公司職能職責(zé).doc

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1、第33頁共33頁第一章總則第一條為保證公司有序高效的運(yùn)行，特制訂本制度。本制度規(guī)定了各部門職能范圍、工作職責(zé)和工作權(quán)限，適用于公司內(nèi)部各管理部門。第二章部門職能職責(zé)第二條綜合管理部職能職責(zé)一、職能（一）企業(yè)管理職能1、企業(yè)中長期規(guī)劃的編制起草。2、根據(jù)公司的決策，編制企業(yè)年度工作目標(biāo)計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃，并進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督、匯總考核和管理。3、各部門工作職能、權(quán)限和責(zé)任劃分，以及履行情況的監(jiān)督、檢查、考核和評價(jià)組織。4、崗位規(guī)范的組織編制、修訂、完善及實(shí)施情況的監(jiān)督、檢查、考核和管理。5、企業(yè)基本管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的組織編制、修訂和完

2、善，以及實(shí)施情況的監(jiān)督、檢查和考核。6、各部門規(guī)章制度的監(jiān)督審核，確保制度的一致性。7、不斷吸收新的管理知識，負(fù)責(zé)現(xiàn)代化管理方法、管理技術(shù)的推廣應(yīng)用，并對應(yīng)用效果進(jìn)行評定、考核和獎懲。8、企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)信息的收集、整理、匯總、分析和管理，相關(guān)報(bào)表、報(bào)告的編寫、上報(bào)。（二）行政管理職能1、貫徹執(zhí)行董事長、總經(jīng)理的指示、指令，督辦并反饋指示、指令的執(zhí)行。2、對公司董事會、總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會和其它行政辦公會所確定的事項(xiàng)在各部門的執(zhí)行情況進(jìn)行督查和落實(shí)。3、公司文秘文書工作及印鑒的管理和使用。4、公司文印的實(shí)施和管理。第33頁共33頁5、

3、根據(jù)工作需要制訂辦公用品和設(shè)施計(jì)劃，并按計(jì)劃進(jìn)行采購；負(fù)責(zé)日常零星辦公用品和設(shè)施的申報(bào)和采購；負(fù)責(zé)辦公用品和設(shè)施的保管、發(fā)放和管理。6、公司綜合檔案的收集、整理、分類、編目、歸檔、保存和管理。7、各類合同的歸檔管理，對合同簽訂程序的規(guī)范性進(jìn)行審核。8、公司外部關(guān)系的協(xié)調(diào)公關(guān)工作，為公司生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。9、公司日常對外接待工作。（三）人力資源管理職能1、按照公司規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃對人力資源的需求，擬定人力資源開發(fā)規(guī)劃、人才招聘計(jì)劃和人力資源開發(fā)計(jì)劃，報(bào)批并組織落實(shí)。2、人員定額和崗位設(shè)置的測算和管理。3、負(fù)責(zé)公司員工調(diào)配和管理。

4、4、各類人事檔案收存、轉(zhuǎn)移、保存、整理和管理。5、根據(jù)崗位描述，協(xié)助各部門和各級領(lǐng)導(dǎo)對中層干部、技術(shù)人員、管理骨干等關(guān)鍵崗位進(jìn)行重點(diǎn)考評，并把考評情況向主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理匯報(bào)，必要時(shí)建立績效考核檔案存檔。6、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、鑒證與管理工作。7、新員工入職培訓(xùn)的實(shí)施、考核、評估和管理。8、上崗、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的組織、實(shí)施、考核與管理。9、員工離職手續(xù)的辦理和管理。10、員工退休、退養(yǎng)手續(xù)的辦理和管理。11、按照國家、地方政府的相關(guān)規(guī)定，建立勞動考勤和勞動紀(jì)律管理等制度，監(jiān)督、審核各類假期的辦理、勞動紀(jì)律的執(zhí)行，對違反勞動考勤和勞動紀(jì)律等制度

5、的員工進(jìn)行糾正、考核和處理。12、每月考勤情況的匯總。13、工資基金清算的準(zhǔn)備、組織和配合工作。（四）網(wǎng)絡(luò)管理職能1、根據(jù)企業(yè)運(yùn)作的實(shí)際需要，擬定企業(yè)信息化發(fā)展的總體規(guī)劃、信息技術(shù)推廣應(yīng)用計(jì)劃，分解、組織實(shí)施與考核。2、定期匯總各部門對計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、維修備件、附件等的需求，擬定配置方案，提報(bào)需求計(jì)劃，并組織前期調(diào)研、論證、選型、詢價(jià)、報(bào)審等，提交相關(guān)部門完成采購。大宗合同按規(guī)定組織評審。第33頁共33頁3、組織應(yīng)用軟件、系統(tǒng)軟件等的方案設(shè)計(jì)、選型、論證，提報(bào)需求計(jì)劃，并負(fù)責(zé)招標(biāo)、采購。大型應(yīng)用軟件需組織考察論證、招標(biāo)選型，

6、并組織專家隊(duì)伍評審。4、對計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件等有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進(jìn)行管理，按時(shí)登記造賬，完成新購計(jì)算機(jī)軟硬件、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的驗(yàn)收、安裝、移交、資料保管、歸檔等工作，協(xié)助財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)管理手續(xù)。5、公司弱電系統(tǒng)實(shí)施方案的擬訂、實(shí)施與監(jiān)督，以及使用過程中的維護(hù)管理。組織信息技術(shù)所需重大工程項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)等，小型工程提報(bào)方案、采購計(jì)劃等，待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，實(shí)施。6、公司局域網(wǎng)的正常運(yùn)行及維護(hù)，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等軟硬件系統(tǒng)的維修、維護(hù)、定保、監(jiān)督檢查、使用管理等工作，定期檢查、獎懲各部門計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備

7、的使用、保養(yǎng)情況，保證計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。7、根據(jù)公司管理需求，做好信息技術(shù)（含網(wǎng)站）的推廣應(yīng)用、軟件開發(fā)、管理與維護(hù)等工作。8、組織對企業(yè)信息化的關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行攻關(guān)、討論、落實(shí)，及時(shí)組織各種技術(shù)研討會、重大問題討論決策會、計(jì)劃完成情況考核匯報(bào)會等。9、做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的使用管理制度等相關(guān)制度和文件的起草、修訂、監(jiān)督與考核。10、協(xié)助制定企業(yè)管理活動中涉及信息化管理的各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助相關(guān)部門對工作流程進(jìn)行優(yōu)化組合，以滿足企業(yè)信息化的需要。（五）勞保類管理職能1、按照國家、行業(yè)和地方關(guān)于勞動保護(hù)方面的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際

8、情況，編制、修訂勞動保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。2、勞保用品的領(lǐng)用審批。3、其它勞保用品采購質(zhì)量的監(jiān)督管理。（六）其他職能1、員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。2、公司內(nèi)部治安管理