河北凱特集團ERP系統(tǒng)項目規(guī)劃書.doc

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1、河北凱特集團ERP系統(tǒng)項目規(guī)劃書1.?企業(yè)概況河北凱特集團是一個以飼料生產(chǎn)為主，集種禽、糧油、食品、貿(mào)易為一體的現(xiàn)代化集團公司。公司位于京深高速公路沙河市進出口東2公里，交通十分便利，公司占地200畝，建筑面積4萬平方米。??????????公司始建于1985年，現(xiàn)有固定資產(chǎn)3000萬元，年產(chǎn)值2.2億元，公司下設(shè)河北凱特飼料集團有限公司、石家莊凱特生物科技開發(fā)有限公司、河北凱特種禽有限公司、沙河市海豐實業(yè)有限公司、沙河市田園食品有限公司。職工300名，其中專業(yè)技術(shù)人員80名。????????公司于2001年9月

2、建立了ISO9001—2000質(zhì)量保證體系，并于2002年3月22日通過了質(zhì)量體系認(rèn)證，進一步提高了產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，擴大了凱特集團的知名度。????????公司始終奉行“誠、信、奉、一”的經(jīng)營理念，以科技為先導(dǎo)，開發(fā)研制的“凱特”牌系列飼料，以其優(yōu)良品質(zhì)，合理價格，周到的服務(wù)，深受養(yǎng)殖戶的好評，先后被評為“河北省名牌產(chǎn)品”、“中國國際農(nóng)業(yè)博覽會名牌產(chǎn)品”、“河北省重點名牌產(chǎn)品”，產(chǎn)品暢銷于河北、河南、山東、山西、江蘇、京、津等地，獲得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。2.?組織結(jié)構(gòu)圖?3.?公司目前狀況3.1?管理

3、信息化工具公司信息化基礎(chǔ)比較薄弱，沒有計算機網(wǎng)絡(luò)，也沒有一個統(tǒng)一的管理信息化工具，除了財務(wù)部曾經(jīng)使用易通開票軟件，其他各部門沒有微機，各部門數(shù)據(jù)獨立，信息傳遞不夠及時、準(zhǔn)確、暢通；企業(yè)數(shù)據(jù)收集整理不及時、工作重復(fù)。1)?????????實時庫存數(shù)據(jù)難以掌握；表象：由于手工定時上報庫存，數(shù)據(jù)不是實時的，導(dǎo)致實時庫存不準(zhǔn)確。2)????????手工記帳工作重復(fù)；表象：銷售出庫需要業(yè)務(wù)員填寫發(fā)貨申請，審批通過后，財務(wù)、倉庫儲運需要根據(jù)申請單手工完全重填，工作量大效率低；在當(dāng)天有銷售退貨情況下，統(tǒng)計數(shù)據(jù)修改容易造成信息失

4、真。3)??????????企業(yè)人員崗位設(shè)置較難控制，造成資源浪費.由于業(yè)務(wù)采用手工系統(tǒng)，數(shù)據(jù)填報、??????統(tǒng)計、分析等過程比較困難，需要大量人員崗位；3.2?基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)比較薄弱1)????????企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料沒有編碼，基本上全是采用名稱或簡稱管理；表象：如客戶、供應(yīng)商、商品、物料等，沒有物料編碼，給統(tǒng)計和分析工作有很多問題。2)???業(yè)務(wù)單據(jù)基本上靠手工填報互相傳遞；表象：一方面容易出錯或由于筆誤造成誤解，另一方面不宜分析統(tǒng)計傳遞慢，整個工作效率低。3)??業(yè)務(wù)操作流程不規(guī)范；表象：經(jīng)常電話或口頭

5、通知導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不完整。3.3?財務(wù)管理財務(wù)部主要使用手工核算的模式，工作量非常大，使財務(wù)人員將主要精力放在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和計算上。缺乏財務(wù)的管理職能。3.3.1財務(wù)信息常常滯后，且與業(yè)務(wù)信息時常不一致表象：1）由于財務(wù)本身需要業(yè)務(wù)處理完后才能進行接收、處理，但由于單據(jù)填制、審批、傳遞都需要一定時間，不能實時反映到財務(wù)2）處理過程中很容易出現(xiàn)交錯或遺失等現(xiàn)象，導(dǎo)致財務(wù)信息滯后且難以與業(yè)務(wù)核對，形成差異。3.3.2預(yù)算管理困難沒有健全的預(yù)算管理，預(yù)算數(shù)據(jù)不切合實際，指標(biāo)控制不科學(xué)，預(yù)算的監(jiān)控力度薄弱，缺少嚴(yán)密的計量標(biāo)準(zhǔn)

6、和考核依據(jù)。3.3.3資金使用效率不高企業(yè)資金的收支缺少統(tǒng)一的籌劃和控制，隨意性大，既定的預(yù)算不能嚴(yán)格執(zhí)行，由此造成企業(yè)資金成本高、風(fēng)險大、效率低。3.3.4成本控制不利支出控制困難；沒有建立標(biāo)準(zhǔn)成本體制，責(zé)任不清晰；無法對價值鏈的各個環(huán)節(jié)進行有效的投入產(chǎn)出分析，缺少考核依據(jù)。3.4?銷售管理公司銷售由銷售部統(tǒng)一管理，公司直屬銷售機構(gòu)不多，產(chǎn)品主要由代理商銷售，并且有些代理商不會將一線的市場數(shù)據(jù)匯報給凱特。這樣做會產(chǎn)生以下兩點問題：1）??由于產(chǎn)品主要靠代理商銷售，所以市場主要掌握在代理商手中，凱特失去一個代理商

7、就失去一份市場份額，所以很被動。2）??由于沒有掌握一線的市場數(shù)據(jù)，所以無法做出科學(xué)的市場預(yù)測。例如，公司要求銷售部做下一年的銷售計劃，但做計劃缺乏定量的數(shù)據(jù)。人們只能根據(jù)感覺“蒙”出一個數(shù)字，例如明年要增長25%、35%等等，問到有什么依據(jù)，誰也說不出來，也沒人能提出有力的證據(jù)進行反駁。即使有意識地積累市場一線的原始數(shù)據(jù)，在市場、銷售環(huán)節(jié)實行表單作業(yè)。但在沒有信息系統(tǒng)的情況下，積累數(shù)據(jù)是非常困難的。3.5?采購管理3.5.1原材料比較多，有些原材料季節(jié)性較強，例如玉米，主要實行集中采購。而豆柏以及其它輔料（如氨

8、基酸，各種添加劑）等則是根據(jù)定單采購。有些原材料價格變動較為頻繁。并且不同供應(yīng)商提供的原材料質(zhì)量參差不齊，價格也不一，需要進行供應(yīng)商的選擇以及比價管理。3.5.2同時，由于手工作業(yè)數(shù)據(jù)傳遞不及時，所以無法準(zhǔn)確的根據(jù)銷售定單和銷售預(yù)測制定生產(chǎn)計劃，再據(jù)此制定采購計劃。為了不影響生產(chǎn)，采購人員可能會多采購一些，?導(dǎo)致庫存積壓，加大資金占用，影響資金周轉(zhuǎn)率。3.5.3供應(yīng)商管理