WPS-2016文字學(xué)習(xí)教程.doc

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1、eWPS文字操作指引書(shū)精選eWPS文字操作指引書(shū)WPS文字學(xué)習(xí)教程北京金山辦公軟件有限公司eWPS文字操作指引書(shū)1.文檔基本設(shè)置11.1.WPS文字基本界面11.2.常用文檔儲(chǔ)存格式11.3.即點(diǎn)即輸22.內(nèi)容創(chuàng)建與格式處理32.1.商務(wù)文檔規(guī)范32.2.查找替換批量處理32.2.1.內(nèi)容替換32.2.2.格式替換42.3.圖片應(yīng)用效果及美化42.3.1.圖片剪裁42.3.2.環(huán)繞方式52.4.利用段落布局版面排版62.5.數(shù)字轉(zhuǎn)中文大寫(xiě)72.6.制表位對(duì)齊方式72.7.文字工具快速處理及統(tǒng)一格式92.8.表格創(chuàng)建及編輯技巧102.8.1.插入表格102.8.2.

2、繪制斜線(xiàn)表頭112.8.3.增加行和列112.8.4.表格屬性12eWPS文字操作指引書(shū)2.9.表格高級(jí)應(yīng)用132.9.1.表格與文本轉(zhuǎn)換132.9.2.表格跨頁(yè)自動(dòng)重復(fù)表頭132.9.3.表格快速計(jì)算132.9.4.表格合并&拆分142.10.利用表格實(shí)現(xiàn)圖文混排143.專(zhuān)業(yè)文檔構(gòu)成與編排163.1.特殊排版分欄163.2.標(biāo)題樣式應(yīng)用調(diào)整163.2.1.日常編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)應(yīng)用163.2.2.應(yīng)用多級(jí)標(biāo)題樣式173.2.3.統(tǒng)一修改編號(hào)樣式183.3.頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼設(shè)置203.3.1.快速插入頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)碼203.3.2.如何設(shè)置首頁(yè)不同203.3.3.自由控制頁(yè)

3、碼起始頁(yè)213.4.目錄創(chuàng)建與更新223.4.1.快速創(chuàng)建目錄223.4.2.更新目錄224.文檔協(xié)作與批量處理244.1.文檔協(xié)助修訂24eWPS文字操作指引書(shū)4.1.1.修訂應(yīng)用244.1.2.接受或拒絕修訂244.1.3.顯示修訂狀態(tài)254.2.文檔保護(hù)254.3.郵件合并批量制作格式相同文件264.3.1.建立郵件合并主文檔264.3.2.指定郵件合并數(shù)據(jù)源274.3.3.插入對(duì)應(yīng)合并域274.3.4.合并到新文檔285.頁(yè)面布局及其他功能介紹305.1.文檔結(jié)構(gòu)圖305.2.利用章節(jié)導(dǎo)航為文檔分節(jié)305.3.不同頁(yè)面方向自由切換315.4.添加文檔水印3

4、25.5.安全的保障：備份管理33eWPS文字操作指引書(shū)1.文檔基本設(shè)置1.1.WPS文字基本界面功能描述：WPSOffice支持“在線(xiàn)皮膚”、“2016風(fēng)格”、“2013風(fēng)格”和“經(jīng)典風(fēng)格”自由切換，對(duì)于習(xí)慣在“經(jīng)典風(fēng)格”界面使用的用戶(hù)，可以通過(guò)“切換界面”功能自由選擇。操作步驟：?jiǎn)螕艄ぞ邫谟疑辖恰案慕缑妗卑粹oè單擊“我的皮膚”è選擇所需界面風(fēng)格è單擊“更改”è將在下次啟動(dòng)WPSOffice時(shí)啟用經(jīng)典風(fēng)格。說(shuō)明：推薦皮膚：含2016皮膚以及大量精美在線(xiàn)皮膚，在線(xiàn)皮膚可在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下直接套用。我的皮膚：包含2013皮膚、經(jīng)典皮膚以及最近使用的在線(xiàn)皮膚。1.2.常用

5、文檔儲(chǔ)存格式功能描述：第34頁(yè)共39頁(yè)eWPS文字操作指引書(shū)WPS支持微軟doc格式、金山wps格式和其他常用文檔儲(chǔ)存格式。因?yàn)槲④洸恢С?wps格式的打開(kāi)，所以默認(rèn)的格式設(shè)置是doc。用戶(hù)也可以在另存為中根據(jù)需求選在不同的文件保存格式。操作步驟：WPS文字菜單è另存為è選擇格式1.1.即點(diǎn)即輸功能描述：在日常編輯文檔過(guò)程中，有時(shí)候需要在其他任意位置輸入內(nèi)容，很多用戶(hù)都是采用打空格或者打回車(chē)的方式進(jìn)行切換，此功能有效幫助大家解決了問(wèn)題。操作步驟：任意位置雙擊即可第34頁(yè)共39頁(yè)eWPS文字操作指引書(shū)1.內(nèi)容創(chuàng)建與格式處理1.1.商務(wù)文檔規(guī)范功能描述：一份正規(guī)的文檔

6、，正文排版需要特定的規(guī)范，通過(guò)這些規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，能夠使整個(gè)版面更加專(zhuān)業(yè)。操作步驟：選定文字è“開(kāi)始”選項(xiàng)卡è“段落”è設(shè)置：首行縮進(jìn)2個(gè)字符/段前0.5行/段后0.5行/行距1.5倍數(shù)è“確定”1.2.查找替換批量處理1.2.1.內(nèi)容替換功能描述：如果一篇文章想要把同一個(gè)詞語(yǔ)換掉，一個(gè)一個(gè)的改很麻煩，第34頁(yè)共39頁(yè)eWPS文字操作指引書(shū)可以用到文字的替換功能快速解決。操作步驟：開(kāi)始選項(xiàng)卡è查找替換è替換è輸入查找內(nèi)容è輸入替換內(nèi)容è選擇“全部替換”即可。1.1.1.格式替換操作步驟：開(kāi)始選項(xiàng)卡è查找替換è替換è輸入查找內(nèi)容è輸入替換內(nèi)容è選擇“全部替換”即可。1.2

7、.圖片應(yīng)用效果及美化1.2.1.圖片剪裁功能描述：在WPS文檔中，有時(shí)候圖片大小會(huì)影響整個(gè)排版，那我們可以根據(jù)實(shí)際版面需求剪裁圖片，使文檔更美觀。操作步驟：選中插入的圖片è“圖片工具”選項(xiàng)卡è剪裁第34頁(yè)共39頁(yè)eWPS文字操作指引書(shū)按需選擇剪裁方式：1.1.1.環(huán)繞方式功能描述：WPS2016中的三大組件，均為用戶(hù)提供大量在線(xiàn)圖片，在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下，用戶(hù)可直接搜索圖片并使用。操作步驟：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡è“在線(xiàn)圖片”è選擇需要的環(huán)繞方式。第34頁(yè)共39頁(yè)eWPS文字操作指引書(shū)1.1.利用段落布局版面排版功能描述：WPS文字的特色功能“調(diào)整段落布局”，可以幫助用戶(hù)更加

8、快速地調(diào)整