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1、用友U8應用問題集錦(二)用友U8應用問題集錦(二) 1.如何對會計科目進行增加、修改和刪除 在設置財務會計科目中可以進行會計科目的增加、修改、刪除等工作。會計科目名稱可以進行更改、科目編碼不能進行更改;系統(tǒng)可以任意設置末級科目的平級科目,也允許增加末級科目的下級科目,增加以后,末級科目的金額會自動地轉(zhuǎn)到最末級科目?! ∽⒁猓喝绻恢付ㄣy行、現(xiàn)金的總賬科目,將無法進行出納管理。 在會計科目界面——>編輯——>指定科目——>現(xiàn)金總賬科目——>銀行總賬科目——>到”已選科目”欄中——>確定 2
2、.如何設置項目檔案 增加項目大類:增加——>在”新項目大類名稱”欄輸入大類名稱——>屏幕顯示向?qū)Ы缑妗?修改項目級次 指定核算科目:核算科目——>【待選科目】欄中系統(tǒng)列示了所有設置為項目核算的會計科目——>選中待選科目——>點擊傳送箭頭到已選科目欄中——>確定 項目分類定義:項目分類定義——>增加——>輸入分類編碼、名稱——>確定 增加項目目錄:項目目錄——>右下角維護——>項目目錄維護界面——>增加——>輸入項目編號、名稱,選擇分類——>輸入完畢退出 3.如何錄入期初數(shù)據(jù) 輸入末級
3、科目的期初余金額和累計發(fā)生額?! ∩霞壙颇康挠囝~和累計發(fā)生額由系統(tǒng)自動匯總?! ≥o助核算類科目余額輸入時,必須雙擊該欄,輸入輔助賬的期初明細。 錄入完畢后,可以試算、對賬檢查期初數(shù)據(jù)?! ∪绻枰谄诔鯏?shù)據(jù)中錄入自定義項的數(shù)值,應在總賬——>設置——>其他中將自定義項為輔助核算設置大上對鉤?! ?.如何設置憑證打印格式 在(windows98)中找到c:windowssystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù)),在中找到c:winntsystem3
4、2ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù)),然后用UFO簡表打開,調(diào)整到相對應的格式; 打開用友ERP-U8企業(yè)門戶,財務會計——>總賬——>設置——>選項——>賬簿——>憑證,將外幣金額式憑證的條數(shù)修改成和**相同的數(shù)字; 在財務會計——>總賬——>打印憑證中進行設置即可?! ?.如何刪除和作廢憑證 刪除憑證需要先將憑證作廢,再整理憑證?! ∽鲝U憑證:在憑證編輯界面下——>制單——>作廢/恢復——>憑證將被打上作廢標記 整理憑證:在憑證編輯界面下——>制單——>
5、整理憑證——>選擇月份——>確定——>是否刪除選擇——>確定——>選擇是否整理憑證斷號 6.如何設置常用憑證 常用憑證生成或調(diào)用:憑證——>制單——>生成常用憑證或調(diào)用常用憑證——>輸入編號、說明——>確定 7.如何進行銀行對賬 銀行對賬期初錄入:出納管理——>銀行對賬——>銀行對賬期初——>選擇科目確定——>選取該銀行賬戶的啟用日期——>輸入單位日記賬,銀行對賬單的“調(diào)整前余額”——>點擊“對賬單期初未達賬”——>增加——>錄入對賬單期初未達賬——>保存退出后點擊“日記賬期初未達賬”——
6、>增加——>錄入日記賬期初未達賬——>保存退出 銀行對賬單錄入:出納管理——>銀行對賬——>銀行對賬單——>選擇科目——>增加——>錄入銀行對賬單 銀行對賬:兩種對賬方式:自動對賬,手工對賬。一般情況下,先實行自動對賬,再進行手工對賬,用來對自動對賬的補充?! 〔僮鞑襟E: 自動對賬:出納——>銀行對賬——>選擇要進行對賬銀行科目,月份——>確定,進入對賬界面,左邊為單位日記賬,右邊為銀行對賬單——>對賬——>錄入對賬日期及對賬條件——>確定后進行自動銀行對賬。 手工對賬:自動對賬后,可進行
7、手工調(diào)整。 雙擊標上兩清標記,“檢查”功能檢查對賬是否有錯?! ∪∠磳Γ骸叭∠卑粹o?! ∮囝~調(diào)節(jié)表:出納——>銀行對賬——>余額調(diào)節(jié)表——>選中查詢的科目上——>查看或雙擊該行——>查看該銀行賬戶的銀行存款余額調(diào)節(jié)表——>“詳細”按鈕顯示詳細情況 進行核銷:對賬平衡后,可將這些已達賬項取消,即進行核銷。 出納——>銀行對賬——>核銷銀行賬 8.如何進行賬套結(jié)賬 除總賬以外的系統(tǒng)應首先結(jié)賬,即采購管理、庫存管理、存貨核算、應收應付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等應在總賬結(jié)賬之前進行結(jié)賬。 執(zhí)行記
8、賬程序:記賬程序在財務會計——>總賬——>憑證——>記賬中; 記賬完畢后,執(zhí)行對賬程序:財務會計——>總賬——>期末——>對賬; 對賬完畢后,執(zhí)行結(jié)賬程序:財務會計——>總賬——>期末——>結(jié)賬