材料定額管理操作辦法---焊材(第一部.doc

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1、大連中遠(yuǎn)船務(wù)工程有限公司COSCO（DALIAN）SHIPYARDCO.,LTD造船產(chǎn)品目標(biāo)成本材料控制管理操作辦法焊接材料定額（第一部分）程序編號：COSCO-SYGD-C(CW)-21版本及修改號：2.0批準(zhǔn)日期：2011.2.25生效日期：2011.3.01受控狀態(tài)：受控發(fā)放編號：編寫審核批準(zhǔn)王忠民高月王秀杰8財務(wù)部/目標(biāo)成本管理室1目的1.1為加強公司造船產(chǎn)品焊材的管理，規(guī)范焊材的發(fā)放領(lǐng)用操作流程，達(dá)到公司焊材降本增效的目的，特制定本管理辦法。2適用范圍2.1適用于公司（除修船以外）造船產(chǎn)品、海工產(chǎn)品及非船

2、產(chǎn)品。2.2適用于造船技術(shù)部、造船系統(tǒng)各工區(qū)、物資管理部、財務(wù)部等相關(guān)部門。3定義3.1焊接材料：是指用于造船產(chǎn)品、海工產(chǎn)品、非船產(chǎn)品及相對應(yīng)的工裝制作安裝，所需的焊條、焊絲、焊劑、襯墊、碳棒等焊接材料。3.2焊接材料的分類：直接消耗焊材和輔助消耗焊材兩大類。直接消耗焊材：是指直接作用與產(chǎn)品上并隨產(chǎn)品一起交付所消耗的焊材，為直接消耗焊材；輔助消耗焊材：是指為保證產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量而制作的種類輔助工裝設(shè)施所消耗的焊材，為輔助消耗焊材；4職責(zé)分工4.1財務(wù)部/目標(biāo)成本管理室(以下簡稱財務(wù)部/成本室)4.1.1財務(wù)部/成

3、本室負(fù)責(zé)制造項目焊材定額的確定、下發(fā)、超定額的追加、領(lǐng)用跟蹤、臺賬檢查、焊材庫房焊材實物的盤點及焊材分析等。4.2造船技術(shù)部4.2.1造船技術(shù)部各專業(yè)設(shè)計室下發(fā)給工區(qū)的施工圖紙、托盤、證件和工藝文件，必須同時發(fā)給財務(wù)部/成本室，并保證完整齊全。4.2.2造船技術(shù)部工法室下發(fā)的胎架制作、吊耳制作及安裝、接板工藝、分段制作工藝、分段下胎封固、總組/搭載工藝、船舶下水及拖移工藝、腳手架零件制作及安裝工藝、專用工裝及通用工裝制作與安裝等工藝性圖紙文件，必須下發(fā)財務(wù)部/成本室并保證完整齊全。4.3造船系統(tǒng)各工區(qū)4.3.1嚴(yán)格

4、按照財務(wù)部目標(biāo)成本下發(fā)的《大連中遠(yuǎn)船務(wù)(造船產(chǎn)品)消耗材料定額明細(xì)表》（附錄A，以下簡稱《消耗材料定額表》）開具領(lǐng)料單進行領(lǐng)料，申請增補，建立臺賬并定期反饋財務(wù)部，同時做好實物的發(fā)放與管理。8財務(wù)部/目標(biāo)成本管理室4.4物資管理部和焊材庫房4.4.1嚴(yán)格按照財務(wù)部目標(biāo)成本下發(fā)的《消耗材料定額表》進行發(fā)料，控制各工區(qū)領(lǐng)用項目的焊材數(shù)量在財務(wù)部目標(biāo)成本室下發(fā)的范圍之內(nèi)。5操作流程圖8財務(wù)部/目標(biāo)成本管理室6業(yè)務(wù)描述及規(guī)程6.1財務(wù)部/成本室6.1.1焊材定額的確定及下發(fā)6.1.1.1財務(wù)部/成本室負(fù)責(zé)單船焊材總控制指標(biāo)

5、，按不同工區(qū)進行焊材用量指標(biāo)分解,確定各工區(qū)焊材用量控制指標(biāo)。6.1.1.2財務(wù)部/成本室嚴(yán)格按照技術(shù)部下發(fā)的施工圖紙、托盤、工藝規(guī)定和焊材定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得擅自修改焊材定額標(biāo)準(zhǔn)。（自2011年3月起統(tǒng)一執(zhí)行大連中遠(yuǎn)船務(wù)新版《鋼質(zhì)船舶—常用焊材定額標(biāo)準(zhǔn)》詳見附錄B）6.1.1.3財務(wù)部/成本室對首制產(chǎn)品開工時，可根據(jù)工區(qū)生產(chǎn)需要向鋼加、船體工區(qū)先期預(yù)撥部分焊材，預(yù)撥焊材量可以控制在其工區(qū)焊材控制總用量的20-30%之間，確保前期生產(chǎn)需求，并在后期陸續(xù)下發(fā)的焊材定額中逐步扣除。6.1.1.4財務(wù)部/成本室各專業(yè)定額人

6、員要嚴(yán)格按照圖紙、托盤、工藝規(guī)程等給定的物量進行焊條、焊絲、襯墊、碳棒等材料用量的計算，履行相關(guān)簽字手續(xù)后加蓋專用定額印章并以《消耗材料定額表》的形式下發(fā)至相關(guān)生產(chǎn)工區(qū)。6.1.1.5《消耗材料定額表》一式三份，一份下發(fā)到相關(guān)工區(qū)，做為領(lǐng)料的依據(jù)并存檔；一份下發(fā)到物資管理部，同時抄送給鋼加工區(qū)的焊材庫房，作為焊材發(fā)放的依據(jù)；一份留財務(wù)部/成本室作為存檔備查依據(jù)。6.1.2焊材定額的增補6.1.2.1財務(wù)部/成本室對工區(qū)上報的因焊材定額不能滿足現(xiàn)場施工需求，而增補焊材用量的《焊材定額增補申請表》（附錄C）進行原因分析

7、，在及時處理保證生產(chǎn)的前提下，可先行補發(fā)《消耗材料定額表》。同時，建立好《材料增補申請報告接收臺帳》（附錄D），《焊材定額增補申請表》要存檔保管為單船完工總結(jié)分析提供依據(jù)。6.1.3登記臺賬、盤點及分析考核6.1.3.1財務(wù)部/成本室將所下發(fā)的焊材定額，按工區(qū)、職種自行建立焊材定額發(fā)放統(tǒng)計臺帳，并按產(chǎn)品、工裝進行分類統(tǒng)計。6.1.3.2原則上每季度的第一周，由財務(wù)部/成本室牽頭，鋼加工區(qū)、物資管理部、監(jiān)督部配合，對鋼加工區(qū)焊材庫房（廠區(qū)三個）和造船物資部棉花島焊材庫房，焊材進庫出庫及領(lǐng)用發(fā)放情況進行盤點，確保臺賬管

8、理與實物發(fā)放一致。6.1.3.3財務(wù)部/成本室每月20日要對工區(qū)上報的焊材發(fā)放統(tǒng)計臺帳和ERP8財務(wù)部/目標(biāo)成本管理室實際領(lǐng)用量，要進行認(rèn)真的審核，確保定額用量與實際發(fā)放量的完整一致，并對在審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正，同時給予相應(yīng)的考核。6.1.3.4財務(wù)部/成本室在產(chǎn)品完工后一個月內(nèi)，匯總完成各專業(yè)綜合分析資料，最終形成單船焊材用量成本分析報告，說明原因