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《PSS進銷存管理系統(tǒng)畢業(yè)論文必備.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、畢業(yè)設(shè)計論文——VB進銷存管理系統(tǒng)姓名：史悅項目背景：在日常的商業(yè)活動中，物資的合理分配與正常流動是保證業(yè)務(wù)良性運轉(zhuǎn)的基本要求，而進銷存則是對物流分配產(chǎn)生重要影響的三個關(guān)鍵因素。到底什么是進銷存呢？舉個簡單的例子，一個商店要保證能夠正常運營，最起碼的要求滿足下面三個條件：穩(wěn)定的貨源，充足的庫存和暢通的銷售渠道。而上述三個條件的準備與實現(xiàn)過就是我們在商業(yè)活動中常說的采購庫存和出售業(yè)務(wù)，那么是不是認為要滿足了三個條件，商店的經(jīng)營就不會出現(xiàn)問題了呢？事實上并非如此，商場的老板仍舊可能會碰到以下幾種令人頭疼的情況：1.
2、由于商品的庫存量統(tǒng)計不及時，某種品牌的商品在一段時間內(nèi)熱銷，導致庫存商品嚴重不足。2.采購部門依據(jù)商品的安全庫存量制定采購計劃，但由于庫官員的疏忽，某品牌商品的庫存數(shù)量統(tǒng)計有誤。結(jié)果采購部門對該商品進行了大量購入，導致商品過量囤積，倉庫庫位飽和，資金周轉(zhuǎn)緩慢。3.由于采購員與庫管員之間的交接工作沒有做好，導致采購單上的商品采購時間晚于庫存記錄中該商品的最終入庫時間，兩個部門各執(zhí)一詞，互相推諉責任。既然商場在供銷存這三個核心環(huán)節(jié)上都沒有問題，為什么還會出項上面的尷尬局面？仔細分析一下就可以得出結(jié)論，原來數(shù)據(jù)信息處
3、理不及時才是導致上述問題的罪魁禍首。所以，如何快捷準確有效的處理商業(yè)活動中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才是企業(yè)需要迫切解決的問題。傳統(tǒng)的處理方式：在傳統(tǒng)方式上，商場通常采用電傳電報電話等方式進行采購訂貨采購?fù)素?。商品到貨后，由庫管員負責更具采購單驗貨并登記入庫。商場經(jīng)營過程中，銷售員根據(jù)銷售單或發(fā)票到倉庫提貨，由庫管員開據(jù)產(chǎn)品出庫通知。和進銷存相關(guān)的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是當事人通過紙筆記錄，手工存檔。之后商場再派專人對這些信息進行分類匯總。因此，若想了解整個公司的生產(chǎn)銷售和庫存情況，至少需要三天左右的時間。傳統(tǒng)管理方式的弊端傳統(tǒng)的
4、數(shù)據(jù)處理和信息傳遞不僅效率低，可靠性安全性和保密性也無法滿足要求，特別是數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間嚴重滯后。當商場領(lǐng)導了解到商品的進銷存出現(xiàn)問題時，無序的經(jīng)營狀況早已給商場帶來了無法挽回的經(jīng)濟損失。信息化管理方式的優(yōu)勢：進銷存是指企業(yè)管理過程中采購——入庫——銷售的動態(tài)管理過程。對于商品流通企業(yè)是從商品的采購到入庫，然后到銷售的動態(tài)管理過程。進銷存的定義中指出：進銷存業(yè)務(wù)活動是一個動態(tài)的管理過程。該過程的最大特點是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)比較多，如果完全依靠人工進行處理，不僅費時費力，而且數(shù)據(jù)的準確性也難以得到保證。隨著IT技術(shù)的飛速發(fā)展，
5、計算機處理數(shù)的能力也變得越來越強大，這使得通過計算機實現(xiàn)信息化管理的想法得以實現(xiàn)。借助優(yōu)秀的軟件開發(fā)技術(shù)，可以構(gòu)建一個集進銷存業(yè)務(wù)管理為一身的統(tǒng)一操作平臺，利用計算機強大的數(shù)據(jù)處理功能，不僅可以提高信息處理的效率，而且可以有效保證數(shù)據(jù)的準球性安全性和一致性。銷售員工：銷售員工在企業(yè)中負責聯(lián)絡(luò)客戶，將商品銷售給客戶。維護銷售員工資料功能主要用于商業(yè)性企業(yè)對銷售員工的統(tǒng)一管理。在企業(yè)增加新的員工時，用戶可以在系統(tǒng)中添加該員工的基本信息，便于以后對其進行管理。在一名銷售員工的情況發(fā)生變化時，苦役修改系統(tǒng)中該銷售員工的
6、資料。在某一位銷售員工離職時，可以刪除系統(tǒng)中銷售員工的資料，但是如果該銷售員工仍負責某一客戶或存在交易記錄，直接將他的資料從系統(tǒng)中刪除時不合適的。時否允許刪除銷售員工，系統(tǒng)會按照業(yè)務(wù)規(guī)則先進行檢查，如果銷售員沒有負責客戶，也不存在與客戶的交易記錄，允許刪除，否則提示用戶銷售員不允許刪除。銷售員工的信息內(nèi)容包括銷售員工編號、中文名稱、英文名稱、電話、移動電話以及聯(lián)絡(luò)地址和電子郵件。銷售員工的信息內(nèi)容有如下約束：1.銷售員工的編號必須指定，輸入不能超過8位字符；2.中文名稱必須指定，輸入不能超過5位中文字符；3.輸
7、入英文名稱不能超過60位字符；4.電話輸入不能超過20位字符；5.移動電話輸入不能超過20位字符；6.電子郵件必須輸入合法的電子郵件地址并且不能超過30位字符；7.聯(lián)絡(luò)地址輸入不能超過25位字符。銷售出庫：銷售出庫的功能包括增加銷售出庫單據(jù)、刪除銷售出庫單據(jù)。在錄入銷售出庫單據(jù)時，余姚驗證單據(jù)細明中每一個商品的當前庫存量是否大于或等于本次銷售的數(shù)量。如果滿足需要則更新每種商品的庫存數(shù)量，跟新商品的最近一次銷售日期。如果銷售出庫記錄錄入錯誤，需要將其刪除。因為在錄入時，會減少商品的庫存數(shù)量，所以在刪除某條銷售出庫
8、記錄時，需要將相關(guān)商品的庫存量恢復(fù)。銷售出庫單據(jù)的數(shù)據(jù)寶庫客戶編號、銷售員編號、銷售單單號、銷售日期、送貨地址、總金額以及單據(jù)的商品細明，單據(jù)的商品細明包括訂單中每種商品的編號、數(shù)量、單價及金額。數(shù)據(jù)的約束如下：1.銷售單單號必須指定，輸入的數(shù)據(jù)不能超過8位字符；2.客戶編號必須在系統(tǒng)基本資料供應(yīng)商中存在；3.銷售員的編號必須在系統(tǒng)基本自資料中的銷售員資料中存在；4.填寫銷售出庫細明時
