采購.倉庫管理員培訓資料140519.ppt

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1、采購、倉庫、出貨流程及說明采購管理采購的字面含義：“采”：采摘、選擇、選取、摘取、獲取、收集、挖取、處理“購”：貨幣轉(zhuǎn)化為商品的交易過程選擇是采購的本質(zhì)屬性采購、購買購買、采購采購、采辦、獲取、獲得資源、供應(yīng)源開發(fā)業(yè)務(wù)外包、資源外用交換采購狹義的采購：拿錢買東西，即以貨幣換取物品的交易方式采購就是企業(yè)根據(jù)需求提出采購計劃、審核計劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過商務(wù)談判確定價格和交貨條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程商品采購是指單位及個人，為獲取商品，對獲取商品的渠道、方式、質(zhì)量、價格、時間等進行預(yù)測、決擇，把貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品的交易過程。采購采購管理獲得：供應(yīng)鏈管理根據(jù)客戶

2、需求，制定生產(chǎn)計劃，向采購管理工作確定了未來的采購需求。采購管理提供：采購管理向供應(yīng)鏈管理提供了采購供應(yīng)的約束因素，并使其約束因素達到可視性。也即：在分析供應(yīng)鏈計劃的可執(zhí)行性時，供應(yīng)商的供貨能力，是必須考慮的重要因素之一。采購1、采購是從資源市場獲取資源的過程。資源市場由能夠提供這些資源的供應(yīng)商組成，包括生活資料也包括生產(chǎn)資料；包括物質(zhì)資源也包括非物質(zhì)資源，包括商品資源也包括服務(wù)等要素資源。2、采購是商流和物流的統(tǒng)一。主要通過商品交易、等價交換來實現(xiàn)；物流是資源的物質(zhì)實體從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶手中，通過運輸、倉儲等物流活動來實現(xiàn)。采購是這兩方面的完整結(jié)合，缺一不可3、采購

3、是一種經(jīng)濟活動，既有經(jīng)濟效益，也要發(fā)生成本。采購和管理就是要在效益和成本之間實現(xiàn)平衡。采購產(chǎn)品產(chǎn)品、品種、規(guī)格價格：成本質(zhì)量：品種、規(guī)格、認證數(shù)量：需求、庫存時間：交貨期、提前期、準時性、響應(yīng)速度地點：來源、供應(yīng)源；供應(yīng)商、供應(yīng)關(guān)系5個合適﹕適價、適時、適質(zhì)、適量、適地1、為工廠服務(wù)(基本業(yè)務(wù))尋找合適的供應(yīng)商,保證生產(chǎn)的持續(xù)采購工作由工廠的某一部門,甚至由工廠的所有人進行服務(wù)采購向管理部經(jīng)理和廠長匯報采購進度2、降低單位成本(責任增大)一名采購,可以很好的與供應(yīng)商談判,降低單位采購成本,確保交貨期.采購擔負一定的責任,即不斷降低原材料的單位采購成本,其匯報對象為管理

4、部經(jīng)理和廠長.采購生產(chǎn)訂單管理成品交期承諾客戶訂單采購大項目信息歷史信息供應(yīng)計劃需求預(yù)測周期安全量預(yù)測新產(chǎn)品材料評估/供應(yīng)商認證創(chuàng)建物料清單小批量簽署采購協(xié)議認證合格的材料/供應(yīng)商合格供應(yīng)商目錄預(yù)測數(shù)量供應(yīng)商分配管理合同反饋原材料供應(yīng)商協(xié)同新材料行銷部信息供應(yīng)商訂單執(zhí)行預(yù)測備料供應(yīng)商管理生產(chǎn)計劃流程采購計劃流程圖計劃依據(jù)物料采購生產(chǎn)部開始采購核對庫存計劃細分物料需求計劃表物料采購流程制定采購計劃采購計劃表審核否是財務(wù)部倉庫生產(chǎn)計劃表采購計劃流程說明目的適用于公司所有的的原材料、設(shè)備、備品備件和各種生產(chǎn)及非生產(chǎn)性低值易耗品等物料（不包含辦公用品采購）的月度采購計劃的編制

5、、審核及下達；保證采購預(yù)算對采購計劃的指導(dǎo)作用，確保對于預(yù)算外的采購計劃經(jīng)過適當?shù)膶徟?，有效降低不必要的采購成本確保采購計劃數(shù)量和時間上都可以及時滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需求。流程角色主導(dǎo)部門：采購配合部門：生產(chǎn)部財務(wù)部參與部門:生產(chǎn)部財務(wù)部17采購計劃流程說明流程說明生產(chǎn)部下達月度生產(chǎn)計劃，計劃分解到周，每月25日下發(fā)下月《生產(chǎn)計劃表》到倉庫；倉庫接收《生產(chǎn)計劃表》在兩個工作日內(nèi)根據(jù)庫存狀況，將計劃轉(zhuǎn)化為《物料需求計劃表》下發(fā)到采購；采購在接收到《物料需求計劃表》，兩日內(nèi)根據(jù)采購周期和需求特性制定《采購計劃表》報財務(wù)審核；財務(wù)接收到《采購計劃表》后，壹日內(nèi)根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存進

6、行審核；采購在收到財務(wù)審核通過的《采購計劃表》后，實施采購作業(yè)。附件《采購計劃表》《物料需求計劃表合格供應(yīng)商管理流程采購研發(fā)部尋找供方初審認證為合格供方試用供應(yīng)商生產(chǎn)部開始尋找供方技術(shù)標準組織各部門初審?fù)ㄟ^否?試用測試通過否?物料采購流程生產(chǎn)管理流程合格否?現(xiàn)場考察納入合格供方名錄年度評審合格否?結(jié)束是否合格供方名錄否是是否新供方預(yù)審供方評價20交易關(guān)系——合作關(guān)系“交易”的采購觀點：認為采購就是單純的購買；在這種簡單的采購活動中，買方根本利益是用盡可能少的錢獲取盡可能多的資源，買賣雙方保持一定的距離相互影響“關(guān)系”的采購觀點：近年來，大多數(shù)組織對買賣雙方相互關(guān)系的發(fā)

7、展給予了更多的關(guān)注。在相互關(guān)系中，分享和交換的理念使雙方在共同交易的過程中都得到好處，取得共同滿意的結(jié)果。買方賣方工作貨幣賣方買方信任技術(shù)承諾效率信息支持“交易”的關(guān)系相互合作的關(guān)系合格供應(yīng)商管理流程說明目的為了穩(wěn)定供應(yīng)商，建立長期互惠供求關(guān)系，向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。流程角色主導(dǎo)部門：采購配合部門：研發(fā)部參與部門:采購研發(fā)部生產(chǎn)部合格供應(yīng)商管理流程說明流程說明采購部門依照公司正常性生產(chǎn)原材料或非正常性生產(chǎn)的原材料，由技術(shù)部/研發(fā)部提供的技術(shù)標準，采購部門利用各種管道尋找供應(yīng)商。采購部門對初選供應(yīng)商分別記錄并做出《供應(yīng)