外貿(mào)部門實(shí)際方案.doc

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1、外貿(mào)部門實(shí)際方案第1部分：外貿(mào)平臺(tái)的建設(shè)一：外貿(mào)業(yè)務(wù)部門建設(shè)涉及的基本領(lǐng)域二：外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作流程三：外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作要求四：外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的貿(mào)易條件五：外貿(mào)部站的內(nèi)部工作人員配備第2部分：國際市場(chǎng)的開拓一：外貿(mào)主營產(chǎn)品、發(fā)展方向的確定二：國外客戶資源分布群的簡要概述及特點(diǎn)三：國際市場(chǎng)開拓的主要途徑第3部分：總結(jié)第1部分外貿(mào)平臺(tái)的建設(shè)一：外貿(mào)業(yè)務(wù)部門建設(shè)涉及的基本領(lǐng)域1.行政機(jī)關(guān)的注冊(cè)、登記。包括工商、稅務(wù)、海關(guān)、外匯局、商檢局完成相關(guān)手續(xù)的辦理；整個(gè)流程辦理結(jié)束大概1個(gè)月時(shí)間，最快1周內(nèi)可以完成。2.外貿(mào)部門的組建。外貿(mào)部門作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，由于分工不同，一般由業(yè)務(wù)員，

2、財(cái)會(huì)（負(fù)責(zé)核銷、退稅）、單證員,質(zhì)檢員組成。人員的數(shù)量依據(jù)業(yè)務(wù)量而定；在公司創(chuàng)業(yè)初期,由于業(yè)務(wù)量不大，可以一人多職，如業(yè)務(wù)員可以負(fù)責(zé)單證的處理。1.貨運(yùn)代理，快遞公司的選擇、確定。從實(shí)際操作看，目前大多數(shù)外貿(mào)公司的相關(guān)業(yè)務(wù)都是委托中介公司來完成的，如貨物的進(jìn)出口報(bào)關(guān)，商品法定檢驗(yàn)及辦理貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)，可以省時(shí)省事。但選擇合適的中介公司對(duì)外貿(mào)公司非常重要；好的中介公司可以促進(jìn)外貿(mào)業(yè)務(wù)的發(fā)展。選擇中介公司基本要求應(yīng)該是業(yè)務(wù)熟練，專業(yè)知識(shí)強(qiáng),服務(wù)效率高，收費(fèi)合理。由于外貿(mào)公司的日常郵件多，費(fèi)用較大，選擇合適的國際快遞公司可以有效節(jié)約費(fèi)用。通過對(duì)全球主要快遞公司的考察，ups收費(fèi)

3、相對(duì)便宜（可以打折到73%）,時(shí)間上也比較快，一般在2-3個(gè)工作日可以到達(dá)全球各地。唯一的缺點(diǎn)是貨物的重量由ups在事后帳單中告之。2.公司形象的建立，如網(wǎng)站，產(chǎn)品規(guī)格、樣品陳列。公司形象是開拓外貿(mào)業(yè)務(wù)時(shí)公司的名片，外商往往是通過企業(yè)形象來逐漸了解其未來合作伙伴的。一個(gè)有實(shí)力，讓外商感覺可信賴的公司，不僅可以加快合作的進(jìn)程，而且也有利于將來業(yè)務(wù)量的不斷拓展。如何建設(shè)公司外貿(mào)形象，可以由委托專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司、廣告公司按照客戶的旨意進(jìn)行設(shè)計(jì)、策劃，當(dāng)然公司外貿(mào)形象的建設(shè)，也是逐步發(fā)展，不斷完善的，不可能一步到位。3.參加外貿(mào)行業(yè)協(xié)會(huì)，成為會(huì)員。上海市外貿(mào)行業(yè)協(xié)會(huì)現(xiàn)有會(huì)員在50

4、00家企業(yè)左右（包括浦東新區(qū)外貿(mào)協(xié)會(huì)），外貿(mào)協(xié)會(huì)的主要功能是為企業(yè)提供市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，邀請(qǐng)相關(guān)主管部門，如海關(guān)、稅務(wù)、商檢、外匯局主管領(lǐng)導(dǎo)為企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)、講座，內(nèi)容涉及國家最新外貿(mào)政策變化以及進(jìn)出口操作實(shí)際注意事項(xiàng)等。由于外貿(mào)協(xié)會(huì)和政府的關(guān)系密切，在企業(yè)遭受困難，由協(xié)會(huì)出面，有利于困難順利解決；另外，隨著國際貿(mào)易爭(zhēng)端紛起，反傾銷案件的增多，在外貿(mào)協(xié)會(huì)的組織下的積極應(yīng)訴，據(jù)統(tǒng)計(jì)獲勝的案件很多。二：外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作流程1.客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會(huì)有相關(guān)的orderinquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。2.報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號(hào)，生

5、產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，performainvoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。3.得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單purchaseordero