動態(tài)控制理論在項目成本監(jiān)管運用 .doc

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1、動態(tài)控制理論在項目成本監(jiān)管運用動態(tài)控制理論在項目成本監(jiān)管運用動態(tài)控制理論在項目成本監(jiān)管運用動態(tài)控制理論在項目成本監(jiān)管運用動態(tài)控制理論在項目成本監(jiān)管運用  隨著社會經(jīng)濟體制的改革,施工企業(yè)面臨的市場競爭也越來越激烈,許多施工企業(yè)都以低標(biāo)中標(biāo),利潤的空間越來越小。因此,只有加強施工項目的成本管理,開展成本核算,進行成本分析,才能最大限度地降低施工成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。我國在施工管理中引進項目管理的理論和方法已多年,但動態(tài)控制方法的運用仍然得不到普及。盡管受擴大內(nèi)需政策的影響,上馬的水利基建項目多,但是許多施工企業(yè)還是不重視運用動態(tài)控制辦法指導(dǎo)施工管理工作,使項目成本

2、控制只處在相當(dāng)粗放的階段,不利于施工成本目標(biāo)的實現(xiàn)和施工管理科學(xué)化的進程?! ?項目目標(biāo)動態(tài)控制的工作程序  項目目標(biāo)分解  屬項目目標(biāo)動態(tài)控制的準(zhǔn)備工作。它是將施工項目的目標(biāo)(如施工成本)進行分解,以確定用于目標(biāo)控制的計劃值(如施工計劃成本)?! №椖磕繕?biāo)收集  屬項目目標(biāo)的動態(tài)跟蹤。它是在項目實施過程中,收集項目目標(biāo)的實際值,如實際施工成本等。  項目目標(biāo)比較  定期(如每兩周或每月)進行項目目標(biāo)的計劃值和實際值的比較,形成比較的成果。目標(biāo)控制過程中關(guān)鍵一環(huán)是目標(biāo)計劃值和實際值的比較分析,以便發(fā)現(xiàn)問題,即項目實施情況與項目目標(biāo)的偏離和偏離趨勢。采用計算機輔助的手

3、段,進行項目目標(biāo)計劃值和實際值的比較分析,可高效、及時而準(zhǔn)確地生成許多項目目標(biāo)動態(tài)控制所需要的報表,如計劃成本與實際成本的比較報表、時間成本累積曲線、費用偏差分析表等?! ⊥ㄟ^項目目標(biāo)的計劃值和實際值的比較,如果發(fā)現(xiàn)沒有偏差,則繼續(xù)投入人力、物力、財力,進入下一項目目標(biāo)的動態(tài)跟蹤和控制;如有偏差,則采取控制措施進行糾偏或進行目標(biāo)的調(diào)整?! №椖磕繕?biāo)糾偏  采取控制措施糾偏或進行項目目標(biāo)的調(diào)整:如果能用一般控制措施就能糾偏,則采用一般措施;如果一般措施不能糾偏,則說明原定的項目目標(biāo)不合理,或原定的項目目標(biāo)無法實現(xiàn),就應(yīng)該進行項目目標(biāo)的調(diào)整;目標(biāo)調(diào)整后再回復(fù)到第一步。項

4、目目標(biāo)動態(tài)控制的主要糾偏措施包括:組織措施、管理措施(包括合同措施)、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施等。當(dāng)目標(biāo)失控時,人們往往首先思考的是采取什么技術(shù)措施,而忽略可能或應(yīng)當(dāng)采取的組織措施和管理措施。組織論的一個重要結(jié)論是:組織是目標(biāo)能否實現(xiàn)的決定性因素。應(yīng)充分重視組織措施對項目目標(biāo)控制的作用?! ?動態(tài)控制方法在施工成本控制中的應(yīng)用步驟  施工成本目標(biāo)的逐層分解  施工成本目標(biāo)的分解指的是通過編制施工成本計劃,分析和論證施工成本目標(biāo)實現(xiàn)的可能性,對施工成本目標(biāo)進行層層分解,并落實到施工過程的每個環(huán)節(jié),達到有效地進行成本控制。施工成本計劃的編制以成本預(yù)測為基礎(chǔ),關(guān)鍵是確定目標(biāo)成本

5、?! ∈┕こ杀灸繕?biāo)的動態(tài)跟蹤  在施工過程中,按照成本控制的要求,跟蹤收集施工成本的實際值;成本的控制周期應(yīng)視項目的規(guī)模和特點而定,一般的項目控制周期為一個月?! ∈┕こ杀镜挠媱澲岛蛯嶋H值的比較  定期對施工成本的計劃值和實際值進行比較,主要包括:工程合同價與投標(biāo)價中的相應(yīng)成本項的比較、工程合同價與施工成本規(guī)劃中的相應(yīng)成本項的比較、施工成本規(guī)劃與實際施工成本中的相應(yīng)成本項的比較、工程合同價與實際施工成本中的相應(yīng)成本項的比較、工程合同價與工程款支付中的相應(yīng)成本項的比較等?! ∮缮峡芍?施工成本的計劃值和實際值是相對的,如:相對于工程合同價而言,施工成本規(guī)劃的成本值是實

6、際值;而相對于實際施工成本,則施工成本規(guī)劃的成本值是計劃值等。成本的計劃值和實際值的比較應(yīng)是定量的數(shù)據(jù)比較,比較的成果是成本跟蹤和控制報告,如編制成本控制的月、季、半年和年度報告等?! 〕杀灸繕?biāo)動態(tài)控制的糾偏措施  通過施工成本計劃值和實際值的比較,若發(fā)現(xiàn)成本偏差,則必須采取相應(yīng)的糾偏措施進行糾偏;如果發(fā)現(xiàn)原定的施工成本目標(biāo)不合理,或原定的施工成本目標(biāo)無法實現(xiàn)等,則應(yīng)調(diào)整施工成本目標(biāo)。其主要糾偏措施包括:①組織措施。組織措施是其他各類措施的前提和保障,而且一般不需要增加什么費用,運用得當(dāng)可以收到良好的效果。如:落實項目經(jīng)理責(zé)任制,調(diào)整項目組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工、管理職能

7、分工、工作流程和項目管理班子人員,改變施工采購規(guī)劃,加強定額管理和施工調(diào)度等。②管理措施(包括合同措施)。宜采用合同措施控制施工成本。如:選用合適的合同結(jié)構(gòu)模式,采取必要的風(fēng)險對策,重新選擇供應(yīng)商,尋求合同索賠機會和防止被索賄等。③經(jīng)濟措施。經(jīng)濟措施是最易為人們所接受和采用的措施,它的運用絕不僅僅是財務(wù)人員的事情。如:變更資金的使用計劃,及時落實各種簽證和結(jié)算工程價款,制定節(jié)約成本的獎勵措施等。④技術(shù)措施。運用技術(shù)糾編措施的關(guān)鍵是不僅要提出多個不同的技術(shù)方案,而且要對不同的技術(shù)方案進行技術(shù)經(jīng)濟分析。如:調(diào)整或修改設(shè)計,改變施工方案和施工機械,優(yōu)化施工方法和應(yīng)用先

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