成績(jī)匯總分析.docx

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1、使用“分類(lèi)匯總”匯總平均分對(duì)于需要進(jìn)行分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)表有以下要求：????◆首先要求該數(shù)據(jù)表的每個(gè)字段都有字段名，也就是說(shuō)數(shù)據(jù)庫(kù)的每列都有列標(biāo)題。????◆需要進(jìn)行分類(lèi)匯總的“分類(lèi)字段”要有實(shí)際意義，在本案例中的所有字段中只有對(duì)字段“班級(jí)”進(jìn)行分類(lèi)匯總有實(shí)際意義，其他字段無(wú)意義。????◆進(jìn)行分類(lèi)匯總前，首先要對(duì)“分類(lèi)字段”進(jìn)行排序（升序或降序），這樣對(duì)該列進(jìn)行的分類(lèi)匯總才會(huì)按一定次序給出排列結(jié)果，否則會(huì)出現(xiàn)偏離預(yù)期的結(jié)果。本案例中首先要按班級(jí)排序，然后再進(jìn)行分類(lèi)匯總。Step1復(fù)制粘貼成績(jī)表在工作表Sheet1中單擊表格左上角——行與列交界處的矩形框選中整張工作表區(qū)域，單擊

2、常用工具欄的“復(fù)制”按鈕，切換到工作表Sheet2，選中單元格A1，單擊常用工具欄“粘貼”按鈕，將成績(jī)表粘貼到工作表Sheet2Step2刪除“名次”列①單擊D列的列標(biāo)，首先選中D列，按下鍵不放，再分別單擊F列、H列、J列L列和N列的列標(biāo)，分別選中F列、H列、J列L列和N列。?②單擊菜單“編輯”→“刪除”即可完成各門(mén)課程和總分名次列的刪除。Step3使用“替換”功能輸入完整班級(jí)名稱①單擊A列列標(biāo)選中A列，單擊菜單“編輯“→”替換“，?②彈出“查找和替換“對(duì)話框，單擊”選項(xiàng)“按鈕，再次彈出一個(gè)選項(xiàng)更多的“查找和替換“對(duì)話框，在”查找內(nèi)容“框中輸入1，在”替換為“框中輸入”高二1

3、班“，勾選”單元格匹配選項(xiàng)“，單擊”全部替換“按鈕，??③彈出一個(gè)新的提示對(duì)話框，告訴操作者已經(jīng)完成搜素并進(jìn)行了40處替換，單擊確定按鈕，然后關(guān)閉“查找和替換“對(duì)話框，這時(shí)系統(tǒng)已經(jīng)將”班級(jí)”列中的”1“全部替換成了”高二1班。??④用同方法把“2“和”3“全部替換成高二2班和高二3班。?Step4以班級(jí)為“分類(lèi)字段”進(jìn)行匯總①選中成績(jī)表內(nèi)任意單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)”→“分類(lèi)匯總”，?②從彈出的“分類(lèi)匯總“對(duì)話框的”分類(lèi)字段“選項(xiàng)框中選擇”班級(jí)“，在”匯總方式”選項(xiàng)框中選擇”平均值“，在”選定匯總項(xiàng)“選項(xiàng)框中勾選”語(yǔ)文“，”數(shù)學(xué)“，”英語(yǔ)“，”物理“，”政治“和”總分“。?③單

