《管理體系》之HSE程序文件編制舉例.doc

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1、HSE程序文件編制舉例一、企業(yè)員工責(zé)任制HSE程序文件編制舉例這里給出了程序文件,在編寫時(shí)可作為參考企業(yè)員工責(zé)任制程序文件,表14表14:企業(yè)員工責(zé)任制管理文件參考樣本1范圍為使公司各級領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和操作人員對健康、安全與環(huán)境的承諾落到實(shí)處,建立各級管理崗位和操作崗位人員責(zé)任制度,制定本程序。本程序規(guī)定了各個(gè)崗位員工責(zé)任制的范圍、依據(jù)、編制、運(yùn)行及考核的全過程管理辦法。本程序適用公司全體員工健康、安全與環(huán)境責(zé)任制的管理。2術(shù)語本程序采用SY/T6276-1997規(guī)定的術(shù)語。3職責(zé)3.1人事部是處級及以上領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的歸口管理部門,負(fù)責(zé)副處級以上人員對健康、安全

2、與環(huán)境承諾及職責(zé)履行情況的考核。3.2勞資部負(fù)責(zé)科級及以下各級管理人員、操作人員對健康、安全與環(huán)境承諾及職責(zé)履行情況的宏觀指導(dǎo)工作。3.3機(jī)關(guān)行政部負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)科級及以下員工對健康、安全與環(huán)境承諾及責(zé)任履行情況的考核。3.4公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)制定副處級以上領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)各管理崗人員和操作崗人員履行職責(zé)的獎懲標(biāo)準(zhǔn),并按考核結(jié)果提出獎懲意見。3.5分(子)公司按本程序規(guī)定的原則制定本單位領(lǐng)導(dǎo)及各管理崗人員和操作崗人員責(zé)任制管理程序并組織實(shí)施。4程序內(nèi)容4.1員工責(zé)任制定的原則是:企業(yè)承諾及方針、目標(biāo)、HSE體系文件;誰主管誰負(fù)責(zé),一把手負(fù)總責(zé)。4.2員工責(zé)任制的制定范

3、圍:4.2.1公司各級領(lǐng)導(dǎo)層人員。4.2.2公司各級管理層人員。4.2.3公司各操作崗位人員。4.3責(zé)任制的內(nèi)容a)國家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)制度所規(guī)定的相應(yīng)責(zé)任;b)分工主管的專業(yè)或從事的崗位;c)本崗位按健康、安全與環(huán)境的方針、目標(biāo)及企業(yè)承諾分解的工作責(zé)任和工作指標(biāo);d)HSE體系及HSE工作計(jì)劃規(guī)定的責(zé)任;e)依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)所規(guī)定的相應(yīng)責(zé)任。4.4編制責(zé)任制的要求:指標(biāo)具體,可操作性強(qiáng),盡可能量化,要切合實(shí)際。4.5責(zé)任制的編制程序:4.5.1公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)部室領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的編制程序:a)各級領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任應(yīng)由個(gè)人根據(jù)各自的分工編寫出責(zé)任制初稿;b)初稿完成后

4、,由上一級主管領(lǐng)導(dǎo)審核;c)公司副經(jīng)理、管理者代表、總經(jīng)理助理的職責(zé)由總經(jīng)理審核,提交總經(jīng)理辦公會討論通過;機(jī)關(guān)部室的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制經(jīng)各分管的公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由公司HSE委員會討論通過。4.5.2各分(子)公司體育場、管理者代表、科室領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任制由各分(子)公司按以上原則組織制定并批準(zhǔn)。行政正職、管理者代表的責(zé)任制需報(bào)公司管理者代表審核后,由公司HSE委員會通過。4.5.3管理人員、操作人員崗位職責(zé)分別由所在單位部門領(lǐng)導(dǎo)、班組長編制,單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.6員工責(zé)任制的運(yùn)行4.6.1各崗位員工責(zé)任制應(yīng)形成文件并學(xué)習(xí)掌握,由主管部門填寫“企業(yè)員工責(zé)任制記錄”(0

5、1/HSE1.2-01),報(bào)所在單位勞資部門備案。4.6.2各級領(lǐng)導(dǎo)要把HSE責(zé)任制的落實(shí)納入本崗位任期工作目標(biāo),依據(jù)責(zé)任制制定本崗位任期工作規(guī)劃和年度計(jì)劃,經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在本單位公開并實(shí)施。4.6.3各級管理人員應(yīng)將本崗位責(zé)任制形成文件,在本單位或部門公開并實(shí)施。4.6.4操作人員要按“三標(biāo)”標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)所負(fù)的職責(zé)。4.7領(lǐng)導(dǎo)及其責(zé)任制的變更:4.7.1領(lǐng)導(dǎo)變動時(shí),相應(yīng)崗位的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)移到繼任者,人事或勞資部門應(yīng)在其正式到任之前將相應(yīng)崗位的責(zé)任制通知本人,繼任者要認(rèn)真執(zhí)行。4.7.2當(dāng)上級政策改變或?qū)嶋H情況需要對責(zé)任制進(jìn)行修改時(shí),應(yīng)按責(zé)任制程序進(jìn)行修

6、改和審批,并報(bào)負(fù)有管理職責(zé)的上級人事部門、勞資部門和HSE體系管理部門備案。4.7.3責(zé)任制的更改,由負(fù)有管理職責(zé)的主管部門及時(shí)填寫更改記錄表,及時(shí)撤換為更改后的責(zé)任制。主管部門填寫“企業(yè)員工責(zé)任制記錄”(01/HSE1.2-01)。4.8企業(yè)員工責(zé)任制的監(jiān)督、檢查、考核:4.8.1對各級員工責(zé)任制的執(zhí)行情況實(shí)行分級監(jiān)督、主管(主管部門、主管領(lǐng)導(dǎo))檢查、人事或勞資部門定期組織考核的辦法。公司人事部、勞動工資部、機(jī)關(guān)行政部負(fù)責(zé)對公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部室領(lǐng)導(dǎo)、各管理崗人員和操作崗人員責(zé)任制履行情況的監(jiān)督、檢查、考核;分(子)公司人事、勞資部門負(fù)責(zé)對本單位處科級領(lǐng)導(dǎo)、各管

7、理崗責(zé)任制履行情況的檢查、監(jiān)督、考核;分(子)公司下屬的人事、勞資部門負(fù)責(zé)對基層單位的領(lǐng)導(dǎo)、各管理崗和操作崗責(zé)任制履行情況的檢查、監(jiān)督、考核;基層單位的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對操作崗位人員責(zé)任制的監(jiān)督、檢查、考核??己私Y(jié)果報(bào)本單位企業(yè)管理辦公室。4.8.2責(zé)任制的考核內(nèi)容(主要是責(zé)任制的落實(shí)情況及實(shí)施結(jié)果)a)按企業(yè)承諾分解的本冊位工作責(zé)任及指標(biāo)完成情況;b)按方針、目標(biāo)分解的本崗位年度工作指標(biāo)完成情況;c)本崗位分管業(yè)務(wù)的HSE事故及損失情況;d)所管下級對被考核人的職責(zé)履行意見。4.8.3責(zé)任制的考核方式a)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制執(zhí)行情況每年考核一次,考核組織部門填寫“責(zé)任制執(zhí)行情

8、況考核記錄”(01/HSE1.2-02

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