出庫訂單處理.doc

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1、出庫訂單處理1、關(guān)于訂單的處理以及問題訂單的處理方式隨著訂單的狀態(tài)的改變而發(fā)生變化1、訂單處于收款確認(rèn)狀態(tài)。2、訂單處于發(fā)貨出庫且未打印配貨單和發(fā)貨單狀態(tài)3、訂單處于發(fā)貨出庫已經(jīng)打印快遞單和配貨單但未實(shí)際發(fā)貨狀態(tài)4、訂單處于發(fā)貨出庫且已經(jīng)實(shí)際打包,未被快遞收走狀態(tài)5、訂單處于發(fā)貨出庫且已經(jīng)實(shí)際打包,且已經(jīng)被快遞收走狀態(tài)訂單的處理過程中可能會(huì)出現(xiàn)的問題有:1、換貨2、退款3、加單2、換貨換貨的原理,無論訂單處于任何狀態(tài),只要是未被快遞收走,都需要一步步返回到收款確認(rèn)頁面進(jìn)行訂單的修改。情況1:訂單處于收款確認(rèn)狀態(tài)。a、同價(jià)換貨:直接在收款確

2、認(rèn)頁面修改訂單,把產(chǎn)品修改為買家實(shí)際要的貨品b、另外拍一個(gè)補(bǔ)差價(jià)換貨:把補(bǔ)差價(jià)的訂單抓取過來,合并訂單,并且把貨品修改為買家實(shí)際要的貨品情況2:訂單處于發(fā)貨出庫且未打印配貨單和發(fā)貨單狀態(tài)此狀態(tài)下的換貨,需要吧訂單返回上一階段修改(右鍵—返回上一階段),修改完畢后再審核通過。a、同價(jià)換貨:返回到收款確認(rèn)頁面修改訂單,把產(chǎn)品修改為買家實(shí)際要的貨品b、另外拍一個(gè)補(bǔ)差價(jià)換貨:返回到收款確認(rèn)頁面,把補(bǔ)差價(jià)的訂單抓取過來,合并訂單,并且把貨品修改為買家實(shí)際要的貨品情況3:?jiǎn)翁幱诎l(fā)貨出庫已經(jīng)打印快遞單和配貨單但未實(shí)際發(fā)貨狀態(tài)此狀態(tài)下的換貨,首先需要找出

3、之前打印出來的快遞單和配貨單,任何把訂單返回上一階段修改(右鍵—返回上一階段),修改完畢后再審核通過,審核到發(fā)貨出庫頁面后打印配貨單(任然使用之前打印的快遞單和單號(hào)),然后把之前打印的配貨單撕掉換成新打印的配貨單。其他的修改如下:a、同價(jià)換貨:返回到收款確認(rèn)頁面修改訂單,把產(chǎn)品修改為買家實(shí)際要的貨品b、另外拍一個(gè)補(bǔ)差價(jià)換貨:返回到收款確認(rèn)頁面,把補(bǔ)差價(jià)的訂單抓取過來,合并訂單,并且把貨品修改為買家實(shí)際要的貨品情況4:訂單處于發(fā)貨出庫且已經(jīng)實(shí)際打包但未被快遞收走狀態(tài)此種情況需要把已經(jīng)打包好的包裹找出來,拆掉,然后按照情況3進(jìn)行處理,如果快遞

4、單沒用了,需要在情況3的基礎(chǔ)上再次打印快遞單。如果已經(jīng)在后臺(tái)點(diǎn)了發(fā)貨,則須在管家訂單中和淘寶后臺(tái)備注上新的快遞單號(hào)。此情況還有可能出現(xiàn)兩種情況,一是訂單已經(jīng)操作了發(fā)貨出庫,那此訂單在發(fā)貨出庫頁面是搜不到的,則須到訂單查詢頁面,找出此訂單,右鍵—返回修改—返回到上一階段。第二種情況是訂單還未操作發(fā)貨出庫,則按照上面的操作進(jìn)行修改即可。情況5:訂單處于發(fā)貨出庫且已經(jīng)實(shí)際打包,且已經(jīng)被快遞收走狀態(tài)此種情況的換貨已經(jīng)沒辦法進(jìn)行,須買家收到包裹后再進(jìn)行退換貨處理,屬于售后范疇。3、退款情況1:訂單處于收款確認(rèn)狀態(tài)。a、全部退款(買了的所有東西都退款

5、)此狀態(tài)下的退款,退款后,直接右鍵—取消交易b、部分退款(買了很多東西,其中有一兩個(gè)退款)此狀態(tài)下的退款,直接修改訂單,把他要退款的去掉即可情況2:訂單處于發(fā)貨出庫且未打印配貨單和發(fā)貨單狀態(tài)a、全部退款(買了的所有東西都退款)此狀態(tài)下的退款,退款后,直接右鍵—撤銷收款——取消交易b、部分退款(買了很多東西,其中有一兩個(gè)退款)此狀態(tài)下的退款,需要吧訂單返回上一階段修改(右鍵—返回上一階段),修改訂單把他要退款的刪除,修改完畢后再審核通過。情況3:?jiǎn)翁幱诎l(fā)貨出庫已經(jīng)打印快遞單和配貨單但未實(shí)際發(fā)貨狀態(tài)此狀態(tài)下的換貨,首先需要找出之前打印出來的快

6、遞單和配貨單,任何把訂單返回上一階段修改(右鍵—返回上一階段),修改完畢后再審核通過,審核到發(fā)貨出庫頁面后打印配貨單(任然使用之前打印的快遞單和單號(hào)),然后把之前打印的配貨單撕掉換成新打印的配貨單。其他的修改如下:a、全部退款(買了的所有東西都退款)此狀態(tài)下的退款,退款后,直接右鍵—撤銷收款——取消交易b、部分退款(買了很多東西,其中有一兩個(gè)退款)此狀態(tài)下的退款,需要吧訂單返回上一階段修改(右鍵—返回上一階段),修改訂單把他要退款的刪除,修改完畢后再審核通過。情況4:訂單處于發(fā)貨出庫且已經(jīng)實(shí)際打包但未被快遞收走狀態(tài)此種情況需要把已經(jīng)打包好

7、的包裹找出來,拆掉,然后按照情況3進(jìn)行處理,如果快遞單沒用了,需要在情況3的基礎(chǔ)上再次打印快遞單。如果已經(jīng)在后臺(tái)點(diǎn)了發(fā)貨,則須在管家訂單中和淘寶后臺(tái)備注上新的快遞單號(hào)。a、全部退款(買了的所有東西都退款)此狀態(tài)下的退款,退款后,直接右鍵—撤銷收款——取消交易并且吧已經(jīng)打印的快遞單和配貨單撕掉。b、部分退款(買了很多東西,其中有一兩個(gè)退款)此狀態(tài)下的退款,需要吧訂單返回上一階段修改(右鍵—返回上一階段),修改訂單把他要退款的刪除,修改完畢后再審核通過。此情況還有可能出現(xiàn)兩種情況,一是訂單已經(jīng)操作了發(fā)貨出庫,那此訂單在發(fā)貨出庫頁面是搜不到的,

8、則須到訂單查詢頁面,找出此訂單,右鍵—返回修改—返回到上一階段。第二種情況是訂單還未操作發(fā)貨出庫,則按照上面的操作進(jìn)行修改即可。情況5:訂單處于發(fā)貨出庫且已經(jīng)實(shí)際打包,且已經(jīng)被快遞收走狀態(tài)此種

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