2013年部門決算軟件操作講解重點(diǎn)

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1、2013年部門決算軟件操作重點(diǎn)2013年部門決算軟件操作講解重點(diǎn)一、從網(wǎng)上下載2013年部門決算軟件操作系統(tǒng)請各單位在培訓(xùn)會后自行上網(wǎng)下載2013年部門決算軟件操作系統(tǒng)和更新參數(shù)。下載地址：財(cái)政廳外網(wǎng)http://www.gzcz.gov.cn，部門決算/部門決算（單位不能在財(cái)政部外網(wǎng)下載軟件，版本不一致）二、裝入上年數(shù)據(jù)及安裝2013年軟件及下發(fā)新參數(shù)（一）裝入上年數(shù)據(jù)單位開始決算前，到財(cái)政廳業(yè)務(wù)處或國庫處拷貝上年部門決算最終審定數(shù)據(jù)，裝入到2012年部門決算軟件中。（注：上年數(shù)據(jù)務(wù)必裝入2012年度部門決算報(bào)表軟件，而不是2013

2、年部門決算報(bào)表軟件）1、打開2012年部門決算報(bào)表軟件并進(jìn)入主界面，首先新建數(shù)據(jù)庫—“審定數(shù)據(jù)”；2、點(diǎn)擊“裝入”按鈕，裝入2012年數(shù)據(jù)：找到數(shù)據(jù)文件后，點(diǎn)擊“下一步”，“下一步”“開始”，并最終完成數(shù)據(jù)裝入工作。（二）安裝2013年部門決算軟件。（三）裝入財(cái)政廳下發(fā)的2013年決算參數(shù)（財(cái)政廳增加了公式及表格）9/92013年部門決算軟件操作重點(diǎn)我廳會隨時(shí)將財(cái)政部更新部門決算參數(shù)掛到財(cái)政廳外網(wǎng)，各地應(yīng)當(dāng)及時(shí)將財(cái)政下發(fā)的新參數(shù)裝入到2013年度部門決算報(bào)表軟件內(nèi)，同時(shí)要提醒所屬預(yù)算單位及時(shí)更新參數(shù)。具體操作方法和裝入數(shù)據(jù)方法相似，唯

3、一不同的是在提示選擇“裝入到新建任務(wù)”或“裝入當(dāng)前任務(wù)”時(shí)，應(yīng)選擇“裝入當(dāng)前任務(wù)”，并在系統(tǒng)提示是否覆蓋當(dāng)前參數(shù)時(shí)選擇“是”。三、基礎(chǔ)操作（一）數(shù)據(jù)錄入1、兩種方式：一是新增一戶，錄入封面信息及表中數(shù)據(jù)；二是通過設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)提取上年封面信息和結(jié)余數(shù)（除非為新增填報(bào)單位，否則所有單位必須采用第二種方法，以確保年初數(shù)和上年年末數(shù)一致）***2、關(guān)聯(lián)任務(wù)定義關(guān)聯(lián)任務(wù)定義的重要意義是提取上年數(shù)據(jù)和進(jìn)行上下年數(shù)據(jù)核對！重點(diǎn)：“關(guān)聯(lián)任務(wù)定義”設(shè)置和選擇“對應(yīng)數(shù)據(jù)庫”并設(shè)置當(dāng)前表達(dá)式和對應(yīng)表達(dá)式。在2013年度部門決算軟件主界面，選擇高級下的“關(guān)聯(lián)

4、任務(wù)定義”按鈕（在系統(tǒng)安裝完后，在“高級”下點(diǎn)“顯示所有擴(kuò)展功能”）設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)時(shí)要注意：1、找到RepTasks2012文件夾下的“2012年度部門決算報(bào)表.TSK”時(shí)，點(diǎn)藍(lán)確定即可，不能點(diǎn)開；2、設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)時(shí)，要確認(rèn)20129/92013年部門決算軟件操作重點(diǎn)年度部門決算報(bào)表軟件不能處于打開狀態(tài)。3、封面代碼及年初數(shù)提?。ㄗⅲ簾o論是進(jìn)行封面代碼提取、年初數(shù)提取還是上下年數(shù)據(jù)核對，都必須先退出2012年度部門決算報(bào)表軟件，如果2012年軟件處于打開狀態(tài)，則無法進(jìn)行相關(guān)操作）提示提取完成，點(diǎn)擊“確定”，點(diǎn)擊“關(guān)閉”，完成上年數(shù)據(jù)的提

