Word 使用技巧總匯-完整版合集-看完你就是高手.doc

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1、Word使用技巧（超強(qiáng)匯集、合集）修改WORD默認(rèn)設(shè)置優(yōu)化操作　其實(shí)，Word2003的許多默認(rèn)設(shè)置并不適合我們使用，在此讓我們看看如何修改這些默認(rèn)設(shè)置讓W(xué)ord使用起來更加方便。　　默認(rèn)圖片環(huán)繞方式　　在Word中插入或粘貼的圖片環(huán)繞方式默認(rèn)為“嵌入型”，在這種環(huán)繞方式下圖片既不能旋轉(zhuǎn)也不能拖動(dòng)移位，插入圖片經(jīng)常還需要將版式調(diào)整為“四周型”再進(jìn)行處理。其實(shí)我們可以把默認(rèn)設(shè)置改成“四周型”，具體的操作方法：依次選擇“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“編輯”選項(xiàng)卡，單擊“圖片插入/粘貼方式”下拉列表，從中選擇“四周型”項(xiàng)，最后單擊“確

2、定”按鈕　　對象的精確調(diào)整　　相信不少人都知道，在Word中按住Alt鍵拖動(dòng)可以對選中對象進(jìn)行精確調(diào)整。其實(shí)只要進(jìn)行一些簡單設(shè)置，即使不按住Alt鍵直接拖動(dòng)也可以進(jìn)行精確調(diào)整?！　∫来芜x擇“繪圖”工具欄的“繪圖→繪圖網(wǎng)格”命令（默認(rèn)位于Word窗口下方），在彈出的“繪圖網(wǎng)格”界面中取消勾選“對象與網(wǎng)格對齊”復(fù)選框或?qū)ⅰ八介g距”和“垂直間距”都設(shè)置為“0.01”（如圖1），再單擊“默認(rèn)”按鈕，在提示“是否更改網(wǎng)格線的默認(rèn)設(shè)置？”時(shí)單擊“是”按鈕。這樣以后在Word中直接拖動(dòng)就可以精確調(diào)整了?！　D1“繪圖網(wǎng)格”界面　　如果你只需要在當(dāng)前文檔中

3、進(jìn)行直接拖動(dòng)微調(diào)，而不想徹底改變默認(rèn)設(shè)置，那么修改后不要單擊“默認(rèn)”按鈕。　　告別繪圖畫布　　在Word2003中繪圖畫布會(huì)在每次插入自選圖形或文字框時(shí)自動(dòng)出現(xiàn)。雖然按Esc鍵可以暫時(shí)讓繪圖畫布消失，但總覺得太麻煩，其實(shí)我們可以通過以下方法來取消：依次選擇“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，取消勾選“插入'自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。自選圖形的默認(rèn)格式　　默認(rèn)插入的自選圖形格式為0.75磅黑色連線、白色填充，如需更改默認(rèn)格式，可通過以下方法設(shè)置：首先畫一個(gè)自選圖形，然后鼠標(biāo)右擊，在彈

4、出的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，在其中自定義設(shè)置“線條”和“填充色”，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。最后，再次右擊自選圖形，選擇“設(shè)置自選圖形的默認(rèn)效果”命令即可。　　啟動(dòng)時(shí)打開常用輸入法　　通常只要一打開Word2003就會(huì)自動(dòng)切換到“微軟拼音輸入法”，如果你慣用的不是這種輸入法恐怕就會(huì)覺得很困擾了。能不能讓W(xué)ord啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開我們慣用的輸入法呢？這其實(shí)并不難做到?！　∫来未蜷_“控制面板→添加或刪除程序”，從列表中找到“MicrosoftOfficeProfessionalEdition

5、2003”項(xiàng)并單擊“更改”按鈕。在Office2003安裝窗口中點(diǎn)選“添加或刪除功能”單選項(xiàng)并單擊下一步，接著勾選“選擇應(yīng)用程序的高級自定義”復(fù)選框再單擊下一步，從中間的列表中依次展開“MicrosoftOffice→Office共享功能→中文可選用戶輸入法→微軟拼音輸入法2003”，單擊“微軟拼音輸入法2003”前的按鈕選擇“不安裝”（如圖2），單擊“更新”按鈕。等安裝完成以后再進(jìn)入Word時(shí)出現(xiàn)的就不是微軟拼音輸入法了，而是輸入法列表中排在首位的中文輸入法。最后只要讓常用的輸入法排在首位即可?！　D2Office安裝窗口　　如果你不希望W

6、ord在啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開中文輸入法，那么還有另一個(gè)更簡單的辦法可以使用。依次選擇“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“編輯”選項(xiàng)卡，取消勾選其中的“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”復(fù)選框即可。　　按像素顯示圖形尺寸　　Word中的圖形都是按厘米為單位來計(jì)算的，如果經(jīng)常需要把Word中的圖形轉(zhuǎn)換成圖片，你可能更喜歡采用像素的形式來顯示圖片的尺寸，具體的操作方法：依次選擇“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，勾選其中的“為html功能顯示像素”復(fù)選框即可實(shí)現(xiàn)。若取消勾選“使用字符單位”復(fù)選框，還可以使本來用字符或行高顯示的數(shù)據(jù)

7、變成按厘米來計(jì)算，比如：繪圖網(wǎng)格的設(shè)置窗口。如何在Word中高效選擇錄入表格　每個(gè)辦公室都少不了上報(bào)一些報(bào)表什么的，故如何高效率地、正確地輸入變成了大家追求的目標(biāo)。在一些表格的項(xiàng)目中一定會(huì)有非此即彼的輸入項(xiàng)，如果將這些項(xiàng)目設(shè)計(jì)成下拉列表就會(huì)大大提高輸入的速度和正確性，今天筆者就和大家一起來探討一下這方面的技巧?！　∫?、在Word中設(shè)置“下拉型窗體域”，實(shí)現(xiàn)表格的選擇性錄入方式　　在這里我們還是舉個(gè)例子來說明我們的設(shè)計(jì)思路吧！比如，要上報(bào)一份“2003年計(jì)算中心上機(jī)情況統(tǒng)計(jì)表”，在這個(gè)表格中如職稱、上機(jī)課程等幾項(xiàng)是要反復(fù)重復(fù)輸入的，那不妨將它設(shè)

8、置成選擇性下拉列表式輸入方式，只要一點(diǎn)單元格，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉列表，在列表中選擇要輸入的項(xiàng)就可以了。如圖1所示為此表的一部分。圖12003年計(jì)算機(jī)中心上機(jī)情況匯總表