[精品]淺談如何提升基層檔案管理水平.doc

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1、淺談如何提升基層檔案管理水平淺談如何提升基層檔案管理水平檔案是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位和個人，在從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動屮直接形成的具有保存價值的歷史記錄材料?；鶎訖n案是基層單位黨、政、工、團等工作活動的真實記錄和真實反映，是單位不口」再生的寶貴財富，也是我國檔案資源的重要組成部分。規(guī)范標準的檔案管理可以使基層單位的人事工作、業(yè)務工作的發(fā)展運行狀況一目了然，為有效地開發(fā)利用檔案資源提供保障?？梢?，做好基層單位檔案工作事關重大，提升基層檔案管理水平尤為重要。一、當前基層檔案管理屮存在的問題當前，在基層檔案管理工作中，還存在許多不容忽視的問題。主耍表現(xiàn)在：有的

2、基層單位對檔案管理工作重視程度不夠高；檔案管理人員缺乏系統(tǒng)的學習培訓，專業(yè)知識相對匱乏；有的基層單位檔案管理設施、設備不夠齊全；有的基層單位檔案數(shù)量不完整、不齊全、不規(guī)范；有的基層單位不注重平時文件資料的收集和整理；有的基層單位制度建設還不夠完善，檔案管理還不夠規(guī)范等等。存在這些問題的原因是多方面的，但是根本的原因是領導不重視，沒有真正了解和認識檔案工作的重耍地位，使之無法充分發(fā)揮其重耍作用。二、提升基層檔案管理水平的幾點建議（一）領導重視是關鍵在基層單位，領導者檔案意識的高低及對檔案工作的重視程度，直接影響到基層檔案工作的發(fā)展水平。隨著市場經(jīng)濟不斷完善，各項社會事業(yè)快速發(fā)展，檔案管理工

3、作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大。這就要求領導者進一步加強對檔案工作的重視程度，自覺更新檔案意識，對新形勢下的檔案工作耍有一個清醒、深刻的認識，給檔案工作以人員、資金以及政策上的大力支持。在人員方面，一是通過專業(yè)培訓、繼續(xù)教育等方式提高檔案人員的素質；二是通過公開招聘、選聘等多種渠道把高層次檔案專業(yè)人才充實到基層檔案部門工作，為檔案工作補充高索質人才。在政策方而，把檔案工作納入本單位的工作規(guī)劃，不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度，關心愛護檔案人員，切實解決他們的實際困難，改善他們的工作環(huán)境和提高其工資待遇。在資金方面，加大投入力度，不斷補充完善各項硬件設施。（二）提高檔案管理人員的索

4、質是根本在當今形勢下，建立一支有專業(yè)知識、有文化素質、政治強、業(yè)務精、紀律嚴、作風好的檔案管理人員隊伍是提高檔案管理工作水平的根本，應該從以下三方面入手：一是提高領導的認識，把好用人關。選人用人時，把德才兼?zhèn)涞娜朔诺綑n案管理工作崗位上，保持檔案人員的穩(wěn)定，重視檔案管理人員素質的不斷提高；二是加強培訓，打造復合型現(xiàn)代化管理隊伍。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全防護知識，以確保檔案信息化的完整性、安全性。檔案管理人員還應立足本職工

5、作，強化自我學習意識，積極參與各種教育培訓,不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務素質和工作水平。只有具備先進的工作思路和方法，才能確保檔案管理質量穩(wěn)步提高。三是加強檔案人員的責任心，牢固樹立正確的人生觀和世界觀，充分發(fā)揮人的主觀能動性。一個合格的檔案工作者不僅需要具有較高的理論水平和扎實的業(yè)務能力，還應該具備良好的職業(yè)道徳，一定的創(chuàng)新能力以及團隊精神等多方面的素質。（三）加大投入，為檔案工作的可持續(xù)發(fā)展提供保障一是要加大檔案專用經(jīng)費的投入力度。檔案部門應努力提高自身的工作水平，爭取更多的經(jīng)費支持。二是注重檔案的挖潛利用。檔案部門要充分利用存有大量檔案資源的自身優(yōu)勢，挖掘各方面潛力，重點加強檔

6、案的提供利用工作。三是由被動式服務向主動式服務轉變、由封閉式服務向開放式服務轉變，使檔案T作更好的適應發(fā)展的需要。現(xiàn)代化技術手段在檔案部門的廣泛運用，乂將為檔案工作注入新的活力，將極大地提高檔案利用工作的水平，創(chuàng)造出更為客觀的社會和經(jīng)濟效益，為檔案工作現(xiàn)代化的繼續(xù)發(fā)展提供有力保證。（四）注重建章立制，規(guī)范完善現(xiàn)代化管理機制建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是做好檔案管理丁作的保障。檔案管理的科學規(guī)范程度，是衡量一個單位業(yè)績與管理水平高低的重要尺度，單位部門的檔案意識，直接影響到檔案管理水平。依法建檔，建立健全檔案管理工制度，使檔案工作按程序化、規(guī)范化、科學化的軌道有序運行，

7、是搞好檔案T作的重要隱私。因此加強制度建設，以制度規(guī)范檔案工作，以制度保障檔案工作，顯得尤為重要。各基層單位要健全檔案管理機構，建立與之相適應科學的檔案管理體系，建立健全檔案材料收集歸檔等制度；制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性；使檔案的收集工作制度化，實行領導帶頭主動向檔案管理部門及吋送交相關檔案材料，確保檔案材料收集、歸檔能夠準確、完整。(五)逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化一是加強科學管理檔案的意