EndNote在Word中插入自定義格式的文獻(xiàn).doc

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1、EndNote在Word中插入自定義格式的文獻(xiàn)01在這之前，先要做個(gè)準(zhǔn)備工作，就是讓word加載EndNote。首先要將X:EndNoteX7ResearchSoftCwyw17里的EndNoteCwyw.dll，EndNoteCwyw.dot和EndNoteCwyw.dotm復(fù)制到X:office2013Office15STARTUP下。接下來(lái)只要打開(kāi)word，點(diǎn)擊文件中的選項(xiàng)，在其中找到加載項(xiàng)，再點(diǎn)轉(zhuǎn)到，如下圖所示：之后添加EndNoteCwyw.dll，就可以在word中使用EndNote了?，F(xiàn)在就要打開(kāi)EndNote軟件，在其中選擇要插入的參考文獻(xiàn)，比如這條：在w

2、ord中，將光標(biāo)移至要插入的地方，然后在左上方InsertCitation下選擇，如下：然后就可以看到我們想要的結(jié)果了。參考文獻(xiàn)會(huì)在文章最后顯示：02但是光這樣還是不夠的，因?yàn)槊總€(gè)期刊對(duì)于參考文獻(xiàn)的格式都有自己的要求，比如斜體和省略作者等等，這對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)是個(gè)很煩人的地方，所以我們就要在期刊的稿約中尋找參考文獻(xiàn)的格式并按其修改。一般來(lái)說(shuō)比較知名的期刊會(huì)有現(xiàn)成的格式文件，比如在plosone的稿約中就有。在這里就可以下到plosone最新的格式文件，將其放入X:EndNoteX7Styles就可以用了。在word中插入文獻(xiàn)后，在EndNote選項(xiàng)卡下的Style中可以選擇相應(yīng)的格式

3、，然后再點(diǎn)下面的UpdateCitationsandBibliography，等于是把全文的文獻(xiàn)引用都刷成Plosone的格式，方便吧？03那要是沒(méi)有現(xiàn)成的期刊格式怎么辦呢？那就讓我們按照期刊給的參考文獻(xiàn)范例自己創(chuàng)建一個(gè)。打開(kāi)EndNote，Edit——OutputStyles——NewStyle…，一般要修改的我都用紅框給標(biāo)注了出來(lái)，讓我們一個(gè)個(gè)來(lái)看。PageNumbers，這里面是修改參考文獻(xiàn)中頁(yè)碼的省略方式，除非期刊有明確的說(shuō)明，否則都是頁(yè)碼全部顯示。JournalNames是期刊名的縮寫方式，Abbreviation1的縮寫是帶點(diǎn)的，而Abbreviation2的縮寫不帶點(diǎn)，就

4、是這區(qū)別。Citations下的Templates是在文中引用的格式，從大類來(lái)分有編號(hào)法和作者年份法兩種。首先是編號(hào)法，就是像上面的例子那樣用一個(gè)文獻(xiàn)號(hào)來(lái)代表引用的文獻(xiàn)，一般是這樣的：這里可以按照期刊要求使用方括號(hào)，圓括號(hào)或者上標(biāo)，都可以自行修改。而作者年份法這里一般是輸入(Author,Year)，通過(guò)作者和出版年份來(lái)確定引用的文獻(xiàn)。接下來(lái)是最重要的Bibliography中Templates的設(shè)置，這個(gè)也是最麻煩的，每個(gè)期刊的差別主要是這塊。按照plosone的格式是這樣的：HouWR,HouYL,WuGF,SongY,SuXL,SunB,etal.cDNA,genomicsequ

5、encecloningandoverexpressionofribosomalproteingeneL9(rpL9)ofthegiantpanda(Ailuropodamelanoleuca).GenetMolRes.2011;10:1576-1588.我們先來(lái)拆分下，HouWR到etal.這些是作者Author；cDNA到(Ailuropodamelanoleuca)是文章標(biāo)題Title；GenetMolRes.是期刊名縮寫Journal，并且不帶點(diǎn)的；2011是出版年份Year；10是卷Volume；最后1576-1588是頁(yè)碼Pages，并且注意下當(dāng)中的符號(hào)，這樣Plosone的

6、格式就清楚了。在Layout可以設(shè)置在每條期刊前面加個(gè)編號(hào)，就和前面的引用中的BibliographyNumber相呼應(yīng)。SortOrder中是參考文獻(xiàn)列表的排序方式，Orderofappearance是按照出現(xiàn)順序排序，是最常用的一種。接下來(lái)用的最多的是第4種FirstAuthor+Year+OtherAuthors，作者年份法多用這種。最后在AuthorList里面設(shè)置列表中出現(xiàn)多少作者，像Plosone中的etal就是在這里設(shè)置的，就是有只顯示前6個(gè)作者，其余的用etal.代替。很多期刊都是這個(gè)要求，當(dāng)然也有些是要列出全部作者。完成這一系列的設(shè)置后就可以命名保存，一個(gè)新的格式就誕

7、生啦。