描述系統(tǒng)邏輯方案的工具描述系統(tǒng)邏輯方案的工具描述系...

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1、第13講描述系統(tǒng)邏輯方案的工具教學教學時間年月日對象教學第第13第131313講講講講描述系統(tǒng)邏輯方案的工具描述系統(tǒng)邏輯方案的工具內(nèi)容學生通過本節(jié)內(nèi)容的學習，對系統(tǒng)調(diào)查和系統(tǒng)分析的任務和過程有一個大概和完整地了解；了解組織結(jié)構(gòu)與功能調(diào)查分析在整個系統(tǒng)分析中的地位以及它的教學主要內(nèi)容，掌握組織結(jié)構(gòu)與功能調(diào)查分析中常用描述圖表。了解業(yè)務流程調(diào)查目的的任務；了解業(yè)務流程分析的任務和主要內(nèi)容；掌握業(yè)務流程描述工具——業(yè)務流程圖。系統(tǒng)分析的主要任務；系統(tǒng)分析的一般步驟；詳細調(diào)查的內(nèi)容；組織結(jié)構(gòu)與功教學能調(diào)查分析的任務、主要內(nèi)容；組織/業(yè)務關(guān)系圖；業(yè)務流程分析的內(nèi)容、畫法重點及作用。教學組織

2、結(jié)構(gòu)與功能分析描述方法，組織/業(yè)務關(guān)系圖、業(yè)務功能一覽表、業(yè)務流程難點分析的目的、畫法。建議1學時教學教具多媒體教學系統(tǒng)學時教學講授（PPT）方法演示設一、系統(tǒng)分析的成果與文檔內(nèi)容計二、業(yè)務流程的描述圖表板書三、業(yè)務流程分析設計教學過程系統(tǒng)規(guī)劃階段對系統(tǒng)建設提出了總體設想，在此階段對現(xiàn)行系統(tǒng)進行過調(diào)查，但不是很細致，甚至可以說是“跑馬觀花”，致使從宏觀上對新型系統(tǒng)現(xiàn)狀課程進行調(diào)查，真正要弄清楚現(xiàn)行系統(tǒng)“是什么”、“做什么”和“怎么做”的，還需要從導入上而下，從粗到細，由表及里地對現(xiàn)行系統(tǒng)進行詳細調(diào)查，并在此基礎(chǔ)上進行分析，提出新的管理信息系統(tǒng)邏輯模型，為系統(tǒng)設計階段提供依據(jù)。一、

3、系統(tǒng)分析的成果與文檔內(nèi)容系統(tǒng)分析階段的成果就是系統(tǒng)分析報告，它反映了這一階段調(diào)查分析的全部情況，是下一步設計與實現(xiàn)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。系統(tǒng)分析報告形成后必須組織各方面的人員(包括組織的領(lǐng)導、管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、系統(tǒng)分析人員等)一起對己經(jīng)形成的邏輯方案進行論證，盡可能地發(fā)現(xiàn)其中的問題、誤解和疏漏。對于問題、疏漏要及時糾正，對于有爭論的問題要重新核實當初的原始調(diào)查資料或進一步地深入調(diào)查研究，對于重大的問題甚至可能需要調(diào)整或修改系統(tǒng)目標，重新進行系統(tǒng)分析。系統(tǒng)分析報告要包括以下內(nèi)容:1、、組織情況簡述、組織情況簡述主要是對分析對象的基本情況作概括性的描述，它包括組織的結(jié)構(gòu)、組織的目標、組織

4、的工作過程和性質(zhì)、業(yè)務功能、對外聯(lián)系、組織與外部實體間有哪些物質(zhì)以及信息的交換關(guān)系，研制系統(tǒng)工作的背景如何等。2、、系統(tǒng)目標和開發(fā)的可行性、系統(tǒng)目標和開發(fā)的可行性系統(tǒng)的目標樹是系統(tǒng)擬采用什么樣的開發(fā)戰(zhàn)略和開發(fā)方法，人力、資金以及計劃進度的安排，系統(tǒng)計劃實現(xiàn)后各部分應該完成什么樣的功能，某些指標預期達到什么樣的程度，有哪些工作是原系統(tǒng)沒有而計劃在新系統(tǒng)中增補的，等等。3、、現(xiàn)行系統(tǒng)運行狀況、現(xiàn)行系統(tǒng)運行狀況以作業(yè)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖等工具，詳細描述原系統(tǒng)信息處理以及信息流動情況。另外，各個主要環(huán)節(jié)對業(yè)務的處理量、總的數(shù)據(jù)存儲量、處理速度要求、主要查詢和處理方式、現(xiàn)有的各種技術(shù)手段等，

5、都應作一個扼要的說明。4、、新系統(tǒng)的邏輯方案、新系統(tǒng)的邏輯方案新系統(tǒng)的邏輯方案是系統(tǒng)分析報告的主體。這部分主要反映分析的結(jié)果和我們對今后建造新系統(tǒng)的設想。它應包括本章各節(jié)分析的結(jié)果和主要內(nèi)容。二二、二、、業(yè)務流程的描述圖表、業(yè)務流程的描述圖表一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查1、、組織機構(gòu)、組織機構(gòu)組織機構(gòu)是一個組織內(nèi)部部門的劃分及其相互之間的關(guān)系。2、、組織的特點、組織的特點在交換物資、資金過程中，產(chǎn)生信息流；組織既是信息的接收者，有時信息的輸出者；組織具有層次性。3、、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查內(nèi)容、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查內(nèi)容弄清組織內(nèi)部的部門劃分；各部門之間的領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系；信息資料的傳遞關(guān)系；物資流動關(guān)系與資金

6、流動關(guān)系。此外，還應詳細了解各級組織存在的問題以及對新系統(tǒng)的要求等。4、、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查工具、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查工具組織機構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖的畫法各不一定，需要針對具體組織進行描述。組織機構(gòu)的劃分總是隨著功能的擴展或縮小、人員的變動等因素的變化而變化。以功能為基點分析問題，則系統(tǒng)將會相對于組織的變化而有一定的獨立性，即可獲得較強的生命力。所以在分析組織情況時還應該畫出其業(yè)務功能一覽表。這樣做可以使我們在了解組織結(jié)構(gòu)的同時，對于依附于組織結(jié)構(gòu)的各項業(yè)務功能也有一個概貌性的了解，也可以對于各項交叉管理、交叉部分各層次的深度以及各種不合理的現(xiàn)象有一個總體的了解，在后面的系統(tǒng)分析和設計時應特別注意避

7、免這些問題。二、功能結(jié)構(gòu)調(diào)查1、、功能、功能功能指的是完成某項工作的能力。為了實現(xiàn)系統(tǒng)目標，系統(tǒng)必須具有各種功能。各子系統(tǒng)功能的完成，又依賴于下面更具體的工作的完成。管理功能的調(diào)查是要確定系統(tǒng)的這種功能結(jié)構(gòu)。2、、功能結(jié)構(gòu)描述工具、功能結(jié)構(gòu)描述工具功能結(jié)構(gòu)圖業(yè)務功能一覽表是一個完全以業(yè)務功能為主體的樹型表，其目的在于描述組織內(nèi)部各部分的業(yè)務和功能。三、組織/功能分析1、、分析的目的、分析的目的通過組織/功能分析，使組織的功能進一步理順，提高管理效率。2、、分析工具、分析工具組織/