數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、鏈接和導(dǎo)出.ppt

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1、3.4數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、鏈接和導(dǎo)出福建省廈門市松柏中學(xué)高中信息技術(shù)教學(xué)課件引入在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，并非只能操作Access數(shù)據(jù)，它還能通過導(dǎo)入或鏈接的方法使用其它格式的數(shù)據(jù)，如：Excel表格、Dbase數(shù)據(jù)庫(kù)、其它文本文件等。導(dǎo)入是將外部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換并復(fù)制到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中，而鏈接只是引用外部數(shù)據(jù)，并不將這些數(shù)據(jù)復(fù)制進(jìn)去。導(dǎo)出是一種將數(shù)據(jù)輸出到其他數(shù)據(jù)庫(kù)、電子表格或文件格式的方法，以便其他數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用程序或程序可以使用這些數(shù)據(jù)。導(dǎo)入、鏈接和導(dǎo)出提供了一個(gè)與外部程序交換與共享數(shù)據(jù)的方法。任務(wù)1：將光盤中的Excel表格文件“參賽學(xué)校表

2、.xls”的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到光盤中的Access數(shù)據(jù)庫(kù)中。操作步驟：打開“中小學(xué)信息技術(shù)大賽”數(shù)據(jù)庫(kù)。單擊菜單中“文件”—“獲取外部數(shù)據(jù)”—“導(dǎo)入”任務(wù)1：將提供的excel文件“參賽學(xué)校表.xls”的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到“中小學(xué)信息技術(shù)大賽”數(shù)據(jù)庫(kù)中。1、什么格式的數(shù)據(jù)文件可以導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中？access文件（.mdb）、DBASE（.dbf）、電子表格EXCEL（.xls）、純文本文件（.txt）等。2、留意菜單命令，還有什么功能可以實(shí)現(xiàn)從外部獲得數(shù)據(jù)？鏈接任務(wù)2：通過鏈接的方式在Access數(shù)據(jù)庫(kù)使用Excel表格文件“參賽學(xué)校表.x

3、ls”。Access使用不同圖標(biāo)來代表鏈接表和存儲(chǔ)在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的表。如果刪除了代表鏈接表的圖標(biāo)，則只是刪除了對(duì)該表的鏈接，而不是外部表本身。任務(wù)2：通過鏈接的方式在Access數(shù)據(jù)庫(kù)使用Excel表格文件“參賽學(xué)校表.xls”。操作步驟：打開“中小學(xué)信息技術(shù)大賽”數(shù)據(jù)庫(kù)。單擊菜單中”文件“—”獲取外部數(shù)據(jù)“—“鏈接表”任務(wù)2：通過鏈接的方法在“中小學(xué)信息技術(shù)大賽”數(shù)據(jù)庫(kù)中使用excel格式文件“參賽學(xué)校表.xls”探究在源文件“參賽學(xué)校表.xls”中修改數(shù)據(jù)，看看導(dǎo)入與鏈接的“參賽學(xué)校表”中相應(yīng)的數(shù)據(jù)是否也跟著一起改變。什

4、么時(shí)候選擇“導(dǎo)入”功能？什么時(shí)候選擇“鏈接”功能？任務(wù)3：將“中小學(xué)信息技術(shù)大賽”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“參賽選手表”導(dǎo)出文本文件“參賽選手.txt”數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出為哪些我們常用的格式文件？access文件（.mdb）、DBASE（.dbf）、電子表格EXCEL（.xls）、純文本文件（.txt）等。應(yīng)用案例一：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)位置錯(cuò)誤解決方案：新建數(shù)據(jù)庫(kù)文件，利用導(dǎo)入功能來解決導(dǎo)入——選擇數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇數(shù)據(jù)表小結(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)與外部數(shù)據(jù)交換和共享的方法導(dǎo)入和鏈接的不同點(diǎn)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)可以保存的格式