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《商業(yè)禮儀培訓(xùn).ppt》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在PPT專區(qū)-天天文庫。
1、商務(wù)禮儀培訓(xùn)什么是商務(wù)禮儀?商務(wù)禮儀的原則商務(wù)禮儀的內(nèi)容什么是商務(wù)禮儀?商務(wù)禮儀的概念在商務(wù)交往中應(yīng)遵守的交往藝術(shù)在人與人之間展開—需要交往藝術(shù)在特定范圍內(nèi)展開—在商務(wù)交往中商務(wù)禮儀的原則尊重為本--自尊、尊重別人善于表達(dá)--溝通、把對自己和別人的尊重表現(xiàn)出來形式規(guī)范--運(yùn)用規(guī)則互動(dòng)--交際結(jié)果商務(wù)禮儀的內(nèi)容一、儀容儀態(tài)二、鞠躬禮三、介紹、交換名片四、會(huì)客室入座禮儀五、共乘電梯的禮儀六、電話禮儀七、接待訪客一、儀容儀態(tài)儀容1、頭發(fā):潔凈、整齊、無染發(fā)、不做奇異發(fā)型。2、眼睛:無眼屎、無睡意、不斜視。不戴墨鏡或者有色眼鏡。3、耳朵:內(nèi)外干凈、無耳屎。4、鼻子:勿當(dāng)眾摳鼻子
2、。5、胡子:刮干凈或修整齊,不留長胡子,不留八字胡或其他怪狀胡子。6、嘴:會(huì)客時(shí)不嚼口香糖等食物。7、臉:潔凈。8、手:潔凈,指甲整齊,不留長指甲。9、西裝:整潔筆挺,背部無頭發(fā)和頭屑。不打皺,不過分華麗。儀態(tài)1、站姿男性站姿:雙腳平行打開,雙手握于小腹前。女性站姿:雙腳跟要靠攏,膝蓋打直,雙手握于腹前。2、坐姿男性坐姿:一般從椅子的左側(cè)入座,緊靠椅背,挺直端正。女性坐姿:雙腳交叉或并攏,雙手輕松于膝蓋上。3、行走男士:抬頭挺胸,步履穩(wěn)健、自信。避免八字步。女士:背脊挺直,雙腳平行前進(jìn),步履輕柔自然,避免做作。4、手勢指引:需要用手指引某樣物品或接引顧客和客人時(shí),食指以
3、下靠攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲,指示方向。招手:向遠(yuǎn)距離的人打招呼時(shí),伸出右手,右胳膊伸直高舉,掌心朝著對方,輕輕擺動(dòng)。不可向上級和長輩招手。握手:手要潔凈、干燥和溫暖。先問候再握手。伸出右手,手掌呈垂直狀態(tài),五指并用,握手3秒左右。不要用左手握手。與多人握手時(shí),遵循先尊后卑、先長后幼、先女后男的原則。若戴手套,先脫手套再握手。切記戴著手套握手或握完手后擦手。握手時(shí)注視對方,不要旁顧他人他物。用力要適度,切忌手臟、手濕、手涼和用力過大。與異性握手時(shí)用力輕、時(shí)間短,不可長時(shí)間握手和緊握手。掌心向上,以示謙虛和尊重,切忌掌心向下。二、鞠躬禮與客戶交錯(cuò)而過時(shí),面帶微笑,行15度鞠
4、躬禮,頭和身體自然前傾,低頭比抬頭慢。接送客戶時(shí),行30度鞠躬禮。初見或感謝客戶時(shí),行45度鞠躬禮。三、介紹、交換名片介紹先介紹位卑者給位尊者;先介紹年輕的給年長的;先介紹自己公司的同事給別家公司的同事;先介紹低級主管給高級主管;先介紹公司同事給客戶;先介紹非官方人事給官方人士;先介紹本國同事給外國同事。交換名片的禮儀1、名片放在什么地方?襯衣左側(cè)口或西裝的內(nèi)側(cè)口袋不要將名片放在褲袋里。2、交換名片的禮儀1)如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片2)輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片3)到別處拜訪時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片4)接受名片時(shí),應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名
5、和職務(wù)5)接受名片后,不宜隨手置于桌上6)不可遞出污舊或皺折的名片7)盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西8)不要無意識(shí)地玩弄對方的名片9)上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片3、如何遞交名片?雙手的拇指、食指和中指合攏,夾著名片的下部,使對方好接拿,以弧狀的方式遞交于對方的胸前。一邊遞交名片,一邊重復(fù)自己的名字。四、會(huì)客室入座禮儀面對門為上座,離門最近為次座門ABCD門ABCD五、共乘電梯的禮儀共乘電梯的禮儀原則有專人開電梯,陪同人員后進(jìn)后出無專人開電梯,陪同人員先進(jìn)后出六、電話禮儀1、電話注意事項(xiàng)(1)聽到電話鈴響,若口中正嚼東西,不要立刻
6、接聽電話,應(yīng)迅速吐出食物,再接電話(2)接電話時(shí)的開頭問候語要有精神(3)電話交談時(shí)要配合肢體動(dòng)作如微笑、點(diǎn)頭(4)講電話的聲音不要過大,話筒離口的距離不要過近(5)若是代聽電話,一定要主動(dòng)問客戶是否需要留言(6)接聽讓人久等的電話,要向來電者致歉(7)電話來時(shí)正和來客交談,應(yīng)告訴對方有客人在,待會(huì)給他回電(8)工作時(shí)朋友來電,應(yīng)扼要迅速地結(jié)束電話2、代接電話(1)來電找的人不在時(shí):告訴對方不在的理由,如出差,如對方問到,應(yīng)盡量告訴他所找的人什么時(shí)間回來。(2)禮貌地詢問對方的工作單位、姓名和職位,主動(dòng)詢問對方是否留言,如留言,應(yīng)詳細(xì)記錄并予以確認(rèn),并表示會(huì)盡快轉(zhuǎn)達(dá)。(
7、3)如果對方不留言,則掛斷電話,對方掛后再掛。(4)接到抱怨和投訴電話時(shí),要有涵養(yǎng),不與對方爭執(zhí),并表示盡快處理。如不是本部門的責(zé)任,應(yīng)把電話轉(zhuǎn)給相關(guān)部門和人士,或告訴來電者該找哪個(gè)部門,找誰和怎么找。(5)來電找的人正在接電話時(shí),告訴對方他所找的人正在接電話,主動(dòng)詢問對方是否留言還是等一會(huì)。(6)如果留言,則記錄對方的留言、單位、姓名和聯(lián)系方式。(7)如果等一會(huì)兒,則將話筒輕輕放下,通知被找的人接電話。(8)如果被叫人正在接一個(gè)重要電話,一時(shí)難以結(jié)束,則請對方過一會(huì)兒再來電話。切忌讓對方莫名地久等。3、打手機(jī)的講究(1)在雙向收費(fèi)的情況