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1、Word的高級使用技巧第一節(jié) 輸入中的問題對于有特殊要求的文檔,有時不想自動換行,而是用硬回車強行分行,這時會發(fā)現文本右側對不齊。一般解決辦法都是在此行文字中的標點符號前加一些小字號空格,比如插入若干個8號或更小的空格,可使各行文本基本對齊。運用項目符號和編號時,如果一個項目中有多個段落,可以使用換行符進行換行:在輸入時按住Shift鍵再打回車,這樣下一行不會出現項目符號和編號;如果采用多級符號,先在“格式”菜單中設定多級符號,輸入時,開始為第一級符號,按一下Tab鍵,可以輸入下一級符號。當然,Tab鍵是否具備這樣的功能,還需要在“選項”中進行設置(如圖1)。圖1利用“+”和“-”可以
2、插入表格。方法為:先輸入表示表格單元格左端的正號(+),然后連續(xù)輸入負號(-),直至達到所需的單元格寬度處,最后輸入表示單元格右端的正號。如果表格有多列,就在最后一個正號之后再連續(xù)輸入負號、輸入正號,直到完成所需的列數。按一下回車鍵,一行表格就建好了;如果想增加表格的行數,就把光標移到表格最后一個單元格內,然后按Tab鍵就行了。第二節(jié) 文稿打印中的問題(1)表格打印不完整打印表格文件時,有時會出現表格殘缺不全,或是表格內被填充上了黑色的情況,這通常是由于打印機內存不足引起的,對于配置較低的機器,也可能是資源不足。這時可以這樣來做:I.先清除打印作業(yè),如果打印作業(yè)已傳給打印機,可以先把打
3、印機電源關掉,過一會兒再開機。II.關閉WORD,然后將WORD重新啟動,再打印試試。III.如果問題還沒解決,就重新啟動計算機,然后打開此文檔進行打印。注意每次打印的頁數不要太多。IV.如果表格十分復雜,建議一頁一頁地打印。(2)硫酸紙的兩次打印工程上,為了出曬藍圖紙,要印硫酸紙的底圖。如果底圖是通過繪圖儀或打印機一次完成的,那么曬藍是很容易的。但在實際應用中,經常需要將文件按一定標準統(tǒng)一成“設表”的形式,有時由于條件限制,必須先用打印機將繪制的圖形打印出來,再用打印機套用一個外框,這就涉及到了兩次打印的問題。在激光打印機上,對一般的打印紙,打印多次不會出什么問題,但硫酸紙打印到第二
4、次就要夾紙,這是因為打印紙受熱后過具有向一面翻卷的特性。解決的辦法其實很簡單,把打印過的硫酸紙底稿翻過來,打印一頁空白文字,然后再翻過來打印,就很少出現夾紙情況了。(3)打印黑底紋字有時為了做宣傳標語,需要打印特大字,如將字體大小設為600,一張A4紙大小一個字,且將字的底紋顏色設為黑色,字設為白色。正常打印時,打出來的全是黑色的一張紙。這時我們就需要對打印機進行設置,以HP-6L型打印機為例,處理方法為:在打印時,選取“屬性”按鈕,將“圖形”項的“圖形方式”由“使用矢量圖形”改為“使用光柵圖形”;圖2然后將“字體”項由“將TrueType字體作為位圖軟字體下載”改為“將TrueTyp
5、e字體作為圖形打印”。這樣打出來的就是黑底白字了。圖3但是這種打印方法對打印介質的消耗比較大,會使紙和滾軸的粘度都比較大,打印幾頁后就會夾紙。解決方法是打印過一張紙后,先空走兩張紙,將滾軸上的墨帶出來后再打下一張。(4)“大”畫筆圖片的打印有的畫筆圖片是在大尺寸下逐點修改的,費盡心血改好后發(fā)現打出來圖片大了些,如果用畫筆直接縮小,那么逐點修改的效果就不復存在了。通常可以在ACDSee中打印,在打印選項中勾選“fittopage”項即可。若手頭沒有類似看圖軟件,那么Word就可以大顯身手了:在Word中設好頁面,再插入圖片,就會發(fā)現圖片完好無損,打印出來的效果也不受影響。這種方法適用于W
6、ORD允許插入的各種格式的圖片。第三節(jié) 產生特殊格式的方法“自動更正”中的一些功能很有趣也很有用,如果經常能用到,最好記住他們:輸入兩個等號再輸入大于號,就成了粗箭頭;輸入兩個連字符再輸入大于號,就成了細箭頭;輸入冒號和括號的半邊就成了一個或生氣或高興的小臉;“自動更正”里有很多這樣的例子。除了自動更正中所列的條目,也可以自己添加更正項目,比如輸入“*+”就自動替換為“×”,這就大大方便了你的輸入。還有一些可以產生特殊格式的方法,用它們可以修改字體格式可產生段落的邊框。如果有興趣,不妨試一試:加一條橫線:在一空行內,連續(xù)輸入三個以上的連字符(-),按回車鍵,就出現一條橫線。加一條波浪線
7、:在一空行內,連續(xù)輸入三個以上的~(讀波浪號),按回車鍵,就出現一條波浪線。加雙橫線:在一空行內,連續(xù)輸入三個以上的等號(=),按回車鍵,就出現雙橫線。加粗虛線:在一空行內,連續(xù)輸入三個以上的星號(*),按回車鍵,就出現一條小方塊組成的虛線。加多條線:在一空行內,連續(xù)輸入三個以上的井號(#),按回車鍵,就出現由二條細線和一條粗線組成的線。加虛線:如果是想加任意長的虛線,就先啟動輸入法,保證標點的輸入處于全角狀態(tài),按Shift+6鍵。啟動輸入法后