POCIB實訓操作流程.pdf

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1、POCIB全國大學生外貿(mào)從業(yè)能力大賽實訓操作1、注冊公司:選國家(不同國家之間進行進出口貿(mào)易)Myworld→了解國家(通過錯誤提醒來完善公司資料)2、尋找貿(mào)易伙伴:(1)Mycity→廣告公司(網(wǎng)站)①發(fā)布公司廣告(全英文);②發(fā)布市場信息(全英文)→Mytrade→查看MarketInformation(2)Mytrade(B2B網(wǎng)站)點擊標題進入公司獲取郵件地址→→MyBusiness→點擊右下角開始新業(yè)務→業(yè)務類型→輸入客戶賬號(即公司郵件地址)→輸入您的業(yè)務請求→等待對方reply3、交易磋商(詢盤、發(fā)盤、還盤、接受)主

2、頁面右上角點擊閱讀對方回信→MyBusiness→回復郵件→業(yè)務聯(lián)系(點擊右下角新建)→業(yè)務類型(詢盤開始)→郵件內(nèi)容(包括價格、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運以及所取樣品等)為全英函電,格式要規(guī)范(具體參考貿(mào)易函電范本)→發(fā)送郵件給出口商→雙方個回復(即出口商回復剛才的郵件后)→磋商階段→MyBusiness→業(yè)務磋商→查看郵件→回復議價郵件→業(yè)務類型(議價開始)(→可能出現(xiàn)多次議價)→預算中心4、進出口核算,出口商進行出口報價(1)MyBusiness→業(yè)務磋商→出口商進入→預算中心→出口成本預算(具體計算查看百科:“出口報價”

3、)→出口商交易磋商郵件向進口商進行報價;(2)MyBusiness→進口商成本費用預算→業(yè)務磋商→進口商進入→預算中心→進口成本預算(具體計算百科:“進口核算”)(→如果覺得價格不適合可通過郵件再議價)5、簽訂合同(出口商起草)MyBusiness→業(yè)務合同→起草合同(百科:常用單證—合同,邊操作邊保存)→保存并檢查合同(注意合同的正確性、制單時間和檢查次數(shù),合同標題顯示綠色勾“”即為通過)→合同通過后下拉到合同右下方——賣方蓋章→點擊發(fā)送合同,會提醒“合同未發(fā)送,請到單據(jù)中心添加并填寫形式發(fā)票”→MyBusiness→單據(jù)中心→

4、添加新單據(jù)→形式發(fā)票添加(填寫跟合同一樣)→檢查無誤并回到合同頁面發(fā)送合同→進口商收取郵件→進入進口商頁面:MyBusiness→業(yè)務磋商→進口業(yè)務進入→業(yè)務合同→細查合同無誤后可確認6、業(yè)務履約:(出口商)根據(jù)不同的貿(mào)易術(shù)語和支付方式,履約的方式也不同。(百科:操作示例)MyBusiness→業(yè)務履約→業(yè)務進度→查看完整的外貿(mào)業(yè)務流程圖【步驟由合同的貿(mào)易術(shù)語和支付方式來決定,通過查流程圖查進度(黑色字體:已完成;藍:目前可操作;灰:暫時不能操作)】MyBusiness→單據(jù)中心→添加商業(yè)發(fā)票、裝箱單、國際空運委托書并填寫、檢查和

5、確認→MyCity→國際貨運有限公司→空運部訂艙→選擇合同→添加單據(jù)→點擊辦理,等待一段時間收到系統(tǒng)的信息→系統(tǒng)發(fā)送訂艙完成的通知并自動簽發(fā)進倉通知單。(提示:多點利用MyCity機構(gòu)的網(wǎng)站指南、POCIB百科、進度圖)7、如何制單(POCIB考核制單的正確性、制單時間和檢查次數(shù))自制單據(jù):裝箱單、商業(yè)發(fā)票、出境貨物報檢單、出口貨物報關(guān)單領(lǐng)取單據(jù):出口收匯核銷單(外匯管理局簽發(fā))、進口付匯核銷單(中國銀行簽發(fā))簽發(fā)單據(jù):出境/入境貨物通關(guān)單、出口收匯核銷單(專用聯(lián))、國際貨運代理專用發(fā)票8、資金運作:MyFinance→做業(yè)務前了

6、解公司當前資金,且合同金額<目前資金→核算好價格和利潤→磋商:貿(mào)易術(shù)語和支付方式:利潤最大化,如:CIF、CFR出口商要支付運費,所以合同價格要定高支付方式:L/C最安全;雙方公司互相熟悉,信譽度高采用T/T(因為Buyer怕給了錢Seller,Seller不發(fā)貨);D/A對出口商風險大(Seller怕發(fā)貨后收不到款);對于需要周轉(zhuǎn)資金的進口商,可選擇遠期付款信用證和承兌交單→MyCity→中國銀行→承兌→向銀行拿到單據(jù)后去提貨→等到匯票到期前籌到資金再付款。對于出口商如果不想等到匯票到期再拿錢的話,可在向銀行交單時選擇“押匯”,

7、可以先拿到銀行墊付的貨款,但是需要交付一定的手續(xù)費。如果公司資金不夠,可向銀行貸款,但資金不得超過注冊資金。9、物流控制MyCity→國內(nèi)工廠→購買商品→點擊開始辦理此項業(yè)務【商品編號、商品名稱、工廠生產(chǎn)價格、最大交易額及日產(chǎn)量(系統(tǒng)里的1天=1小時)等】→工廠根據(jù)合同中定好的商品編碼及數(shù)量安排生產(chǎn);打開商品基本資料(備注)→輸入數(shù)量(每次購買不能超過該商品最大交易額)→一段時間后,出口商收到商品以生產(chǎn)完成的系統(tǒng)通知MyCity→右上角→系統(tǒng)→MyStock出口商完成送貨操作后→MyCity→海關(guān)→送貨出口商報關(guān)完成→系統(tǒng)自動安排

8、貨物出運→經(jīng)過海運或空運送至進口地(打開商品基本資料,查看備注判斷貨物適合哪種運輸方式,進出口商應根據(jù)產(chǎn)品的特性和自身情況選擇合適的運輸方式)注意:出口商要計算好出運的時間再購買貨物,貨物放在海關(guān)超過7天是要收費的!到貨后,進口商收到系統(tǒng)到貨通知,

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