用友ERP財務(wù)軟件.ppt

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1、第5章UFO報表系統(tǒng)知識點：報表設(shè)計報表模板報表管理圖表功能本章導(dǎo)讀：UFO報表系統(tǒng)是用友財務(wù)報表事務(wù)處理的工具，與總賬等各系統(tǒng)之間有完善的接口，是真正的三維立體表，提供了豐富的實用功能，完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。報表概述UFO的基本功能報表的基本術(shù)語UFO報表操作流程啟動UFO系統(tǒng)，建立報表UFO報表—基本功能基本功能。能夠提供各行業(yè)報表模塊（包括現(xiàn)金流量表）、文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖表功能、打印功能、二次開發(fā)功能、注冊管理功能、一次生成多張報表功能、聯(lián)查明細(xì)賬功能、表頁計算時進(jìn)行“賬套選擇”

2、功能等等。優(yōu)化功能。包括改進(jìn)UFO報表文件轉(zhuǎn)換為HTML格式功能、改進(jìn)UFO報表文件轉(zhuǎn)換為EXCEL格式功能、在格式工具欄中增加“組合單元”的快捷鈕功能、在格式工具欄中增加“區(qū)域畫線”的快捷鈕功能、明確了各產(chǎn)品業(yè)務(wù)函數(shù)的取數(shù)權(quán)限、狀態(tài)欄增加了當(dāng)前賬套及操作員信息功能等等。UFO報表—操作流程啟動UFO系統(tǒng)，建立報表設(shè)計報表格式定義各類公式報表數(shù)據(jù)處理報表圖形處理打印報表保存并退出UFO系統(tǒng)在上面步驟中，（1）、（2）、（3）、（4）、（7）步是必需的。報表概述—報表的基本術(shù)語格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)：格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)是UFO報表

3、處理過程的兩個階段，通過報表左下角的“格式/數(shù)據(jù)”轉(zhuǎn)換鈕可以實現(xiàn)兩種狀態(tài)的轉(zhuǎn)換。格式狀態(tài)。打開或新建一張報表時，系統(tǒng)一般處于格式狀態(tài)，這時的按鈕顯示“格式”。在格式狀態(tài)下，可以設(shè)計報表的表樣，如表尺寸、行高列寬等。在格式狀態(tài)下的操作對本表所有表頁都發(fā)生作用，但在格式狀態(tài)下不能對報表的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，如數(shù)據(jù)錄入、計算等。數(shù)據(jù)狀態(tài)。在格式狀態(tài)下單擊“格式/數(shù)據(jù)”轉(zhuǎn)換鈕，即可轉(zhuǎn)換到數(shù)據(jù)狀態(tài)。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下可以管理報表的數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)的錄入、計算、追加刪除表頁等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下的操作只對本表頁有效，且不能修改報表格式。報表概述—報表的基本術(shù)

4、語單元：報表中由行和列組成的一個空格，就叫一個單元，是組成報表的最小單位。單元名用所在行和列的坐標(biāo)表示，行號用數(shù)字1-9,999表示，列標(biāo)用字母A-IU表示。UFO報表中的類型有三種：數(shù)值單元、字符單元表樣單元。數(shù)值單元在報表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下直接輸入或公式生成，必須是數(shù)字。建立一張新表時，所有單元都默認(rèn)為數(shù)值單元。字符單元也在數(shù)據(jù)狀態(tài)下直接輸入或由公式運算生成，可以是數(shù)字、文字或字母。表樣單元是報表的格式，在格式狀態(tài)下輸入，可以輸入文字、數(shù)字或符號，表樣單元對所有表頁都有效，只能在格式狀態(tài)下修改，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下只能顯示不能修改。報

5、表概述—報表的基本術(shù)語區(qū)域與組合單元：表頁上相鄰的單元組成的矩形塊，最大的區(qū)域是整個表頁，最小的區(qū)域是一個單元。組合單元是由相鄰的兩個或多個單元組成的區(qū)域，這些單元必須是同一類型的單元。描述區(qū)域或組合單元，起點單元與結(jié)束單元間用“：”連接。表頁：在UFO報表系統(tǒng)中，由若干行和列組成的一張二維表就叫表頁，將多張格式相同而數(shù)據(jù)不同的表頁存放在一個文件中，叫報表文件，其擴(kuò)展名為“.REP”。一個報表文件可以存放99,999張表頁。報表概述—報表的基本術(shù)語關(guān)鍵字：關(guān)鍵字是游離于單元之外的惟一標(biāo)識一張表頁的特殊單元，用于在大量表頁中快

6、速選擇表頁。UFO系統(tǒng)提供了六種關(guān)鍵字單位名稱單位編號年季月日。報表設(shè)計創(chuàng)建新表報表格式設(shè)計報表公式設(shè)計保存報表格式報表設(shè)計—報表格式設(shè)計設(shè)置表尺寸：設(shè)置表尺寸即設(shè)定報表的行數(shù)和列數(shù)。定義行高和列寬畫表格線：在默認(rèn)狀態(tài)下，報表在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不顯示表格線，用戶可以根據(jù)需要在格式狀態(tài)下為報表設(shè)置表格線。設(shè)置單元格屬性:單元格屬性包括單元格的類型、字體圖案、對齊方式和邊框線。單元類型有三種：數(shù)值型、字符型和表樣型。新建的報表，所有單元的類型均默認(rèn)為數(shù)值型；格式狀態(tài)下輸入的內(nèi)容均默認(rèn)為表樣單元。字符單元和數(shù)值單元只對本表頁有效，表樣單

7、元輸入后對所有表頁有效。定義組合單元：即把幾個單元作為一個使用。報表設(shè)計—報表格式設(shè)計輸入報表內(nèi)容：報表一般由標(biāo)題、表頭、表體和表尾四部分構(gòu)成。標(biāo)題是報表的名稱；表頭用來描述報表的編制單位名稱、編制日期等報表信息；表體是報表的核心部分和主體，由若干表行和表列組成；表尾指表體以下進(jìn)行輔助說明以及編制人、審核人等內(nèi)容。設(shè)置可變區(qū)：即確定可變區(qū)在表頁上的位置和大小。設(shè)置可變區(qū)后，屏幕只顯示可變區(qū)的第一行或第一列，其他可變行列隱藏在表體內(nèi)。一個報表只能設(shè)置一個可變區(qū)。有可變區(qū)的報表叫可變表，無可變區(qū)的報表叫固定表。確定關(guān)鍵字報表格式

8、設(shè)計—關(guān)鍵字設(shè)置關(guān)鍵字設(shè)置即確定報表有哪些關(guān)鍵字及其在表頁上的位置設(shè)置關(guān)鍵字調(diào)整關(guān)鍵字：在同一個單元或組合單元里設(shè)置關(guān)鍵字，可能會造成關(guān)鍵字重疊在一起，這時就需要調(diào)整關(guān)鍵字的位置。調(diào)整位置用關(guān)鍵字的偏移量表示，負(fù)數(shù)表示向左移，正數(shù)表示向右移。可以通過輸入正數(shù)或負(fù)數(shù)將它們調(diào)整到合適的位置。取