會計制度設計2會計制度總則設計.doc

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1、第二章會計制度總則設計章節(jié)：l會計制度總則的作用l會計制度總則內容的設計l會計檔案管理的設計內容：一、復習思考題1.會計制度總則一般應包括哪些內容？答：會計制度總則是會計制度的概括性條文，體現(xiàn)了設計該會計制度的基本指導思想和會計核算的基本要求，它對整個制度起著統(tǒng)馭說明的作用。在會計制度總則中一般應說明設計會計制度的目的和依據(jù)是什么、適用什么范圍、會計組織機構如何設置以及會計各個崗位有哪些指責、會計核算規(guī)則有哪些、會計檔案如何管理、會計制度的解釋和修訂權，會計制度執(zhí)行的起始時間等內容。2.《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》中規(guī)定的會計機構的設置方式有哪幾種？答：會計機構的設置有集中設置

2、和非集中設置之分。集中設置是指會計核算工作集中在單位一級的會計機構，單位內部的部門不設會計機構和人員，不辦理會計業(yè)務。非集中設置是指除了在單位一級設置會計機構外，在單位內部各部門設置會計機構，配備會計人員。3.設置會計機構時應遵循的原則有哪些？答：1、適應性原則：設置會計組織機構，應與單位經(jīng)營類型和業(yè)務規(guī)模相適應。各單位的經(jīng)營類型和業(yè)務規(guī)模不同，會計組織機構的設置也不同。2、牽制性原則：內部牽制是內部控制的重要內容，在設置會計機構時應貫徹內部牽制的原則。一方面要根據(jù)單位管理的要求，抓住單位生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)，在關鍵點上設置控制崗位，運用會計的專門方法和手段，達到控制單位經(jīng)營運作的目的；

3、另一方面就是要求會計機構內部每個崗位和會計人員應有明確的職權、責任和具體的工作內容，實行崗位責任制，做到分工協(xié)作、相互制約和監(jiān)督，達到減少差錯，防止舞弊，提高會計信息質量的目的。3、效率性原則：會計組織機構是搞好會計工作的基本條件，是為實現(xiàn)會計目標服務的，因此，會計組織機構一定要根據(jù)會計業(yè)務的實際需要和效率性原則合理設計，使會計機構及其內部各個崗位、人員各司其職，協(xié)調一致地履行職責，努力提高會計工作效率。在實際工作中，經(jīng)常會碰到會計與財務機構合設和分設的問題，不管是合設還是分設，都應以會計與財務工作協(xié)調、有序、高效進行為標準。4.如何配置不同層次的會計人員？答：1、大型企事業(yè)單位，

4、總會計師由具有高級會計師任職資格的人擔任中型企事業(yè)單位的總會計師應由高級會計師或會計師擔任，小型企事業(yè)單位可不設總會計師，但必須有行政領導主管會計工作。2、財會機構負責人應由高級會計師或會計師資格的人擔任，小型企事業(yè)單位的財會機構負責人應由會計師或有三年工作經(jīng)歷的助理會計師擔任。3、財會機構內部各核算小組的負責人，應由具有助理會計師任職條件的人擔任，其余的一般會計工作則由具有會計從業(yè)資格的人員擔任。5.進行會計工作組織制度設計的意義何在？答：一是建立最優(yōu)化的會計組織機構和會計運行機制，確保會計工作的高效率、低消耗；二是完善會計工作的支持與保障系統(tǒng)，確保會計工作的科學化、有序化；三是

5、營造嚴謹規(guī)范的會計工作環(huán)境，強化會計人員的責任感、使命感。6.如何設計會計檔案的保管人員、保管方式、保管期限？答：1、保管人員。各單位應設立獨立的檔案機構，專門負責包括會計檔案在內的各種檔案管理。對于規(guī)模小，人員少而未設立專門檔案機構的單位，可在會計機構內部指定專人保管，但出納人員不得兼管會計檔案。2、保管方式。各單位的會計檔案應由本單位檔案機構統(tǒng)一保管，對于當年形成的會計檔案，在會計年度終了后可暫由會計機構保管一年。一年期滿后，再由會計機構編制移交清冊并交與檔案管理機構。3、保管期限。會計檔案的保管期限有永久和定期兩類。一般年度決算財務會計報告和會計檔案保管、銷毀清冊需永久保存，

6、其他會計資料作定期保存，定期保存分3年，5年，10年，15年，25年5種。7.如何建立會計檔案保管、使用和銷毀等方面的管理制度？答：1、建立會計檔案保管的管理制度：各單位每年形成的會計檔案，在財務會計部門整理立卷或裝訂成冊后，如果是當年的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務會計部門保管一年；期滿后，原則上應由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。各類會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點可以分為永久和定期兩類。一般年度決算財務會計報告和會計檔案保管、銷毀清冊需永久保存，其他會計資料作定期保存，定期保存期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。各種會計檔案的保管期限，從

7、會計年度終了后的第一天算起，各類會計檔案所適用的保管期限為最低保管期限，各單位不得擅自變更。2、建立會計檔案使用的管理制度：各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以在指定地點提供查閱或者復制，并履行登記手續(xù)，歸還時要清點。查閱或復制會計檔案的人員，不得在會計檔案上做任何記錄、勾、畫和涂改，更不得拆封或抽撤單據(jù)。3、建立會計檔案銷毀的會計制度：會計檔案保管期滿需要銷毀時，應由各單位檔案部門會同財會部門提出銷毀意見，共同鑒定，嚴格審查，按《會計