5、取工作。4、數(shù)據(jù)錄入介紹，重點(diǎn)演示封面代碼增加手機(jī)號、需填報(bào)項(xiàng)目名稱的報(bào)表[行政事業(yè)性項(xiàng)目支出決算表（財(cái)決06-1表）、基本建設(shè)類項(xiàng)目收入支出決算表（財(cái)決06-2表）、政府性基金收入支出決算表（財(cái)決09表）、財(cái)決庫補(bǔ)01表需填到具體的項(xiàng)目名稱，且項(xiàng)目名稱不能與科目名稱或科目編碼雷同。]和新增報(bào)表。（二）審核1、錄入完畢后要進(jìn)行“全審”，并對錯誤提示逐一編寫“出錯說明”。單位在填報(bào)報(bào)表發(fā)生出錯時(shí)，一定要核實(shí)具體情況，如確實(shí)是因特殊情況并經(jīng)財(cái)政部門同意不需進(jìn)行修改時(shí)，要在軟件中編寫出錯說明。操作方法：選中審核出錯信息，點(diǎn)擊右鍵，在對話框中

6、點(diǎn)第一行“出錯說明編輯”，進(jìn)行原因說明的編寫。2、與上年數(shù)據(jù)核對單位在錄入完數(shù)據(jù)并審核無誤后，或上級單位接收下級單位數(shù)據(jù)審核無誤后，需進(jìn)行上下年數(shù)據(jù)核對，上下年數(shù)據(jù)核對的9/92013年部門決算軟件操作重點(diǎn)前提是已進(jìn)行“關(guān)聯(lián)任務(wù)定義”，并確保2012年部門決算報(bào)表軟件處于關(guān)閉狀態(tài)。操作方法：進(jìn)入軟件主界面，點(diǎn)擊“審核”下“與上年數(shù)據(jù)核對”按鈕。點(diǎn)擊“審核”。如果審核未全部通過，需要逐一編寫出錯說明。操作方法：在與上年數(shù)據(jù)核對審核結(jié)果界面的左測點(diǎn)“按公式過濾”，并點(diǎn)擊界面右測的“顯示錯誤信息”欄，選擇“顯示錯誤信息和現(xiàn)場數(shù)據(jù)”。之后逐條

7、選中審核出錯信息，雙擊，在彈出的對話框中進(jìn)行原因說明編寫。（三）添加“上報(bào)文檔”單位在錄入完數(shù)據(jù)審核無誤后，需要編寫“填表說明”和“分析報(bào)告”，并將其添加到部門決算軟件中與數(shù)據(jù)一并上報(bào)。添加方法：進(jìn)入軟件編輯界面，選擇說明文檔。（四）枚舉字典檢查和表完整性檢查必須在進(jìn)行“數(shù)據(jù)庫維護(hù)”后再進(jìn)行這兩項(xiàng)檢查。（數(shù)據(jù)庫維護(hù)的目的是剔除空表）操作方法：（1）點(diǎn)擊“審核”下的“枚舉字典檢查”按鈕，彈出對話框后點(diǎn)擊“檢查”，檢查必須完全正確，不得出現(xiàn)錯誤。（2）點(diǎn)擊“審核”下的“表完整性檢查”按鈕，彈出對話框后點(diǎn)擊“確定”，對空表單位進(jìn)行檢查。（五

8、）數(shù)據(jù)有效性審核（主要用于財(cái)政部門匯總時(shí)）選擇單位---選擇指標(biāo)---審核9/92013年部門決算軟件操作重點(diǎn)在“選項(xiàng)”中可調(diào)整跟蹤最大、最小值個數(shù)和報(bào)警倍數(shù)（平均值倍數(shù)）。如審核“資產(chǎn)情況表”中的“無形資產(chǎn)”“車輛數(shù)”