設(shè)備租賃管理軟件系統(tǒng).doc

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1、設(shè)備租賃管理軟件系統(tǒng)建議方案目錄1概述41．1項(xiàng)目背景41．2需求介紹52建設(shè)目標(biāo)與設(shè)計(jì)原則72．1建設(shè)目標(biāo)72．2設(shè)計(jì)原則72.2.1實(shí)用性72.2.2統(tǒng)一規(guī)劃、分布實(shí)施72.2.3先進(jìn)性82.2.4安全性和可靠性82.2.5可擴(kuò)充性和開(kāi)放性82.2.6易維護(hù)性82.2.7容錯(cuò)性82.2.8易擴(kuò)展性93應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)103．1軟件總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)103．2軟件功能描述133.2.1設(shè)備臺(tái)帳綜合管理133.2.2設(shè)備租賃管理153.2.3設(shè)備維修管理163.2.4設(shè)備調(diào)撥管理183.2.5設(shè)備報(bào)廢管理183.2.6系統(tǒng)管

2、理平臺(tái)183.2.7工作流處理平臺(tái)203.2.8統(tǒng)計(jì)報(bào)表213.2.9綜合查詢(xún)22201概述1．1項(xiàng)目背景設(shè)備是煤炭采掘企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)保證之一。?煤炭生產(chǎn)企業(yè)的設(shè)備管理有其獨(dú)特性：?生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境復(fù)雜多變，設(shè)備的使用狀況也處于不斷變化之中，企業(yè)的安全生產(chǎn)依賴(lài)于對(duì)設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)控并保證其良好的工作狀態(tài)。?設(shè)備種類(lèi)多、分布廣，其中有大量的移動(dòng)設(shè)備，管理的信息量大。?采掘企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備價(jià)值比較昂貴，幫助企業(yè)最大限度地加強(qiáng)設(shè)備在企業(yè)內(nèi)部的動(dòng)態(tài)調(diào)劑，提高設(shè)備使用效率，可以為企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益。設(shè)備管理系統(tǒng)是企業(yè)資產(chǎn)管理中的一

3、個(gè)重要組成部分。其目的在于：充分發(fā)揮設(shè)備使用效率，使設(shè)備壽命周期內(nèi)的費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)。其具體的管理目標(biāo)為：?提高設(shè)備動(dòng)態(tài)調(diào)劑效率?實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的狀態(tài)跟蹤?實(shí)現(xiàn)設(shè)備生命周期的監(jiān)控借用信息化的先進(jìn)手段，可以使企業(yè)的設(shè)備管理目標(biāo)、管理活動(dòng)的執(zhí)行過(guò)程、過(guò)程的結(jié)果和效果都成為可測(cè)量的參數(shù)化指標(biāo)，同時(shí)跟蹤設(shè)備的所有動(dòng)態(tài)過(guò)程信息，便于管理層在管理活動(dòng)中的組織和控制，滿足安全生產(chǎn)、提升效益的最終目的?！艏訌?qiáng)設(shè)備的計(jì)劃調(diào)控管理，提高設(shè)備的接替效益計(jì)劃是銜接各種業(yè)務(wù)過(guò)程的主線，由于設(shè)備管理業(yè)務(wù)多樣（使用、維修、調(diào)撥、租賃等），緊密?chē)@生產(chǎn)需

4、求建立計(jì)劃體系，可以做到設(shè)備調(diào)控有據(jù)可依，滿足持續(xù)生產(chǎn)的需要?！魧?duì)設(shè)備生命周期進(jìn)行全面的動(dòng)態(tài)管理。系統(tǒng)通過(guò)設(shè)備到貨、入庫(kù)、領(lǐng)用、送修、維修驗(yàn)收、使用交接等業(yè)務(wù)處理，對(duì)設(shè)備在企業(yè)的使用過(guò)程和周轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤，這樣，設(shè)備管理者隨時(shí)可以查詢(xún)到某一臺(tái)設(shè)備從到貨開(kāi)始在企業(yè)中的所有周轉(zhuǎn)過(guò)程等信息。同時(shí)了解所有設(shè)備的分布狀況（完好、備用、待修、在修等）?！襞c成本管理系統(tǒng)連接，提高成本核算部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率：20通過(guò)設(shè)備管理系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)的有機(jī)連結(jié)，及時(shí)、準(zhǔn)確為成本管理系統(tǒng)提供租賃費(fèi)、維修費(fèi)的結(jié)算信息，為成本核算提供