4、擊確定按鈕或按鍵確認(rèn)即可完成統(tǒng)計(jì)平均分工作。?Step5分級(jí)顯示數(shù)據(jù)????按班級(jí)進(jìn)行平均分的分類(lèi)匯總后，數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)將分級(jí)顯示。其中????◆第一級(jí)數(shù)據(jù)：匯總項(xiàng)的總和。在這里就是年級(jí)平均分。????◆第二級(jí)數(shù)據(jù)：分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)各匯總項(xiàng)的總和。在這里就是各班級(jí)平均分和年級(jí)平均分。????◆第三級(jí)數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)清單的原始數(shù)據(jù)和分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)各匯總項(xiàng)的總和。在這里就是整個(gè)成績(jī)表+。????下面簡(jiǎn)單介紹一下分類(lèi)匯總工作表中一些按鈕的功能。????◆工作表左上方地?cái)?shù)字按鈕1、2、3?。用于分級(jí)顯示數(shù)據(jù)，單擊1?按鈕顯示一級(jí)數(shù)據(jù)，單擊2?按鈕顯示一級(jí)和二級(jí)數(shù)據(jù)，單擊3?按鈕顯示一級(jí)、二級(jí)和三

5、級(jí)數(shù)據(jù)。????◆工作表左側(cè)的按鈕+?，單擊此按鈕可以顯示明細(xì)數(shù)據(jù)。所謂明細(xì)數(shù)據(jù)是相對(duì)匯總數(shù)據(jù)而言的，實(shí)際上就是原始數(shù)據(jù)。????◆工作表左側(cè)的按鈕-?。單擊此按鈕可以隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)。①單擊按鈕2?即可顯示三個(gè)班和年級(jí)平均分2.4.3使用“分類(lèi)匯總”匯總最高分、最低分和標(biāo)準(zhǔn)差????下面陸續(xù)進(jìn)行最高分、最低分和標(biāo)準(zhǔn)差的匯總，首先在匯總完平均分的基礎(chǔ)上匯總最高分①單擊菜單“數(shù)據(jù)”→“分類(lèi)匯總”，從彈出的分類(lèi)匯總對(duì)話框中的”匯總方式”選項(xiàng)框中改選”最大值“，并去掉”替換當(dāng)前匯總項(xiàng)“中的√。?②單擊確定按鈕即可完成最高分的匯總。?③用同樣方法完成最低分和標(biāo)準(zhǔn)差的匯總。2.4.4保存匯

6、總結(jié)果Step1調(diào)整列寬適當(dāng)調(diào)整第一列“班級(jí)“的列寬，使該列內(nèi)容能夠完全顯示。Step2設(shè)置邊框選中單元格區(qū)域A1:H137，為匯總表設(shè)置邊框?Step3復(fù)制匯總表按組合鍵，復(fù)制匯總表Step4創(chuàng)建記事本文件單擊“開(kāi)始“→”所有程序“→”附件“→”記事本“，創(chuàng)建一個(gè)文本文件（這種文件可去掉原來(lái)文件的所有格式），按組合鍵，將“匯總表”粘貼到記事本文件上。用光標(biāo)選中全部匯總內(nèi)容，按組合鍵，準(zhǔn)備再將最總表粘貼回Excel工作簿的工作表Sheet3中?Step4粘貼匯總表將光標(biāo)切換回Excel工作簿，光標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽Sheet3,按組合鍵，將“匯總表”粘貼到工作表Sheet3中?S

7、tep5修設(shè)美化匯總表①更改單元格A1的標(biāo)題“班級(jí)“為”匯總項(xiàng)“。②刪除第二列的空列“學(xué)號(hào)“列。?③光標(biāo)選擇單元格區(qū)域A2:G18，鼠標(biāo)左鍵單擊菜單→“格式”→“單元格”，彈出對(duì)話框，切換到邊框選項(xiàng)卡，顏色選項(xiàng)框選擇“綠色”，在“線條樣式選項(xiàng)框”中，外邊框“選擇”雙線“，”內(nèi)部“選擇”虛線“，為匯總表設(shè)置邊框。④單擊行標(biāo)1，插入一行作為標(biāo)題行，在單元格A1輸入“高二年級(jí)期中考試成績(jī)分類(lèi)匯總表”，選中單元格區(qū)域A1:G1，單擊常用工具欄“合并及居中”，字體為“黑體”，字號(hào)為“16”。⑤選中單元格區(qū)域A2: