華天動力協(xié)同oa系統(tǒng)

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1、大連華天軟件有限公司華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)0、目錄系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹5一、系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹5系統(tǒng)作用行政事務(wù)處理內(nèi)部通信平臺信息發(fā)布平臺文檔管理規(guī)范化工作流程自動化華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計原則滿足用戶需要超越用戶想象BECDA實(shí)用性易用性先進(jìn)性安全性穩(wěn)定性二、功能介紹系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢3服務(wù)體系4公司介紹5主體功能結(jié)構(gòu)多種風(fēng)格滿足不同客戶視覺感觀WEB助手均提供多種風(fēng)格WEB端系統(tǒng)自帶2種風(fēng)格登錄時可選擇不同風(fēng)格可

2、根據(jù)客戶需要添加風(fēng)格可根據(jù)客戶需要更改全部畫面樣式OA助手提供百余種“界面皮膚”，用戶可隨時更改權(quán)限組權(quán)限分組管理采用權(quán)限組將用戶權(quán)限歸類，使每個用戶具有與其身份相對應(yīng)的權(quán)限權(quán)限設(shè)置細(xì)化控制用戶菜單功能控制用戶進(jìn)入的每個畫面中的具體功能發(fā)送消息的多樣化消息的審批機(jī)制對于公司重要的通知、公告、新聞，可按公司、按部門指定審批人，審批通過后方可發(fā)送無論審批是否通過，系統(tǒng)會自動發(fā)送回復(fù)消息給發(fā)件人，告知審批結(jié)果消息發(fā)送的多種形式發(fā)送消息采用發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)部短消息、郵件、手機(jī)短信等多種形式根據(jù)不同用戶的當(dāng)前狀態(tài)

3、選取不同發(fā)送形式，確保用戶能夠及時收到信息系統(tǒng)消息的自動發(fā)送對于審批、工作日程、文件、會議、車輛等，系統(tǒng)均會根據(jù)當(dāng)前設(shè)置自動發(fā)送消息消息發(fā)送形式可選擇內(nèi)部短消息、郵件、手機(jī)短信等允許發(fā)送帶多個附件的消息能夠隨時查到消息的閱讀回執(zhí)可以方便地插入各種圖片文件管理優(yōu)點(diǎn)：文件及文件夾查看、修改權(quán)限的分級設(shè)置文件更新后自動觸發(fā)消息，使指定接收人員及時獲得文件信息各類文件按條目放置每個用戶擁有自己的個人文件柜，個人文件與公共文件的分開存儲支持大文件上傳知識管理各種知識和資源的共享中心可將各種資料分門別類存放這

4、里，方便日后查閱、下載下載中心常用工具、文件、客戶資料等資源有序存放系統(tǒng)提供的OA助手、控件等也在此處下載規(guī)章制度政策法規(guī)、人事制度、行政制度、財務(wù)制度、管理制度、銷售制度……便于員工隨時查閱全文檢索個人工作規(guī)范化與領(lǐng)導(dǎo)的檢查、分配機(jī)制個人工作規(guī)范化工作日程按天、按周、按月查看工作日程信息到時自動消息提醒，便于日程安排的徹底執(zhí)行工作日記每日工作的總結(jié)，便于工作經(jīng)驗(yàn)的積累、總結(jié)工作計劃按周、按月、按季、按年或按項(xiàng)目、按工程做出合理的工作計劃、制訂任務(wù)目標(biāo)，在目標(biāo)的指導(dǎo)下開展工作領(lǐng)導(dǎo)的檢查、分配機(jī)制自

5、由分配查看日程、日記、計劃的權(quán)限隨時查看允許查看人員的日程、日記、計劃，便于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排工作，調(diào)整進(jìn)度，及時跟進(jìn)，確保工作順利完成領(lǐng)導(dǎo)能夠直接為下屬人員分配任務(wù)，降低每日溝通成本對下屬的日記、計劃可回復(fù)評語，指導(dǎo)員工工作消息的接收機(jī)制新消息的自動提醒功能WEB端新消息到達(dá)自動彈出新消息窗口OA助手新消息到達(dá)后，系統(tǒng)會以閃爍圖標(biāo)、發(fā)出提醒聲音等方式提醒用戶自動發(fā)送回執(zhí)在發(fā)送信息時，可以選擇“自動發(fā)送回執(zhí)”，當(dāng)接收人接收到消息后，系統(tǒng)會自動發(fā)送回執(zhí)給發(fā)件人，及時掌握信息的接收情況查閱消息接收記錄每條發(fā)

6、送的信息都會記錄下接收人第一次打開信息的時間，發(fā)件人可隨時查閱，方便了解信息的接收情況可以歸檔分類保存優(yōu)點(diǎn)對未接收用戶可以及時提醒接收對已收閱用戶則有據(jù)可查，避免其“不認(rèn)帳”現(xiàn)象會議的一線化管理會議的“一條線”管理會議發(fā)起對有發(fā)起會議權(quán)限的人員可以發(fā)起會議發(fā)起會議時，可以設(shè)置會議的查看人員、修改人員、建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱會議發(fā)起后，會自動向全體參加會議人員發(fā)送開會通知待參加會議查詢能夠查閱開會通知的接收情況，確保每個與會人員都能夠得到開會信息對有建立紀(jì)要權(quán)限

7、的用戶能夠直接建立會議紀(jì)要可以修改開會時間、地點(diǎn)或取消會議，會議內(nèi)容更改后會向全體與會人員發(fā)送更改信息會議紀(jì)要由指定人員建立會議紀(jì)要，記錄開會內(nèi)容，保證公司管理的規(guī)范化會議紀(jì)要能夠發(fā)送到指定人員手中，保證會議確定的事情能夠被準(zhǔn)確實(shí)施會議紀(jì)要可歸檔，便于日后管理會議室狀態(tài)查看隨時查看會議室每日的占用情況，方便會議的查詢和發(fā)起會議時及時查詢考勤時間以人為中心的靈活性考勤時間設(shè)置可設(shè)置為每日一次考勤、每日兩次考勤可為指定用戶設(shè)定考勤時間考勤登記上下班網(wǎng)上登記僅允許按照指定IP登記僅允許內(nèi)部網(wǎng)IP登記外出

8、登記請假登記出差登記考勤查詢個人考勤查詢今日外出人員查詢?nèi)w人員考勤查詢……工作流自動流程與固定流程相結(jié)合流程可采用單人審批、多人會簽、多人串簽等多種形式模板基于Office，使用更方便簡潔模板建立時可設(shè)置適用人員、表單管理人員、模板維護(hù)人員，適于管理審批中允許電子簽章、手寫簽名、痕跡保留基于角色的工作流完善的流程監(jiān)控可以對每一步進(jìn)行權(quán)限控制可以在每一步進(jìn)行時限提醒，并根據(jù)設(shè)定不同的提醒人員用戶帳號建立新用戶建立新員工檔案分配員工權(quán)限組分配員工部門設(shè)置帳號狀態(tài)可關(guān)閉帳號，使帳號為不