5、了數(shù)據(jù)支持。通過(guò)與財(cái)務(wù)軟件接口的連接，使得財(cái)務(wù)軟件接口隨時(shí)可以依據(jù)動(dòng)態(tài)發(fā)生并結(jié)算的租賃費(fèi)和維修費(fèi)生成相應(yīng)記賬憑證，提高了記賬的工作效率和準(zhǔn)確性，降低了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度。1．2需求介紹煤礦設(shè)備一般都是在高負(fù)荷下運(yùn)行，意外故障往往會(huì)直接影響生產(chǎn)。為了保證生產(chǎn)的效率，煤礦企業(yè)在管理上特別強(qiáng)調(diào)設(shè)備的維護(hù)管理工作，高效的設(shè)備維護(hù)管理也成為煤礦追求有效降低成本的重要手段?，F(xiàn)代設(shè)備管理強(qiáng)調(diào)對(duì)設(shè)備進(jìn)行綜合管理，即運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，管理理論和管理方法，對(duì)設(shè)備壽命周期的全過(guò)程，從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和經(jīng)營(yíng)管理等方面進(jìn)行綜合研究和管理，以提高設(shè)

6、備綜合效率和周期費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)性為目標(biāo)，從而為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。煤礦設(shè)備租賃管理系統(tǒng)需要具有以下功能：l建立健全設(shè)備的檔案資料設(shè)備檔案資料不健全有很多因素，比如說(shuō)可能是由于設(shè)備管理的人員較少，本身管理也不夠規(guī)范，再加上設(shè)備的數(shù)量較多，手工管理無(wú)法系統(tǒng)的將設(shè)備的資料進(jìn)行有效的整理和分類(lèi)，造成了設(shè)備的資料不全。也可能是企業(yè)的設(shè)備管理人員在設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中，不注重對(duì)設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行積累。設(shè)備臺(tái)帳的建立，對(duì)于設(shè)備管理有很重要的作用，它為設(shè)備管理提供依據(jù)。l基于統(tǒng)一規(guī)范的設(shè)備檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的綜合管理以統(tǒng)一規(guī)范的設(shè)備

7、檔案為基礎(chǔ)，將檢修管理、缺陷管理集成起來(lái)，最大限度實(shí)現(xiàn)信息共享。可以詳細(xì)記錄設(shè)備的生命周期，包括設(shè)備出入庫(kù)、租賃記錄、重大故障、缺陷、大修、中修記錄和異動(dòng)改進(jìn)記錄。l設(shè)備的管理精細(xì)化目前大多數(shù)企業(yè)對(duì)于設(shè)備的管理都比較粗放，往往都是只是注重重要設(shè)備和設(shè)備主要系統(tǒng)的管理，而對(duì)于一些輔助設(shè)備，設(shè)備的子系統(tǒng)管理則比較薄弱，認(rèn)為只要這些主要的部分管好了，就可以了。但是按照人們常說(shuō)的系統(tǒng)木桶效應(yīng)來(lái)看，對(duì)于一個(gè)設(shè)備來(lái)說(shuō)，設(shè)備故障多發(fā)生于子系統(tǒng)薄弱環(huán)節(jié)，設(shè)備的性能要靠設(shè)備所有系統(tǒng)的性能來(lái)綜合決定。通過(guò)設(shè)備租賃管理系統(tǒng)變粗放型管理為

8、精細(xì)化管理，隨時(shí)掌握設(shè)備的性能、運(yùn)行狀況。l強(qiáng)化設(shè)備故障監(jiān)控20由于設(shè)備管理缺少策劃、設(shè)計(jì)和系統(tǒng)的思考，企業(yè)的設(shè)備管理工作缺乏系統(tǒng)性，對(duì)于設(shè)備維修也主要采用事后維修，結(jié)果設(shè)備管理人員忙于應(yīng)付設(shè)備上的各種突發(fā)問(wèn)題，使設(shè)備管理工作陷入惡性循環(huán)狀態(tài)。在設(shè)備管理的過(guò)程中，容易產(chǎn)生這樣的思想傾向，我們?nèi)绻麑?duì)設(shè)備的維修越多，就越能保障設(shè)備的運(yùn)行；設(shè)備的運(yùn)行越多，則產(chǎn)生的