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1、項(xiàng)目二行政公文寫作會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議紀(jì)要的概念二、會(huì)議紀(jì)要的種類三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法五、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求一、會(huì)議紀(jì)要的概念會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種行政公文。會(huì)議紀(jì)要根據(jù)會(huì)議、會(huì)議文件分析歸納寫成,它既可上呈,又可下達(dá),被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)至有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行,使用廣泛。它的主要作用是反映情況、匯報(bào)工作;溝通情況,交流經(jīng)驗(yàn);統(tǒng)一認(rèn)識(shí),指導(dǎo)工作。二、會(huì)議紀(jì)要的種類會(huì)議的內(nèi)容和目的不同,產(chǎn)生的會(huì)議紀(jì)要性質(zhì)也有所不同。根據(jù)會(huì)議是否作出決定或決議,是交流為主還是研討為主,將會(huì)議紀(jì)要分為以下三種類型。種類日常辦公會(huì)議紀(jì)要指示性會(huì)議紀(jì)要座談
2、會(huì)議紀(jì)要123是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位召開例行會(huì)議決定一些具體事宜后使用的一種會(huì)議紀(jì)要,主要用來記載日常辦公會(huì)議定的事項(xiàng)。例如,××縣財(cái)政局2009年第三次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)重要會(huì)議或重要工作會(huì)議內(nèi)容整理的會(huì)議紀(jì)要。這類會(huì)議紀(jì)要的制發(fā)目的是要求與會(huì)單位和有關(guān)方面周知、備查和必須遵守,共同執(zhí)行。例如,關(guān)于加強(qiáng)全市稅收級(jí)次管理問題的會(huì)議紀(jì)要主要是為了研究、解決重要問題、實(shí)踐課題等研討座談會(huì)議而使用的一種紀(jì)要。例如,全市鎮(zhèn)級(jí)財(cái)政收入500萬元以下鎮(zhèn)長(zhǎng)座談會(huì)紀(jì)要種類會(huì)議紀(jì)要的種類二三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性會(huì)議紀(jì)要須如實(shí)反映會(huì)議的內(nèi)容和議定事項(xiàng),不能把沒有經(jīng)過會(huì)議討論
3、的問題寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。這樣,才能起到傳達(dá)會(huì)議精神、為有關(guān)單位提供工作依據(jù)、指導(dǎo)有關(guān)工作開展的作用。因此,紀(jì)實(shí)性是會(huì)議紀(jì)要的基本特點(diǎn),也是撰寫會(huì)議紀(jì)要的基本原則。三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)2、表達(dá)的概括性會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議的要點(diǎn),不是會(huì)議記錄,不能有聞必錄,平鋪直敘,而是概括出主要精神,歸納出主要事項(xiàng),使人一目了然,易于把握精髓。三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)3、作用的指導(dǎo)性多數(shù)會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它要傳達(dá)會(huì)議情況、會(huì)議精神,要求與會(huì)單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作,落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)4、稱謂的特殊性會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為
4、”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。(一)標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法四由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、會(huì)議名稱、文種構(gòu)成。例如,遼寧省2008年建設(shè)工程結(jié)算工作會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議名稱、文種構(gòu)成例如,平昌縣財(cái)政局職工會(huì)議紀(jì)要正題闡明會(huì)議主要內(nèi)容和精神,副題交待、補(bǔ)充說明會(huì)議名稱等有關(guān)問題。例如,合理調(diào)配抗旱救災(zāi)齊心協(xié)力過難關(guān)——××省財(cái)政廳抗旱工作會(huì)議紀(jì)要單標(biāo)題雙標(biāo)題注意:文種一項(xiàng)只用“紀(jì)要”即可,以避免重復(fù)“會(huì)議”二字;常省略“關(guān)于”二字。四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法(二)會(huì)議紀(jì)要的成文日期會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般加圓括號(hào)標(biāo)寫于標(biāo)題之下正中位置,以
5、會(huì)議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期也可以出現(xiàn)在正文之后。四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法(三)主送機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要不寫主送機(jī)關(guān),而是用抄送的方式發(fā)送給各與會(huì)機(jī)關(guān)及需要知道會(huì)議情況的機(jī)關(guān)。四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法(四)正文會(huì)議紀(jì)要的正文分為:1.前言2.主體3.結(jié)尾1、正文——前言(導(dǎo)言)概述會(huì)議基本情況:會(huì)議名稱、會(huì)期、會(huì)址、參加人員、主持人、主要議題等。具體寫法常見的有兩種:第一種:平列式。將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),參加人員和主持人、議程等基本情況采用分條列出的寫法.第二種:魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述,使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。然后慣用過渡語(yǔ)“會(huì)議紀(jì)要如下”、“會(huì)
6、議確定了如下事項(xiàng)”、“這次會(huì)議著重討論了以下×個(gè)問題”等?!痢痢痢翆W(xué)院學(xué)生思想狀況分析座談會(huì)紀(jì)要時(shí)間:××××年×月×日下午地點(diǎn):本院小會(huì)議室主持人:主管政治思想教育工作副院長(zhǎng)××出席者:各系黨總支書記、政治輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生會(huì)委員?,F(xiàn)將座談會(huì)情況紀(jì)要如下:略【例文1】縣長(zhǎng)辦公室會(huì)議紀(jì)要(二00七年七月六日)7月6日,縣政府副縣長(zhǎng)寧渝寬受縣長(zhǎng)鮑小華委托主持召開了縣長(zhǎng)辦公會(huì)議。縣政府辦公室、貿(mào)易局、自來水公司、食品公司、出口肉食加工廠、肉食水產(chǎn)公司的負(fù)責(zé)同志參加了會(huì)議。會(huì)議專題研究了食品公司院西居民區(qū)供水問題??h食品公司西側(cè)居民區(qū)共有居民116戶,其中84戶居民長(zhǎng)期
7、以來依靠食品公司兩眼機(jī)電井提供水源。由于近年來嚴(yán)重干旱,食品公司已不能正常供應(yīng)居民生活用水,造成居民吃水難??h政府決定為該地區(qū)建設(shè)自來水管網(wǎng),供應(yīng)居民自來水。經(jīng)過與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究,會(huì)議議定:(略)【例文2】2、正文——主體這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分,會(huì)議的主要精神、議定的事項(xiàng)、達(dá)成的共識(shí)、對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求等,都在這一部分予以表達(dá)。根據(jù)內(nèi)容不同,寫法也有所不同。一般采用以下三種方式:2、正文——主體(1)條文式寫法。把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。適用于小型會(huì)議或內(nèi)容單一的會(huì)議。(2)綜述式寫法。將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個(gè)部分談一個(gè)方面的