EXL、 函數(shù)、公式、應(yīng)用.ppt

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1、第6章公式與函數(shù)的應(yīng)用主講人:6.1體驗(yàn)公式計(jì)算6.1.1認(rèn)識(shí)Excel中的公式等號(hào)右邊的“C2+D2+E2+F2”是需要進(jìn)行輸入的，而等號(hào)左邊則用于顯示計(jì)算的結(jié)果，是不需要輸入的6.1體驗(yàn)公式計(jì)算在Excel的公式中可以使用的運(yùn)算符主要有算術(shù)運(yùn)算符、文字運(yùn)算符和比較運(yùn)算符三種，它們負(fù)責(zé)完成各種復(fù)雜的運(yùn)算。算術(shù)運(yùn)算符：按優(yōu)先級(jí)從高到低排列為：－（負(fù)號(hào)）、*（乘號(hào)）和/（除號(hào)）、%（百分號(hào)）、^（乘方）、＋（加）和－（減號(hào)）。比較運(yùn)算符：＝（等號(hào)）、>（大于號(hào)）、<（小于號(hào)）、>=（大于等于號(hào)）、<=（小于等于號(hào)）、<>（不等于），一般用于比較數(shù)值，計(jì)算結(jié)果是一個(gè)真或假

2、的邏輯值。文字運(yùn)算符：&（字符連接符），有用于連接文本或?qū)卧裰袃?nèi)容連接，比如“‘張’&‘?！睍?huì)產(chǎn)生“張海”的結(jié)果6.1體驗(yàn)公式計(jì)算運(yùn)算符的優(yōu)先次序：由高到低分別排列如下表所示6.1體驗(yàn)公式計(jì)算6.1.2公式的簡(jiǎn)單應(yīng)用要?jiǎng)?chuàng)建公式就必須從先輸入等號(hào)開(kāi)始，只有這樣Excel才會(huì)將其認(rèn)定為公式，然后按照輸入的運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符進(jìn)行計(jì)算，得出結(jié)果1．使用數(shù)值創(chuàng)建公式2．用單元格地址創(chuàng)建公式6.2函數(shù)的應(yīng)用6.2.1認(rèn)識(shí)函數(shù)1．函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)最常見(jiàn)的函數(shù)結(jié)構(gòu)是以函數(shù)名稱開(kāi)始，然后是左圓括號(hào)，以逗號(hào)分隔的參數(shù)，最后用右圓括號(hào)結(jié)束。例如，求和函數(shù)SUM的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)為：SUM(numb

3、er1,number2,……)2．函數(shù)中的參數(shù)參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、數(shù)組、單元格引用，也可以是公式或其他函數(shù)。6.2函數(shù)的應(yīng)用在使用函數(shù)時(shí)，要注意以下事項(xiàng)：（1）參數(shù)必須寫在圓括號(hào)內(nèi)，圓括號(hào)必須成對(duì)出現(xiàn)。（2）有些函數(shù)是沒(méi)有參數(shù)的，但圓括號(hào)卻不能省略，如Today函數(shù)，其參數(shù)由計(jì)算機(jī)的時(shí)鐘自動(dòng)提供，但在使用該函數(shù)時(shí)，仍然要輸入“＝Today()”。（3）在函數(shù)公式中使用的運(yùn)算符號(hào)都必須為英文狀態(tài)下的半角符號(hào)。這一點(diǎn)同樣也適用于公式算式。6.2函數(shù)的應(yīng)用6.2.2函數(shù)的輸入1．函數(shù)的選擇執(zhí)行【插入】→【函數(shù)】命令單擊【編輯欄】中的【插入函數(shù)】按鈕6.2函數(shù)的應(yīng)用

4、2．快速應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用【常用】工具欄中的按鈕，單擊該按鈕右側(cè)的小三角形，會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單6.2函數(shù)的應(yīng)用6.2.3常用函數(shù)應(yīng)用實(shí)例6.3理解單元格引用6.3.1公式的編輯1．修改公式雙擊需要修改公式的單元格，可進(jìn)入編輯狀態(tài),可以隨意刪除原公式內(nèi)容，然后輸入新公式的內(nèi)容2．公式的刪除按鍵盤上的【Delete】鍵3．公式的復(fù)制與移動(dòng)6.3理解單元格引用公式的移動(dòng)方法與移動(dòng)普通單元格相同，操作步驟如下：（1）選中要移動(dòng)的單元格，按快捷鍵【Ctrl+X】，被剪切后的單元格顯示為虛框。（2）選中要放置公式的目標(biāo)位置，然后按快捷鍵【Ctrl+V】，粘貼完成公式移動(dòng)。6.3理解單元

5、格引用6.3.2單元格的引用1．相對(duì)引用橫向復(fù)制公式時(shí)，列標(biāo)發(fā)生變化，而行號(hào)不變；縱向復(fù)制公式時(shí)，行號(hào)發(fā)生變化，而列標(biāo)不變，這就是相對(duì)引用的特點(diǎn)。默認(rèn)情況下，公式都使用相對(duì)引用2．絕對(duì)引用無(wú)論如何改變公式的位置，其引用的單元格地址總是不變的絕對(duì)引用的引用形式是在相對(duì)引用的列標(biāo)和行號(hào)前加一個(gè)符號(hào)$，如$B$33．混合引用混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。絕對(duì)引用列采用$A1、$B1等形式，絕對(duì)引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用部分發(fā)生改變，而絕對(duì)引用部分不變6.3理解單元格引用6.3.3單元格引用對(duì)算法的影響1．絕對(duì)引

6、用在公式中的應(yīng)用6.3理解單元格引用2．混合引用在公式中的應(yīng)用6.4審查公式中的正誤6.4.1公式的顯示形式公式的顯示形式有兩種：公式的內(nèi)容和公式的值執(zhí)行【工具】→【公式審核】→【公式審核模式】命令6.4審查公式中的正誤6.4.2用追蹤箭頭標(biāo)識(shí)公式設(shè)置追蹤箭頭有兩種方法：方法一：打開(kāi)【工具】菜單，選擇【公式審核】子菜單中的相關(guān)命令進(jìn)行設(shè)置。方法二：使用【公式審核】工具欄中的相關(guān)按鈕進(jìn)行設(shè)置。6.4審查公式中的正誤6.4.3其他公式的審核功能單擊【公式審核】工具欄中的【公式求值】按鈕2．查找工作表中的錯(cuò)誤單擊【公式審核】工具欄中的【錯(cuò)誤檢查】按鈕6.4審查公式中的正誤6

7、.4.4數(shù)據(jù)輸入的有效性執(zhí)行【數(shù)據(jù)】→【有效性】命令6.4審查公式中的正誤6.4.5常見(jiàn)的公式錯(cuò)誤信息與解決6.5職業(yè)上機(jī)實(shí)戰(zhàn)