Oracle Financials 產(chǎn)品功能介紹之網(wǎng)上報(bào)銷.doc

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1、OracleFinancials產(chǎn)品功能介紹之網(wǎng)上報(bào)銷　　OracleInternetExpenses是一種對(duì)差旅費(fèi)和招待費(fèi)進(jìn)行管理的解決方案，它能替您大幅度地降低管理成本并縮短處理費(fèi)用報(bào)告的周期。員工遞交的費(fèi)用報(bào)告會(huì)自動(dòng)地送去審批，再送到應(yīng)付部門報(bào)銷。員工們隨時(shí)都可使用標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器查閱他們支出報(bào)告的審批和報(bào)銷狀況。OracleInternetExpenses是Oracle電子商務(wù)套件的一部分，該應(yīng)用軟件是集成的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序套件，旨在將您的經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)化為電子商務(wù)?！　◎?qū)動(dòng)企業(yè)盈利　　借助于互聯(lián)網(wǎng)將員工、顧客和供應(yīng)商聯(lián)系到一起后，許多傳統(tǒng)的需由財(cái)務(wù)

2、部門完成的管理工作現(xiàn)在可以通過自助式服務(wù)系統(tǒng)完成。通過自助式服務(wù)系統(tǒng)，那些任務(wù)的原始發(fā)起人員就可利用基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用程序輸入他們自己的發(fā)生業(yè)務(wù)。通過工作流程驅(qū)動(dòng)的程序，所有的審批和企業(yè)規(guī)章制度可以自動(dòng)執(zhí)行。這樣做的結(jié)果是操作更快、信息更精確、成本更低、而且服務(wù)水平大大提高。通過實(shí)施了基于互聯(lián)網(wǎng)的自助式服務(wù)應(yīng)用軟件，公司可以簡(jiǎn)化傳統(tǒng)的管理工作，把員工置于更有價(jià)值的崗位，比如從事戰(zhàn)略分析和識(shí)別贏利機(jī)會(huì)?！　±眠@個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的自助式服務(wù)解決方案，你能大幅度減少有關(guān)提交、審批、處理和支付費(fèi)用報(bào)告的時(shí)間和精力。出差人員通過用戶友好的界面，能很快輸入并遞交他們的費(fèi)

3、用報(bào)告，Oracle工作流自動(dòng)地提交費(fèi)用報(bào)告去接受批準(zhǔn)，以增強(qiáng)公司政策的控制。此外，InternetExpenses將負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款處理的人員從輸入數(shù)據(jù)的工作中解放出來，使他們擔(dān)任審計(jì)的角色，實(shí)施差旅政策并監(jiān)控其執(zhí)行情況。利用該程序，完全消除了重復(fù)輸入和改正輸入錯(cuò)誤這樣的工作，而對(duì)例外情況和調(diào)整則可自動(dòng)處理。　　多行的用戶界面　　通過減少在管理工作所耗費(fèi)的時(shí)間，顯著地節(jié)約了成本，新的多行用戶界面使用戶可將所有收據(jù)的費(fèi)用信息輸入到一個(gè)窗口中，并在這個(gè)窗口中同時(shí)對(duì)多行項(xiàng)目進(jìn)行處理，從而極大地減少了耗費(fèi)在輸入費(fèi)用報(bào)告上的時(shí)間?！　∽詣?dòng)生成費(fèi)用報(bào)告　　你可以從公司

