會計電算化目前的問題 .doc

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1、會計電算化目前的問題  一、要解決人們思想認識問題  我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。這種認識對會計電算化的發(fā)展十分不利。  會計電算化,是電子計算機在會

2、計工作中應用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術(shù)應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化?! ∥覀儽仨氄J識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化

3、只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記帳。而實際上,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu),會計工作效率和質(zhì)量的全面提高,節(jié)省會計人員的時間和精力,轉(zhuǎn)變會計工作職能,推動會計理論和會計技術(shù)的進步,提高整個會計工作水平,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的電算化會計,采用先進的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),實

4、現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,完全取消了各種會計明細分類帳和對帳操作,各種報表數(shù)據(jù)均能通過數(shù)據(jù)共享及時而準確地取得?! 《?、要重視會計電算化理論的研究  理論是行動的先導,會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展,電算化會計理論研究的滯后,會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展,因此,電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發(fā)展的實踐指南?! 囊欢ㄒ饬x上講,電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設計、工作

5、組織、信息處理及帳務處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進性的,但從長期看,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn),如:信息處理網(wǎng)絡建立后,企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業(yè)秘密;兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)合后,如何改進現(xiàn)有財務報告;信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發(fā)展。

6、傳統(tǒng)的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作,而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點的要求,這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)組織、會計核算的程序和管理制度,會計核算的方法,以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,它一方面符合手工會計的基本要求,同時又具有自身的獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和

7、目標,才能更符合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作,才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強,才能更好地為管理決策服務,以實現(xiàn)會計電算化的效益原則?! ‘斍半S著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的大規(guī)模應用和發(fā)展,以及會計核算業(yè)務量的增大、業(yè)務種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入,計算機單機處理的方式難以完成現(xiàn)有會計核算工作。同時,網(wǎng)絡技術(shù)的迅速發(fā)展及應用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,同時也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為

8、此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題,即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究,建立較完備的電算化會計理論體系,以適應會計電算化迅速發(fā)展的需要。  三、要做好管理基礎工作,尤其是會計基礎工作  管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計基礎工作主要

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