字書寫;款的數(shù)目,以括弧的漢字?jǐn)?shù)字書寫;項的數(shù)目以阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。第五章表述第十五條規(guī)章制度文件的文字表述使用規(guī)范語文體,力求嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔。第十六條規(guī)章制度文件的名稱建議使用“規(guī)定”、“辦法”、“規(guī)則”、“程序”、“指南”、“指引”等;避免使用“制度”、“決定”、“通知”、“手冊”等。第十

8、七條規(guī)章制度文件的第一章應(yīng)為“總則”,內(nèi)容至少包括如下三個部分:(一)宗旨或目的言明本規(guī)章制度制定的目的,期望達(dá)到的要求。建議使用后列方法描述:“本辦法(規(guī)則/程序…)旨在規(guī)范××(事項)”。避免使用口號式語言;(二)適用言明本規(guī)章制度的適用事項和范圍,最好能言明不適用的事項和范圍,言明參照范圍。建議使用后列方法描述:“本辦法(規(guī)則/程序…)適用于××(單位)××(事項),××(單位)可參照本辦法(規(guī)則/程序…)執(zhí)行?!痢粒ㄊ马棧┍巨k法(規(guī)則/程序…)不適用”;(三)術(shù)語與釋義對本文件中所使用的

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