4、差旅和招待費(fèi)信用卡發(fā)行者處獲得交易數(shù)據(jù)，然后將這些數(shù)據(jù)上載到系統(tǒng)。只要用鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)，員工就可以從公司差旅和招待信用卡上選擇相應(yīng)的支付項(xiàng)，并自動(dòng)生成他們的費(fèi)用報(bào)告。這一特性減少了完成費(fèi)用報(bào)告所需的時(shí)間，從而提高了對(duì)公司出差人員的服務(wù)水平。此外，費(fèi)用報(bào)告的自動(dòng)生成也增加了費(fèi)用報(bào)告中信息的準(zhǔn)確度，減少了那些要由會(huì)計(jì)人員重新手工輸入所帶來的錯(cuò)誤。　　離線創(chuàng)建費(fèi)用報(bào)告　　出差在外的員工不必連接到公司的網(wǎng)絡(luò)就可輸入和查閱費(fèi)用報(bào)告中的各項(xiàng)信息。使用電子表格，出差人員就可以輸入和跟蹤費(fèi)用報(bào)告中的各項(xiàng)信息，包括費(fèi)用種類、費(fèi)用發(fā)生時(shí)間及金額。而后，他下一次上線時(shí)，只要把電

5、子表格上傳到OracleInternetExpenses就可提交費(fèi)用報(bào)告以審批?！　≈付ㄝ斎牒蛯徟鷻?quán)力　　你可以方便地指定被認(rèn)可的人員代表其他員工輸入費(fèi)用報(bào)告。通過把收到的關(guān)于費(fèi)用報(bào)告審批的請(qǐng)求和通知自動(dòng)轉(zhuǎn)交給被授權(quán)的員工，員工們也可把審批報(bào)告權(quán)委托給指定的員工。委托審批權(quán)可限定在一段特定的時(shí)間或不確定的時(shí)間內(nèi)有效?！　∨cOracle工作流集成　　Oracle工作流不僅能發(fā)送費(fèi)用報(bào)告用以審批，而且它還能執(zhí)行公司費(fèi)用政策。Workflow能根據(jù)公司政策決定費(fèi)用報(bào)告中的各項(xiàng)是否需要解釋、證明單據(jù)、或管理審批。Workflow通過標(biāo)準(zhǔn)的電子郵件系統(tǒng)或Web瀏覽

6、器接收和響應(yīng)他們須關(guān)心的通告。如果員工沒有響應(yīng)，或一個(gè)報(bào)告被否決了，則員工就會(huì)收到通知，并可在系統(tǒng)給定的下一步要采取的行動(dòng)中做出選擇?！　」ぷ髁饕材芴幚砉菊叩睦馇闆r，對(duì)違背公司政策的欠款和調(diào)整提供支持。若自動(dòng)進(jìn)行了任何調(diào)整和處理，員工們都會(huì)自動(dòng)收到通知?！　〔榭匆酝馁M(fèi)用報(bào)告　　使用InternetExpenses，員工通過標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器就可查看他們的費(fèi)用報(bào)告的審批和支付情況。這一功能的實(shí)現(xiàn)增加了員工對(duì)費(fèi)用報(bào)銷過程的滿意度，同時(shí)使應(yīng)付賬款管理部門免除了處理員工日常查詢報(bào)銷情況這方面的工作。　　直接向信用卡發(fā)行者付款　　OracleInterne

7、tExpenses使你能直接向公司的差旅和招待費(fèi)信用卡發(fā)行者付款。向信用卡發(fā)行者直接付款可使你公司加強(qiáng)現(xiàn)金管理并提高對(duì)企業(yè)出差人員的服務(wù)水平。通過延期付款的方式直接交付給信用卡發(fā)行者，你的公司能實(shí)現(xiàn)更多的利息收益。這一特性為員工提供的一個(gè)重要好處是：它能自動(dòng)支付給信用卡發(fā)行者而不需要每一員工直接支付?！　≈苯又Ц兑材芴岣吣愎疽蚣皶r(shí)還款而獲得回扣的能力。直接支付可以根據(jù)你確定的時(shí)間表來執(zhí)行。如果支付在費(fèi)用報(bào)告提交前就發(fā)生了，則OracleInternetExpenses自動(dòng)將貸方余額與收到的報(bào)銷單匹配。當(dāng)公司代替員工向信用卡發(fā)行者支付時(shí)，出差人員可能缺乏

8、激勵(lì)而不及時(shí)遞交費(fèi)用報(bào)告。OracleInternetExpenses會(huì)提供報(bào)告