附件1材料學(xué)院管理崗位聘崗名稱和崗位任務(wù).doc

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1、附件1：材料學(xué)院管理崗位聘崗名稱及崗位任務(wù)一、綜合事務(wù)辦公室1.信息及事務(wù)管理崗位上崗基本條件：具備本科以上學(xué)歷；熱愛并有從事信息管理和事務(wù)管理工作經(jīng)驗；能勝任本崗位工作。崗位工作任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)對外合作與聯(lián)絡(luò)處等對口單位下達(dá)的各項工作任務(wù)；(2)負(fù)責(zé)學(xué)院接待和對外聯(lián)系工作；(3)負(fù)責(zé)校友信息的收集、整理，校友活動的組織服務(wù)；(4)負(fù)責(zé)校友捐贈的辦理和管理；(5)負(fù)責(zé)選訂資料、書籍、報刊、雜志；(6)負(fù)責(zé)學(xué)生論文等各類檔案的收集、分編、電腦存儲、材料裝訂、保管、借閱、轉(zhuǎn)遞、安全等工作；(7)負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.財務(wù)及事務(wù)管理崗位上崗基本條件：具備本科以上學(xué)

2、歷；熱愛財務(wù)管理和事務(wù)管理工作并有相關(guān)工作經(jīng)驗；能勝任本崗位工作。崗位工作任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)計財處、審計處等校內(nèi)對口單位下達(dá)的各項工作任務(wù)；(2)負(fù)責(zé)學(xué)院層面經(jīng)費的管理、集中簽字和報賬；(3)負(fù)責(zé)學(xué)院財務(wù)票據(jù)的預(yù)約、借出、管理和上交；(4)負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)購、發(fā)放；(5)負(fù)責(zé)全院職工的工作量核定、業(yè)務(wù)考核、考勤、獎懲及崗位津貼每月預(yù)發(fā)和年終發(fā)放工作；(6)負(fù)責(zé)學(xué)院公文、信函、資料收發(fā)，辦公自動化系統(tǒng)文件收、發(fā)和協(xié)助學(xué)校布置工作完成的督促檢查；(7)負(fù)責(zé)學(xué)院層面的會議通知、會務(wù)安排；(8)負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室、會議室日常管理和維修等后勤保障；(9)負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二

3、、教師服務(wù)辦公室1.科研、資產(chǎn)及外事管理崗位上崗基本條件：具備本科及以上學(xué)歷；中共正式黨員；熱愛并有從事院公房、外事管理工作經(jīng)驗；能勝任本崗位工作。崗位工作任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)國際合作與交流處、資產(chǎn)與實驗室管理處（公房部分）和科學(xué)技術(shù)發(fā)展研究院等對口部門所有工作；(2)負(fù)責(zé)外事信息的收集和上報工作；(3)負(fù)責(zé)學(xué)院公房管理工作；(4)負(fù)責(zé)各級各類科研項目申報的組織工作；(5)負(fù)責(zé)學(xué)院科研項目的管理工作；(6)負(fù)責(zé)科研基地建設(shè)與發(fā)展管理、科技合作管理、科技成果與知識產(chǎn)權(quán)管理，以及國防科研管理工作；(7)負(fù)責(zé)科研間接費用等科研費用的管理和規(guī)范使用工作；(8)負(fù)責(zé)起草工作相關(guān)文件

4、，工作相關(guān)會議的組織服務(wù)；(9)負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、學(xué)生支持辦公室1.本科生教務(wù)管理崗位上崗基本條件：具備本科以上學(xué)歷；熱愛并有從事院本科教務(wù)管理工作經(jīng)驗；能勝任本崗位工作。崗位工作任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)學(xué)院本科及相應(yīng)層次學(xué)生的教務(wù)相關(guān)工作；(2)負(fù)責(zé)教務(wù)處、圖書館等對口部門的所有工作；(1)負(fù)責(zé)本科及相應(yīng)層次學(xué)生的日常教務(wù)、考務(wù)工作，教學(xué)檢查工作；(2)負(fù)責(zé)本科及相應(yīng)層次學(xué)生的學(xué)籍和成績管理工作；(3)負(fù)責(zé)公布和通知本科及相應(yīng)層次教學(xué)方面的規(guī)定和事項，面向?qū)W生的各類教學(xué)要求的解釋工作；(4)負(fù)責(zé)統(tǒng)計職工本科及相應(yīng)層次教學(xué)工作量，并及時向分管院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供

5、數(shù)據(jù)，做好相關(guān)資料的整理、保管工作；(5)負(fù)責(zé)協(xié)助分管院領(lǐng)導(dǎo)做好本科及相應(yīng)層次學(xué)生管理、招生、評獎及就業(yè)工作(6)負(fù)責(zé)起草工作相關(guān)文件，工作相關(guān)會議的組織服務(wù)；(7)負(fù)責(zé)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量管理。研究教學(xué)現(xiàn)狀，制訂教學(xué)質(zhì)量管理監(jiān)控考評體系。組織實施各類教學(xué)檢查評估、教學(xué)競賽、評優(yōu)、試卷抽查、題庫建設(shè)。（10）負(fù)責(zé)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各類教學(xué)規(guī)章制度建設(shè)。擬訂各類教學(xué)管理文件，嚴(yán)格執(zhí)行和督導(dǎo)檢查。（11）負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.研究生教務(wù)管理崗位上崗基本條件：具備本科以上學(xué)歷；熱愛研究生教學(xué)管理工作并有相關(guān)工作經(jīng)驗；能勝任本崗位工作。崗位工作任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)學(xué)院

6、研究生及相應(yīng)層次學(xué)生的教務(wù)相關(guān)工作；(1)負(fù)責(zé)研究生院、圖書館等對口部門的所有工作；(2)負(fù)責(zé)研究生及相應(yīng)層次學(xué)生的日常教務(wù)、考務(wù)工作，教學(xué)檢查工作；(3)負(fù)責(zé)研究生及相應(yīng)層次學(xué)生的學(xué)籍和成績管理工作；(4)負(fù)責(zé)公布和通知研究生及相應(yīng)層次教學(xué)方面的規(guī)定和事項，面向?qū)W生的各類教學(xué)要求的解釋工作；(5)負(fù)責(zé)統(tǒng)計職工研究生及相應(yīng)層次教學(xué)工作量，并及時向分管院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)，做好相關(guān)資料的整理、保管工作。(6)負(fù)責(zé)協(xié)助分管院領(lǐng)導(dǎo)做好研究生及相應(yīng)層次學(xué)生的學(xué)生管理、招生、評獎及就業(yè)工作。(7)負(fù)責(zé)起草工作相關(guān)文件，工作相關(guān)會議的組織服務(wù)；(8)負(fù)責(zé)學(xué)位委員會服務(wù)工作；(

7、9)負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。