高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理問題探究 .doc

高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理問題探究 .doc

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1、高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理問題探究  (一)財(cái)務(wù)預(yù)算編制不力  高校財(cái)務(wù)預(yù)算在編制過程中缺乏公平性和科學(xué)性。高校財(cái)務(wù)預(yù)算編制主要存在兩方面的缺陷:一是財(cái)務(wù)預(yù)算的編制缺少基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。當(dāng)前,我國(guó)高校財(cái)務(wù)預(yù)算編制普遍存在決策主體單一的現(xiàn)象,大部分高校財(cái)務(wù)預(yù)算的編制是由高校財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成,由于缺少預(yù)算執(zhí)行部門的參與和配合致使預(yù)算編制信息不全。在不對(duì)各部門進(jìn)行深入調(diào)查情況下,無法準(zhǔn)確掌握各部門的項(xiàng)目及業(yè)務(wù)活動(dòng)的情況,憑主觀判斷難以取得預(yù)算編制的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時(shí),以過去一年的實(shí)際支出作為基數(shù),再增加一個(gè)預(yù)計(jì)的數(shù)額來編制預(yù)算是當(dāng)前大部分高校編制預(yù)算的基本思路。不依照高校發(fā)展的年度計(jì)劃目標(biāo)

2、,調(diào)查獲取各部門的任務(wù)情況基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來定向編制預(yù)算,往往當(dāng)年的財(cái)務(wù)預(yù)算與當(dāng)年的實(shí)際發(fā)生數(shù)之間存在較大差異,導(dǎo)致預(yù)算失去了有效性,達(dá)不到原有的目的。二是預(yù)算編制的方法不科學(xué)。目前高校財(cái)務(wù)預(yù)算習(xí)慣運(yùn)用一種簡(jiǎn)便易行的編制方法———“基數(shù)增長(zhǎng)”法①,將過去一年的實(shí)際發(fā)生數(shù)與未來一年可能發(fā)生的變化數(shù)簡(jiǎn)單相加作為來年的預(yù)算計(jì)劃。應(yīng)用這種方法的前提是需保證原來的基數(shù)是合理的,否則只會(huì)使不合理的基數(shù)一直延續(xù)下去。另外,這種方法存在只能增加預(yù)算不能減少預(yù)算的弊端,即未來年份的預(yù)算不可能比過去年份的預(yù)算少。高校各部門每一年度開展的業(yè)務(wù)活動(dòng)類型及其業(yè)務(wù)量都是變化的,并不會(huì)只朝著預(yù)算增大的方

3、向變動(dòng),也可能減少。如果不落實(shí)各預(yù)算執(zhí)行部門未來一年的任務(wù)情況,不根據(jù)任務(wù)的細(xì)化指標(biāo)進(jìn)行量化分析及科學(xué)論證來制定預(yù)算,財(cái)務(wù)預(yù)算就難以發(fā)揮其應(yīng)有的職能作用。編制層面的簡(jiǎn)單化使得高校財(cái)務(wù)預(yù)算失去了科學(xué)性和公正性?! ?二)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行不力  高校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程缺乏嚴(yán)肅性和權(quán)威性。高校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行難以落到實(shí)處主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是由于財(cái)務(wù)預(yù)算在編制環(huán)節(jié)的粗放導(dǎo)致其難以執(zhí)行。當(dāng)前高校的財(cái)務(wù)預(yù)算主要是由財(cái)務(wù)部門牽頭組織編制,因?yàn)轭A(yù)算編制內(nèi)容不完全,沒有深入到各個(gè)部門調(diào)研收集相關(guān)數(shù)據(jù),導(dǎo)致預(yù)算本身不現(xiàn)實(shí),其先天性缺陷導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行起來非常困難。此外,預(yù)算編制的不細(xì)化導(dǎo)致很

