EXCEL2003教程(超詳細(xì))講述.ppt

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1、Excel自學(xué)教程Excel教程1使用Excel2創(chuàng)建表格3工作表的編輯和格式化4創(chuàng)建圖表5Excel的數(shù)據(jù)處理6建立和編輯數(shù)據(jù)透視表7頁面設(shè)置和打印8公式函數(shù)的進(jìn)階使用9使用宏使日常操作自動(dòng)化1Excel中文版的啟動(dòng)與退出1.1Excel的啟動(dòng)1.2初識(shí)Excel的窗口界面1.3Excel的退出1.4Excel中文版新功能1.1Excel的啟動(dòng)（1）單擊“開始”按鈕，在“程序”選項(xiàng)的子菜單中單擊MicrosoftExcel選項(xiàng)。（2）單擊已存在的電子表格文件啟動(dòng)Excel，同時(shí)也打開了該文件。（3）如果桌面有Excel快捷方式圖標(biāo)，雙擊快捷圖標(biāo)。1.2初識(shí)Excel的窗口

2、界面圖2Excel2000用戶界面用戶界面的組成（1）標(biāo)題欄（2）菜單欄（3）常用工具欄（4）格式工具欄（5）編輯欄（6）工作表格區(qū)（7）工作表標(biāo)簽（8）滾動(dòng)條（9）拆分框圖3Excel2000中文版編輯欄圖4工作表標(biāo)簽圖5拆分框的使用1.3Excel的退出退出Excel的方法很多，常用方法有：·單擊應(yīng)用程序標(biāo)題欄最右端的（關(guān)閉）按鈕。·打開“文件”菜單，單擊“退出”命令。如果退出前文件已被修改，系統(tǒng)將提示是否保存修改的內(nèi)容，這時(shí)可根據(jù)是否要保存文件來回答“是”或“否”。2創(chuàng)建表格2.1工作簿2.2選擇工作表、單元格2.3輸入數(shù)據(jù)2.4數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入2.5公式與函數(shù)2.6單元

3、格引用2.7數(shù)據(jù)編輯2.1工作簿1．新建工作簿2．打開已有的工作簿文件3．保存工作簿圖6保文件對話框2.2選擇工作表、單元格1．單個(gè)單元格的選擇2．選擇連續(xù)的多個(gè)單元格3．選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格選擇局部連續(xù)總體不連續(xù)的單元格5．選定整行6．選定列7．選定工作表的所有單元格2.3輸入數(shù)據(jù)1．文本類型2．?dāng)?shù)值類型3．邏輯類型:只有兩個(gè)值,True和False。出錯(cuò)值：單元格中顯示#DIV/0！出錯(cuò)值。圖7設(shè)置日期格式對話框2.4數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入1．自動(dòng)填充2．用戶自定義序列3．產(chǎn)生一個(gè)序列1．自動(dòng)填充圖9自動(dòng)填充效果圖10初值選兩個(gè)單元格時(shí)的自動(dòng)填充2．用戶自定義序列圖11自定義序

4、列對話框3．產(chǎn)生一個(gè)序列圖12序列對話框2.5公式與函數(shù)1．使用公式2．使用函數(shù)1．使用公式公式中的運(yùn)算符有以下四類：（1）算術(shù)運(yùn)算符（2）比較運(yùn)算符（3）文本運(yùn)算符（&）（4）引用運(yùn)算符（：）圖13輸入公式圖14復(fù)制公式2．使用函數(shù)（1）函數(shù)的輸入（2）自動(dòng)求和（3）自動(dòng)計(jì)算（4）函數(shù)復(fù)制（1）函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入有兩種方法：一為直接輸入，一為粘貼函數(shù)法（即使用函數(shù)向?qū)ВD15輸入公式圖16粘貼函數(shù)對話框圖17求和函數(shù)對話框圖18從函數(shù)列表中選擇函數(shù)粘貼（2）自動(dòng)求和圖19自動(dòng)求和（3）自動(dòng)計(jì)算計(jì)算結(jié)果顯示功能菜單選擇的區(qū)域圖20自動(dòng)計(jì)算功能2.6單元格引用1．相對引用

5、2．絕對引用3．混合引用三維地址引用5．引用名字圖21相對引用和絕對引用示例圖22名字引用示例名字引用地址引用2.7數(shù)據(jù)編輯1．?dāng)?shù)據(jù)修改2．?dāng)?shù)據(jù)刪除3．?dāng)?shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)單元格、行、列的插入和刪除5．查找與替換6．給單元格加批注1．?dāng)?shù)據(jù)修改與數(shù)據(jù)刪除（1）在Excel中，修改數(shù)據(jù)有兩種方法：一是在編輯欄中修改，二是直接在單元格中修改。（2）Excel中數(shù)據(jù)刪除有兩個(gè)概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除。3．?dāng)?shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)（1）數(shù)據(jù)復(fù)制、移動(dòng)（2）選擇性粘貼選擇性粘貼操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個(gè)單元格，選擇“編輯”菜單的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)如圖25所示

6、的對話框。單元格、行、列的插入和刪除（1）插入單元格（2）插入整行（3）插入列5．查找與替換圖27查找對話框圖28替換對話框6．給單元格加批注圖29批注對話框3工作表的編輯和格式化3.1工作表的刪除、插入和重命名3.2工作表的復(fù)制與移動(dòng)3.3隱藏和取消隱藏工作表3.4工作表窗口的拆分與凍結(jié)3.5工作表格式化3.1工作表的刪除、插入和重命名1．選取工作表2．插入工作表3．刪除工作表重命名工作表1．選取工作表圖31工作組示意圖圖32右擊標(biāo)簽滾動(dòng)條顯示工作表列表重命名工作表新的工作表標(biāo)簽圖34工作表命名3.2工作表的復(fù)制與移動(dòng)1．使用菜單命令復(fù)制或移動(dòng)工作表2．使用鼠標(biāo)復(fù)制或移動(dòng)

7、工作表圖35移動(dòng)或復(fù)制工作表對話框3.3隱藏和取消隱藏工作表隱藏工作表的方法如下：（1）選擇要隱藏的工作表。（2）單擊“格式”菜單中“工作表”命令，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中單擊“隱藏”命令。取消隱藏工作表的方法如下：（1）單擊“格式”菜單中的“工作表”命令，在彈出的子菜單中單擊“取消隱藏”命令。（2）在彈出的“取消隱藏”對話框中選擇要取消隱藏的工作表。3.4工作表窗口的拆分與凍結(jié)1．工作表窗口的拆分拆分可分為三種：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同時(shí)拆分。2．工作表窗口的凍結(jié)窗口凍結(jié)操作方法：（1）選擇凍結(jié)位置（2）選擇“