盤點需要注意事項

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1、盤點需要注意事項盤點時間的選擇為了對比盤點的實盤結(jié)果(無稅金額)和財務(wù)賬之間差額,需要把盤點放在晚上營業(yè)結(jié)束后進(jìn)行;為了方便門店先行準(zhǔn)備盤點,可以先生成盤點單,下發(fā)盤點機數(shù)據(jù);可以先盤點后庫盤點前先做銷售記賬銷售記賬所做工作是把當(dāng)日銷售的庫存,從賬上減掉。盤點前要做“重新鎖定賬存”重新鎖定賬存,是把盤點單上記錄的庫存數(shù)量、庫存金額等,重新取當(dāng)前庫存;即把從盤點單生成后到鎖定賬存時,發(fā)生過得增減庫存業(yè)務(wù)(進(jìn)貨、銷售等)所產(chǎn)生的庫存變化反映到盤點單上。盤點單當(dāng)天審核在盤點結(jié)束后審核盤點單,不留到以后審核;‘當(dāng)天’指的是進(jìn)銷存日期,例如今天是2012年04月24日

2、,盤點結(jié)束后已經(jīng)過了晚上12點,但還沒有所日結(jié),都算當(dāng)天。盤點單審核后做日結(jié)為了使盤點成為當(dāng)日最后做的一項庫存業(yè)務(wù)。此時盤點單上得實盤無稅金額和進(jìn)銷存中本日結(jié)存是可對應(yīng)得。進(jìn)銷存中本日結(jié)存和實盤金額存在差是正常現(xiàn)象。提交盤點報告給總部的盤點報告中需要有無稅實盤金額和含稅盤點盈虧金額含稅盤點盈虧金額是考核門店的盈虧數(shù)值正常情況下是有一定額度限制得。無稅實盤金額是財務(wù)對比賬務(wù)使用得如何查看盤點實盤結(jié)果1、查詢出審核后的盤點單,如圖:2、選擇盤點單明細(xì),如圖:3、查看‘賬面無稅成本額’和‘無稅盈虧成本額’無稅實盤金額=賬面無稅成本額+無稅盈虧成本額無稅實盤金額和小

3、條賬中本日結(jié)存是可比較得商品價差形成原因一、正常情況形成價差1)商品正常經(jīng)營,數(shù)量歸零,但庫存金額沒有歸零。例如:某商品進(jìn)貨成本10元,庫存數(shù)量為100個,庫存金額為1000元,現(xiàn)在全部返廠,按平均成本價9元返廠,返廠金額為900。此時商品的庫存數(shù)量已經(jīng)為0,但庫存金額=1000-900=100元。此金額一直掛在財務(wù)賬上,長時間積累會形成財務(wù)賬和實物庫存金額差。2)在商品負(fù)庫存情況下銷售再進(jìn)貨商品,由于商品在負(fù)庫存下銷售形成商品庫存金額為負(fù)值,成本比銷售記賬成本高或低,形成財務(wù)賬和實物庫存金額差,需要庫存調(diào)整。需要門店注意,及時做進(jìn)貨單,不要先銷售后入庫;再

4、有門店需要及時處理負(fù)庫存。3)商品的市場成本出現(xiàn)大的波動,造成不能計算出成本時,需要庫存調(diào)整,調(diào)整值目前掛在財務(wù)賬上。例如:某商品進(jìn)貨成本10元,庫存數(shù)量為100個,庫存金額為1000元,現(xiàn)在返廠60個,由于商品價格出現(xiàn)較大波動,返廠時按與廠家協(xié)商的返廠價格20元返廠,返廠金額為1200。此時商品的庫存數(shù)量為40,但庫存金額=1000-1200=-200元。此情況會形成財務(wù)賬和實物庫存金額差。二、門店單據(jù)錄入失誤形成數(shù)據(jù)差門店做進(jìn)貨單、返廠單等單據(jù)時誤輸入了成本或數(shù)量等,造成成本異常(或高或低),沒及時發(fā)現(xiàn),產(chǎn)生了銷售,造成毛利異常。例如:門店在做進(jìn)貨單時在

5、商品成本位置,輸入了下個商品的8位編碼,審核時沒有發(fā)現(xiàn),造成進(jìn)貨后此商品的成本變的非常高。當(dāng)發(fā)現(xiàn)時已經(jīng)產(chǎn)生了幾天的銷售,這幾天的銷售出現(xiàn)了大的負(fù)毛利。一般負(fù)毛利特別大時,門店能夠發(fā)現(xiàn),如果毛利沒有拉動這個店的毛利,即使出現(xiàn)負(fù)毛利,門店也未必能發(fā)現(xiàn)。造成之后再次進(jìn)貨時需要庫存調(diào)整,此調(diào)整值目前掛在進(jìn)銷存賬上。培訓(xùn)結(jié)束,謝謝!

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