4、多資金落實(shí)不到具體的部門和具體項(xiàng)目。二是預(yù)算執(zhí)行部門主觀上不愿意按照財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行。高校有些預(yù)算執(zhí)行部門不把財(cái)務(wù)預(yù)算作為其收入和開支的依據(jù),擅自改變項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度或變相的挪用該項(xiàng)目的預(yù)算資金,往往在年底千方百計(jì)找原因,立名目,追加經(jīng)費(fèi)。通常在預(yù)算申報(bào)時(shí)將財(cái)務(wù)預(yù)算認(rèn)為是各部門爭(zhēng)項(xiàng)目分錢的機(jī)制,存在“重申報(bào)輕執(zhí)行”的思想②,在申報(bào)時(shí)則多拿多要,本著“錢花不出去總比沒錢花好”的思想浮夸虛報(bào),但在實(shí)際執(zhí)行時(shí)無法落實(shí)相關(guān)申報(bào)事項(xiàng),造成預(yù)算難以完成。執(zhí)行層面的隨意性大大降低了財(cái)務(wù)預(yù)算的權(quán)威性和嚴(yán)肅性?! ?三)財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督考核不力  高校財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督考核過程中缺乏績(jī)效評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲機(jī)

5、制。一直以來,大部分高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理都把重心放在前期各預(yù)算執(zhí)行部門預(yù)算申報(bào)額度的控制上,缺乏對(duì)后期預(yù)算執(zhí)行過程控制以及執(zhí)行結(jié)果的考核③。主要因?yàn)樵谖覈?guó)高校當(dāng)前的財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,相關(guān)部門對(duì)資金成本和資金效益的觀念并不強(qiáng),認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算就等同于資金預(yù)算的分配。并不把重點(diǎn)放在資金分配后的使用情況以及使用后的效益上,而是著眼于“分錢”時(shí)測(cè)算經(jīng)費(fèi)額度的控制上。前期由于缺乏對(duì)項(xiàng)目各階段目標(biāo)的監(jiān)督考察標(biāo)準(zhǔn),往往在年終考核時(shí),只關(guān)注各部門在最終預(yù)算使用額度有沒有超出規(guī)定,并不關(guān)心資金的使用過程,更不用說資金使用后的預(yù)期目標(biāo)和預(yù)期效益是否實(shí)現(xiàn)。高校財(cái)務(wù)部門這種只重視預(yù)算管理中的資金分配

6、以及最終經(jīng)費(fèi)額度超標(biāo)與否,而忽視對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中各階段監(jiān)督的預(yù)算管理方式,直接最終導(dǎo)致高校預(yù)算管理失靈。  (一)嚴(yán)格全面預(yù)算編制要求  高校財(cái)務(wù)預(yù)算能否發(fā)揮其應(yīng)有的職能作用,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木幹曝?cái)務(wù)預(yù)算是基礎(chǔ)。要全面編制高校財(cái)務(wù)預(yù)算需按以下四個(gè)步驟進(jìn)行:一是上年度實(shí)際數(shù)據(jù)資料是基礎(chǔ),考察上年度的實(shí)際收入和實(shí)際支出情況,并將上年度財(cái)務(wù)預(yù)算中的收入和支出兩方面與實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行一一比較,梳理存在差異的條目并找出原因,做好相應(yīng)總結(jié)。二是科學(xué)的進(jìn)行調(diào)查,預(yù)算編制前的各部門調(diào)查是必不可少的部分,對(duì)各部門資料的匯總并進(jìn)行逐項(xiàng)分析,要重點(diǎn)關(guān)注各部門存在的共性問題;同時(shí)確保預(yù)算的透明度

7、,積極采納各預(yù)算執(zhí)行部門的合理意見。及時(shí)了解和掌握預(yù)算年度內(nèi)高校各部門的發(fā)展情況,并預(yù)測(cè)相關(guān)各部門發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)所需要的資金量。三是恰當(dāng)制定標(biāo)準(zhǔn),定額標(biāo)準(zhǔn)的制定使得預(yù)算執(zhí)行部門“有章可循、有法可依”,人員經(jīng)費(fèi)根據(jù)人數(shù)及人員級(jí)別確定、公用經(jīng)費(fèi)走公用經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)按項(xiàng)目實(shí)施期限和大小情況來定制④。四是認(rèn)真做好基本數(shù)據(jù)的收集工作,數(shù)據(jù)可用來反映高校規(guī)模等的發(fā)展?fàn)顩r,如各部門教職工人數(shù)、分學(xué)院分專業(yè)學(xué)生數(shù)等,都是編制高校預(yù)算的基本數(shù)據(jù)。  預(yù)算管理重視過程控制  高校財(cái)務(wù)預(yù)算能否發(fā)揮其應(yīng)有的職能作用,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算是關(guān)鍵。預(yù)算的編制只是完成了預(yù)算管理的計(jì)劃或規(guī)劃工

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