更改excel 2007數(shù)據(jù)透視表中字段的匯總函數(shù)或自定義計算

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1、更改Excel2007數(shù)據(jù)透視表中字段的匯總函數(shù)或自定義計算更改Excel2007數(shù)據(jù)透視表中字段的匯總函數(shù)或自定義計算“值”區(qū)域中的數(shù)據(jù)通過以下方法對數(shù)據(jù)透視表中的基礎(chǔ)源數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總：對于數(shù)值使用SUM函數(shù)，對于文本值使用COUNT函數(shù)。但是，可以更改匯總函數(shù)（匯總函數(shù)：是一種計算類型，用于在數(shù)據(jù)透視表或合并計算表中合并源數(shù)據(jù)，或在列表或數(shù)據(jù)庫中插入自動分類匯總。匯總函數(shù)的例子包括Sum、Count和Average。）。還可以創(chuàng)建自定義計算（自定義計算：用數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域中的其他單元格值對數(shù)據(jù)區(qū)域中的值進(jìn)行匯總的方法。使用數(shù)據(jù)字段的“數(shù)

2、據(jù)透視表字段”對話中的“數(shù)據(jù)顯示方式”列表可創(chuàng)建自定義計算。）。1.在要更改其數(shù)據(jù)透視表匯總函數(shù)的“值”區(qū)域中，選擇一個字段。2.在“選項”選項卡上的“活動字段”組中，單擊“活動字段”，然后單擊“字段設(shè)置”。將顯示“值字段設(shè)置”對話框?！霸疵Q”是數(shù)據(jù)源中字段的名稱?！白远x名稱”顯示數(shù)據(jù)透視表中的當(dāng)前名稱，如果沒有自定義名稱，則顯示源名稱。若要更改“自定義名稱”，請單擊該框中的文本并編輯名稱。3.單擊“匯總方式”選項卡。4.在“值字段匯總方式”框中，單擊要使用的匯總函數(shù)?？梢允褂玫膮R總函數(shù)，詳加表1表1Excel數(shù)據(jù)透視表值字段匯總匯總函數(shù)

3、函數(shù)功能Sum對數(shù)值求和。這是數(shù)值的默認(rèn)函數(shù)。Count求數(shù)值的個數(shù)。Count匯總函數(shù)的作用與COUNTA工作表函數(shù)相同。Count是數(shù)字以外的數(shù)值的默認(rèn)函數(shù)。Average求數(shù)值平均值。Max求最大值。Min求最小值。Product求數(shù)值的乘積。CountNums求數(shù)字型數(shù)值的個數(shù)。CountNums匯總函數(shù)的作用與COUNT工作表函數(shù)相同。StDev估算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差，樣本為總體的子集。StDevp計算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差，其中的總體是指要匯總的所有數(shù)值。Var估計總體方差，樣本為總體的子集。Varp計算總體的方差，其中的總體是指要匯總的所有

4、數(shù)值。注釋對于某些類型的源數(shù)據(jù)（源數(shù)據(jù)：用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)清單或表。源數(shù)據(jù)可以來自Excel數(shù)據(jù)清單或區(qū)域、外部數(shù)據(jù)庫或多維數(shù)據(jù)集，或者另一張數(shù)據(jù)透視表。）（如OLAP數(shù)據(jù)），以及對于計算字段（計算字段：數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的字段，該字段使用用戶創(chuàng)建的公式。計算字段可使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中其他字段中的內(nèi)容執(zhí)行計算。）和包含計算項（計算項：數(shù)據(jù)透視表字段或數(shù)據(jù)透視圖字段中的項，該項使用用戶創(chuàng)建的公式。計算項使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中相同字段的其他項的內(nèi)容-1-更改Excel2007數(shù)據(jù)透視表中字段的匯總函數(shù)或自定義

5、計算進(jìn)行計算。）的字段，不能更改匯總函數(shù)。5.或者，可以通過執(zhí)行下列操作來使用自定義計算：1)單擊“值顯示方式”選項卡。2)在“值顯示方式”框中單擊所需的計算?？梢允褂玫淖远x計算表2Excel數(shù)據(jù)透視表值顯示函數(shù)結(jié)果Normal關(guān)閉自定義計算。DifferenceFrom顯示的值為“基本字段”中“基本項”值的差。%Of顯示的值為“基本字段”中“基本項”值的百分比。%DifferenceFrom顯示的值為“基本字段”中“基本項”值的百分比差值。RunningTotalin顯示的值為“基本字段”中連續(xù)項的匯總。%OfRow顯示每一行或每個類別的

6、值相對于該行或該類別總計的百分比。%OfColumn顯示每列或系列的所有值相對于列或系列的匯總的百分比。%OfTotal顯示的值為報表中所有值或所有數(shù)據(jù)點的總計的百分比。Index按下式計算值：((單元格中值)x(總計))/((行總計)x(列總計))3)請選擇“基本字段”和“基本項”（如果這些選項對于所選計算可用）?！盎咀侄巍睉?yīng)當(dāng)不同于在步驟1中選擇的字段。6.若要更改設(shè)置數(shù)字格式的方法，請單擊“數(shù)字格式”，然后在“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡中，選擇一種數(shù)字格式，然后單擊“確定”。7.如果報表包含多個數(shù)值字段，請針對需要更改的每

7、個數(shù)值字段，重復(fù)上面的步驟。注釋若要對同一個字段使用多個匯總函數(shù)，請從數(shù)據(jù)透視表的“字段列表”中再次添加該字段，然后選擇所需的其他函數(shù)以重復(fù)上面的步驟。具體操作如下：A.新增字段匯總點擊數(shù)據(jù)透視表的任何一個位置，此時，在菜單欄那里就會看到“選項”，如圖1和圖2所示。圖1-2-更改Excel2007數(shù)據(jù)透視表中字段的匯總函數(shù)或自定義計算圖2當(dāng)點擊公式下邊的列出公式的時候，就會彈出一個這個新增字段的公式表達(dá)式，選擇其中的“計算字段”，如圖3所示。圖3此時就彈出一個“插入計算字段”的對話框，如圖4所示。圖4接著在“名稱”那里輸入字段名稱，如輸入“余

8、額匯總”，把焦點移動到“公式”那里，選-3-更改Excel2007數(shù)據(jù)透視表中字段的匯總函數(shù)或自定義計算擇下邊顯示的字段，因為“余額匯總=收款金額-付款金額”，因此