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1、PPT制作技巧演示者：八音魔琴前言PPT因其直觀方便，易于上手而成為我們工作中不可缺少的一部分，會議、培訓(xùn)、交流、總結(jié)、匯報都用得上。一個邏輯清楚、制作精美的PPT不僅吸引觀眾的注意力，給觀眾形成良好印象，從而達到直觀、清晰的向受眾者傳達我們的意思的作用，同時也是對受眾者的尊重。當(dāng)然由于我們大部分人，包括我自己在內(nèi)，都沒有正規(guī)地上過一堂PPT方面的課，因為這軟件太容易上手了，摸索幾下就可以做了，所以我們大部分人并沒有意識到，只要我們思路打開了，學(xué)會一些簡單的方法，并不需要有太多專業(yè)知識，我們也可以做出好的PPT來。你會發(fā)現(xiàn)，PPT原來還可以這么來做，PPT要做得好看
2、，其實也挺簡單的。一個精美的PPT是少不了各種素材的支持的，為了方便大家，我事先收集和制作了一些模板、圖表、項目符號以及一些其他的形象化圖形，以供大家平時使用。各位如果有興趣，事后也可以將這些素材拆散進行研究，可以提高我們的PPT制作水平。這些素材都在“培訓(xùn)資料包內(nèi)”。如果在本課件中用到了某些本局同事制作的PPT作為案例，請別介意，僅僅為了說明問題而用，并無他意。由于制作培訓(xùn)內(nèi)容的時間比較短，水平和經(jīng)驗有限，難免會有疏漏、錯誤和安排不當(dāng)之處，還請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們多多包涵！目錄第一章我們的常見問題第二章PPT制作的要點第三章軟件操作的要點第一章我們常見的問題第一章我們
3、常見的問題(1/9)通過對很多我們?nèi)粘９ぷ髦械腜PT進行研究，我總結(jié)了一些出現(xiàn)頻率很高的問題，我們先看下這些問題是不是在我們身上發(fā)生過。不注意內(nèi)容層級關(guān)系，亂用字體，字號，字顏色版面字顏色太多，與前后頁配色方案不一至二級標題與正文之間字體字號完全一樣拋開背景不說，光字就太滿太多，給人壓抑的感覺正文字體選擇不當(dāng)，不方便瀏覽第一章我們常見的問題(2/9)濫用素材。模板的選擇五花八門，不注意可讀性和視覺效果；符號化語言使用過濫且不注意美感，不注意整體效果，這兩個PPT頁面就沒有注意到內(nèi)容與圖形之間的關(guān)系，圖形表達的應(yīng)當(dāng)是因果關(guān)系和遞進關(guān)系，內(nèi)容卻并不是這種關(guān)系。雖然我們提
4、倡語言符號化，這是一種亂用素材的作法，不僅不能給PPT增彩，反而顯得不夠精細，也不形象。如果一個PPT中大量使用這種不恰當(dāng)?shù)乃夭?，會讓PPT顯得相當(dāng)凌亂。第一章我們常見的問題(3/9)最底下這個PPT完全不施粉黛，中間那個濃妝艷抹，上面這個明明是介紹某賬單營銷過程的，怎么也和奧運扯不上關(guān)系，卻用著北京奧運會的主題模板。這些都是不可取的。PPT不可以沒有修飾，但背景一般不建議用深色，非常不利于瀏覽。會讓版面顯得不整潔。第一章我們常見的問題(4/9)不注意細節(jié)。這個問題比較突出，如文字、圖片過大，過于靠邊，不整齊；選取的圖片太模糊，LOGO變形……左邊這個PPT上面還有
5、一行“單擊此處添加標題”，右邊這個有兩個郵政標識，下面這個還變形得歷害。第一章我們常見的問題(5/9)左邊這個PPT選用的背景底圖太模糊，右邊這個LOGO太模糊，且還被標題壓住了。第一章我們常見的問題(6/9)這三個郵戳圖擺放完全可以放成一排，這樣放顯得很亂，還超出了正常區(qū)域；右邊這個圖的標題加了重影，顏色也混亂，用了這些色塊方框比不用效果要差，既沒有起到強調(diào)作用，又沒有美感，完全沒理由要做這個效果。這其實也是一種亂用素材的表現(xiàn)。第一章我們常見的問題(7/9)這一組PPT看上去很精致，條理清楚，排版有序，模板精美，風(fēng)格一致，是PPT里的上乘之作。當(dāng)然，這組PPT并不
6、是全用PowerPoint制作出來的，而是用設(shè)計畫冊的方法設(shè)計出來，然后整體做成圖片。第一章我們常見的問題(8/9)由于多數(shù)做PPT的同志并非專業(yè)人士，平時也比較忙，缺乏這方面的訓(xùn)練，也缺少重視，所以做出來的PPT就顯得比較粗糙。這樣的PPT不管是用來商談、演講，交流、匯報，對受眾者來說都是缺少足夠吸引力的，這樣我們的目的就要打折扣。如果這個問題引起了大家的重視，很多問題將不再是問題。下一環(huán)節(jié)我們來談下該如何解決這些問題。第一章我們常見的問題(9/9)第二章PPT制作的要點1目標2表達3風(fēng)格4動畫這一章我們主要從理論層面來談?wù)勅绾沃谱饕粋€精致的PPT，具體點說是從視
7、覺理論層面為重點來進行。至于文案的提煉和濃縮，由于具體情況的不確定，再一個我也不專業(yè)，就不在本章的重點討論之列。第二章PPT制作的要點(1/24)中心思想PPT應(yīng)當(dāng)有明確的主題思想，精煉的語言。傳達中心思想應(yīng)當(dāng)遵循一定的規(guī)則。有的放矢：具體的，而不是籠統(tǒng)的。貫穿整體：統(tǒng)領(lǐng)的，而不是局部的。擲地有聲：具有沖擊力的，而不是平淡的。言之有據(jù)：以事實和科學(xué)分析為基礎(chǔ)的，而不能靠憑空臆想。選擇合適的切入點選擇合適的切入點來表達中心思想。從問題入手？從解決方案入手？從理論入手？從成功案例/同行業(yè)其他成功經(jīng)驗入手？……目標1恰當(dāng)?shù)腜PT，為恰當(dāng)?shù)娜藨?yīng)用場合一個PPT只為一類人
