數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃方案.doc

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1、數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃方案摘　要：本文立足本校實際情況，分析了數(shù)字化校園建設(shè)的規(guī)劃情況，數(shù)字化校園并不是簡單的將紙質(zhì)辦公搬到網(wǎng)上，更不是一個簡單的教務(wù)系統(tǒng)或者學(xué)生管理系統(tǒng)，它是對學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)等所有信息資源進行全面的數(shù)字化，并科學(xué)規(guī)范地對這些信息資源進行整合和集成，以構(gòu)成統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權(quán)限控制，在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字空間，提升傳統(tǒng)校園的運作效率，最終實現(xiàn)教育的信息化。關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；信息化；規(guī)劃與建設(shè)1.數(shù)字化校園建設(shè)的意義　　構(gòu)建數(shù)字化應(yīng)用管理環(huán)境，將有利于突破傳統(tǒng)的工作方式，提高工

2、作效率。部門間和部門內(nèi)的數(shù)據(jù)、資料、文件等的交互，可通過數(shù)字化校園環(huán)境準確、迅速的獲取到，在提高工作效率的同時，也將減少教職工的工作量。以我校學(xué)工處、教務(wù)處為例、兩部門之間并沒有形成有效的關(guān)于學(xué)生信息的共享，導(dǎo)致信息滯后，或者采用原始的文件共享方式（采用QQ群共享信息）?！　?shù)字化校園建設(shè)是學(xué)校一項基礎(chǔ)性、長期性和經(jīng)常性的工作，是學(xué)校建設(shè)和人才培養(yǎng)的重要組成部分，其建設(shè)水平是學(xué)校整體辦學(xué)水平、學(xué)校形象和地位的重要標志，是學(xué)校改革與發(fā)展戰(zhàn)略不可缺少的組成部分，必將為學(xué)校綜合競爭力的提高奠定堅實的基礎(chǔ)。2．我校信息化建設(shè)現(xiàn)狀　　從2000

3、年開始，國內(nèi)一些重點高校如清華、北大、復(fù)旦、南大等就開始有步驟地進行數(shù)字化校園建設(shè)，目前一般已建立了公共數(shù)據(jù)庫平臺、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)以及多個基于公共數(shù)據(jù)平臺的管理信息系統(tǒng)。而大專院校數(shù)字化校園的建設(shè)最近幾年才剛剛起步，并且可以投入的經(jīng)費數(shù)量、技術(shù)力量與這些本科院校都存在一定的差距。2.1應(yīng)用系統(tǒng)現(xiàn)狀　　我校信息化起步較晚,目前運行的信息系統(tǒng)比較少，主要有：數(shù)字圖書館系統(tǒng)、教師評測系統(tǒng)、網(wǎng)上選課系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等。2.2基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)狀　　數(shù)字化校園建設(shè)的基礎(chǔ)是高帶寬、高性能的校園計算機網(wǎng)絡(luò)。目前，我校基本可以滿

4、足在校內(nèi)的任何合法用戶在任何時間使用任何一種計算機系統(tǒng)都可以進行互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，這也為實現(xiàn)辦公自動化和教學(xué)管理現(xiàn)代化打下了良好的基礎(chǔ)。3．規(guī)劃設(shè)計原則與總體建設(shè)目標3.1規(guī)劃設(shè)計原則　　數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃的制定，涉及多個設(shè)計細節(jié)和執(zhí)行環(huán)節(jié)，需要從學(xué)校整體的高度全盤考慮，并經(jīng)歷一個醞釀、啟動、發(fā)展的過程。系統(tǒng)規(guī)劃既要從時間上、發(fā)展上進行縱向的考慮，又要從全校各個部門以及其它校外機構(gòu)的協(xié)調(diào)運作關(guān)系的橫向關(guān)系上考慮；既要考慮信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、應(yīng)用支持平臺建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、運維體系建設(shè)等建設(shè)項目的實施步驟，又要考慮這些建設(shè)項目的協(xié)

5、調(diào)發(fā)展?！　∫虼?，要全面的實現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)，需要投入大量的人力、物力，以目前我校的發(fā)展狀況顯然不適合這種全面的數(shù)字化建設(shè)。這里從我校的特點和需求出發(fā)，根據(jù)學(xué)校各個部門的需求和業(yè)務(wù)流程的特點，制定合理的分步實施規(guī)劃，有計劃、有步驟地實施。做到滿足現(xiàn)有需求，并在5年之內(nèi)不落后。3.2總體規(guī)劃建設(shè)目標　　從應(yīng)用層面上看，數(shù)字化校園是一個集辦公自動化系統(tǒng)、數(shù)字化圖書館系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)等應(yīng)用于一體的應(yīng)用系統(tǒng)。為此，可以結(jié)合學(xué)校教學(xué)管理的實際需要，將應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)分為以下幾個方面,數(shù)字化校園總體框架結(jié)構(gòu)設(shè)計如圖1所示。圖1?數(shù)字化

6、校園總體框架　　(1)辦公自動化系統(tǒng)　　辦公自動化是一種組織網(wǎng)絡(luò)辦公、協(xié)同辦公，從而提高組織內(nèi)部協(xié)作效率、信息效率的軟件。學(xué)校的辦公自動化系統(tǒng)主要要完成以下功能：1)信息發(fā)布通訊：公告、通知的發(fā)布與管理并具有辦公論壇和網(wǎng)絡(luò)投票功能；2)公文流轉(zhuǎn)：滿足學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高效率處理日常事務(wù)的工作需要，提供郵件服務(wù)、會議組織、日程安排、公文發(fā)送等功能，有效協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)順利完成各項事務(wù)；3)歸檔處理：系統(tǒng)管理員或具有權(quán)限的用戶可對已經(jīng)處理完畢的公文進行歸檔操作，歸檔后相關(guān)用戶可進行查詢、借閱等操作。對己歸檔的文件可以定期進行銷毀，放棄歸檔、刪除等操作。

7、　　(2)綜合管理系統(tǒng)　　綜合管理系統(tǒng)根據(jù)我校情況，按照管理職能的不同補充以下應(yīng)用系統(tǒng)：　　1)學(xué)生管理系統(tǒng)：建立一個完整的學(xué)生管理系統(tǒng)必須收集與維護在校學(xué)生的基本信息、學(xué)籍變動信息、獎懲信息等，使全校各管理部門共享學(xué)生信息；　　2)教務(wù)管理系統(tǒng)：學(xué)校教務(wù)工作是在教務(wù)處等部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下進行的，主要職責是制定教學(xué)工作計劃，修訂并完善教學(xué)規(guī)章制度，負責學(xué)生考試和教學(xué)管理，編制課表，落實教學(xué)任務(wù)，進行教學(xué)監(jiān)督，教學(xué)事故的核實和處理；　　3)人事管理系統(tǒng)：一個完整的人事管理系統(tǒng)必須收集與維護教職工的基本信息，以及職稱、行政職務(wù)、績效考核、科

8、研學(xué)術(shù)、表彰獎勵、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、家庭信息等信息，使全校各教職工管理部門統(tǒng)一共享教職工信息并提供教職工自身信息的查詢服務(wù)；　　4)資產(chǎn)管理系統(tǒng)：資產(chǎn)管理系統(tǒng)以固定資產(chǎn)的卡片管理為基本手段，建立固定資產(chǎn)的計算機管理網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)固定